煤炭企业物资供应管理体系的探讨

摘要　在全球经济危机下，煤炭企业面临严峻形势，淮北矿业集团发展举步维艰。本文对如何构建物资供应管理新体系进行深入探讨，提出以科学发展观为指导，积极应对挑战，加强内部管理，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提放的新体系，推进淮北矿业集团全面、协调、可持续发展。

关键词：物资供应管理；体系；探讨

引言

随着全球金融危机的扩大和蔓延，我国经济增长速度放缓，电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少，煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。为确保企业平稳较快发展，淮北矿业集团以科学发展观为指导，采取积极措施，不断加强和改进经营管理，在煤炭营销、物资管理、项目建设和成本控制等方面深挖内潜，切实提高经济运行质量和经济效益。

面对矿区严峻的经济形势，物资管理部门积极应对挑战，创新管理，按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求，加强物资行业管理，优化物资采购流程，降低采购成本，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系，推进准北矿业集团攻克时艰，实现垒面、协调、可持续发展。

1　推进管理创新，完善物资供应管理体制

1.1　明确业务职责，完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等，制定具体合理的管理程序和规章制度，使各项工作有章可循有据可依；推行阳光采购工程，实行招标采购和比质比价会审制度，堵塞管理漏洞；与兄弟单位横向联合，构建采购联合体，增加大宗物资的采购批量；加强计划、审计、物资验收及利库工作，杜绝超储积压。

1.2　建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离，采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资调度中心为龙头，以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托，以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。

2　加强市场信息调研，优化采购流程，建立保障供应、降耗提效的采购机制

2.1　加强招标采购管理，公开公平竞争。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到大中型企业的广泛应用。除传统的现场招标外，大力开展网上招标。材料招标时，应扩大物资价格联动的比例，有效规避市场变化对采购成本和供应成本造成的双重影响，适当增加二次报价，以切实降低中标价格；尽可能减化招标采购流程，减少供应商的交易成本。

2.2　实行比质比价采购，实现优质优价。广泛征集市场信息，在质量、价格、售后服务、供货单位信誉及货款承付方式等方面权衡比较，选择供货能力强、质量稳定、信誉度好的供货商择优进货。价信科对比质比价结果进行在线监督、评判，对采购价格进行监管。

2.3　实行批量采购，争取优惠价格。企业将通用材料集中采购，或与兄弟单位构建采购联台体，形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本。通过大批量采购，争取最优惠的价格。

2.4　择机采购，抢抓资源。此次金融危机已直接导致部分中小规模贸易商资金链的断裂，一些产品原有的销售渠道、分销体系面临重新调整。透析市场，利用集团的资金优势，择机采购，锁定资源，并适时介入取得部分产品的销售权，为全年采购成本的降低和对外经营的开展打好基础。

2.5　加大本地化采购，降低运输费用。就近采购，国内能生产的就不要进口，省外采购为省内采购，改市外采购为市内就地采购，这方面主要针对一些大的结构件，运输成本较高的物料。

2.6　整合配送资源，降低配送成本。建立配货信息平台，整合集团内外配送资源，实现垒部物资配送。选择适当的运输工具，并尽量采取直达供货方式，减少配送费用支出，降低区域配送成本。

2.7　强化物资验收管理，严把采购物资质量关。建立垂直独立的物资质量验收体系，严格物资到货验收制度，对不符合质量要求的物资坚决拒收。物资管理科不定期地对验收的工作情况进行监督检查，坚决杜绝不合格产品入库。

3　加强物资价格管理，建立科学合理的价格运行机制

价格是物资采购成本的决定因素。实行价格的决策权、执行权、审核权分离，充分发挥各职能部门的作用，建立集体定价、程序办事、逐级监督、相互制衡的价格运行机制；建立反应灵敏、传递迅速的市场信息采集制度，及时掌握动态和市场供求变化，为科学定价提供准确可靠依据，确保采购价格透明，采购成本降低。

4 加强储备资金管理，盘活存量资产，调剂积压物资，减少新的投入

4.1　加大平衡利库，压缩采购计划；规避积压风险，对配件、一、二类机电产品、三类等部分长线物资开展代储代销业务，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用，提高资金利用率。

4.2　加强存货资产管理，对多年来因计划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的积压物资，改制代用，外调处理，盘活资金，优化库存结构，有效避免隐性资产流失。

5　加强采购人员的教育管理，不断提高综合素质

采购人员应具备思想品德素质、知识素质、能力素质。采购人员要胸怀坦荡，大公无私。把企业利益放在首位，严格把好进货关；具备相关的政策法律知识、经济学市场学知识、业务基础知识，具有成本分析和价值分析能力、协作能力、表达能力、预测能力，立足本职做好物资供应工作。

6　结语

经济和市场形势不断变化，物资管理部门应解放思想，创新管理，构建物资供应管理新体系，增强抵御风险、应对挑战的能力。不仅要优化物资采购流程，降低采购成本，减少资金占用，还要以科学发展观为指导，树立物资供应新理念，构建煤炭企业物资供应新模式，改变物资储备形式，建立物流大市场、供应超市，开展设备租赁和电子商务，推行绿色供应链，经济效益、社会效益、环境效益统筹兼顾，在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本，提高煤炭企业的经济效益，降低环境污染，促进经济发展与人口、资源、环境相协调发展。