浅谈计算机技术在企业物资管理中的应用

摘要：在当前计算机技术飞速发展的新形势下，要做好企业的物资管理工作，最大限度地降低企业的物资管理成本，就必须实现计算机技术在企业物资管理中的应用。基于此，研究计算机技术在企业物资管理中的应用具有非常重要的意义。

关键词：计算机技术；企业物资管理；应用

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01

一、引言

在当今时代，我国经济社会飞速发展，企业的发展也日新月异，这就促进了企业物资管理的复杂化。在这样的大背景下，必须加强计算机技术在企业物资管理中的应用，企业物资管理工作人员才能够更加科学有效地摸清楚企业中的各种各样的物资的种类、名称、型号、性能、库存等等情况，与此同时，企业物资管理工作人员才能够摒弃传统的手工记账的工作状态，最终最大限度地提升企业的物资管理水平，切实促进企业的长远发展。接下来，本文将深入探索计算机技术在企业物资管理中的应用。

二、计算机技术在企业物资管理中的应用的必要性分析

在当今的信息时代，计算机技术的发展日新月异，计算机技术在企业物资管理中的应用，是非常必要的。通过计算机技术在企业物资管理中的应用，企业能够实现从传统管理向信息化管理方式的转变，能够实现企业物资计划的科学性的增强，切实最大限度地缩短企业物资管理工作人员的工作时间，能够更加科学有效地反馈企业中的各种各样的物资信息，最大限度地确保企业物资数据的可靠性。与此同时，通过计算机技术在企业物资管理中的应用，能够进一步优化企业中的业务流程，并且能够为企业带来现代化的物资供应管理方式，能够非常便捷地对企业进行科学有效地管理和控制，最终有利于企业的综合竞争能力的大幅度提升，切实促进企业的长远稳定发展。、

三、计算机技术在企业物资管理中的应用效果分析

（一）借助于计算机技术的应用能够实现企业物资管理中的业务管理的规范化。借助于计算机技术的应用，企业就能够更加科学有效地进行基础数据管理，切实加快整个企业的信息流转速度。借助于计算机技术的应用，企业物资管理过程中的单位编码、物料编码等各种各样的关键的基础数据就能够被统一起来，在此基础上，可以通过工作流的方式来快速地传递企业物资的订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等各个方面的信息，从而最大限度地防止了传统的手工操作方式造成的错误问题，有利于保证企业物资管理的有效性，避免企业物资出现账实不相符合的局面。

与此同时，借助于计算机技术的应用可以更加科学有效地管理企业中的各种各样的辅助材料。企业物资采购计划单的编制、发票及入库单信息的录入工作都是让企业物资计划员来处理，在企业物资入库之前，对于企业物资的验收和确认入库工作都由专门的质检员与仓库保管人员来进行处理。企业仓库的验收入库数据可以为采购到货分析创造重要的数据支持，又能够为企业会计核算的应付、实付创造科学有效的数据支持，最终能够最大限度地达到企业库存管理、计划管理、采购管理的有机联系，最终促进企业的物资管理水平的大幅度提升。

（二）借助于计算机技术的应用能够实现企业财务的透明化管理。借助于计算机技术的应用，企业就能够科学有效地管理企业的物流和资金流，实现企业物资管理过程中的采购、入库、出库等等一系列的业务环节的有机统一。与此同时，借助于计算机技术的应用，可以确保企业物资信息的可跟踪性，并且也可以确保企业物资管理过程中所涉及到的财务、仓储、后勤等等不同的处室的信息的有效共享。由此看来，借助于计算机技术的应用，企业就能够更加透明地进行财务管理工作。

（三）借助于计算机技术的应用能够实现企业物资信息的监控和预警。借助于计算机技术的应用，能够更好地做好企业物资的日常管理工作，能够科学有效地监控企业中的所有物资的采购、存储和分配，能够科学有效地发现问题和解决问题。与此同时，对于企业物资相关的数据，企业管理人员也能够根据具体的访问权限来进行访问和存取，从而可以科学有效地控制库存物资的总体状况。借助于计算机技术的应用，能够最大限度地防止企业物资需求计划不准确、采购部门盲目采购的问题的出现，从而能够防止出现企业物资采购风险。在实时监控各项库存物资的过程中，借助于计算机技术的应用，也能够对各种问题进行提前预警，只有这样，才能够科学有效的应对超储库存告警、过期存货告警等库存资金周转慢和盲目采购的问题，以便企业物资管理取得良好的效果。

四、计算机技术在企业物资管理中的应用的注意事项

第一，必须转变观念，企业全体职工都应该认识到计算机技术在企业物资管理中的应用的重要意义。

第二，解决由于制度的改变而带来的冲突，在新的环境下，实现了计算机技术在企业物资管理中的应用之后，企业原有的内部控制制度显得落后了，原有的业务流程和业务习惯由计算机技术技术进行整合后，不可避免的一个问题就是会发生矛盾和冲突，必须采取积极有效的措施进行解决。

五、结束语

综上所述，本文深入探索了计算机技术在企业物资管理中的应用。计算机技术在企业物资管理中的应用能够使企业管理者更加客观、全面、准确的掌握企业内外部的各种各样的情况，切实促进企业物资管理工作的科学开展，最大限度地提升企业综合竞争实力。

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