信息化时代器材库房的有效管理

摘 要：伴随着办公系统模式的现代化及标准化，计算机系统快速强大的管理功能已经影响到企事业单位的生产发展，信息化时代的器材管理能够提高企事业单位器材的利用效率，提高企事业单位经营管理水平，进而增加器材的生产水平，提高企事业单位的经济效益。但现阶段，我国器材库房管理还面临着诸多问题：器材库存管理人员的素质偏低，缺乏科学的器材库存管理意识。因此，我国应当建立器材库房软件管理系统及器材库存信息化管理机构，加强企事业信息化人才建设。使企事业单位器材得到合理使用与妥善管理，提高器材的使用效率，创造更大的经济效益和利润空间。

关键词：信息化时代；器材库存；管理

中图分类号：F253.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）16-0297-02

器材库房的有效管理是和企事业生产过程直接相关的一项工作，也是促进企事业生产管理的有效方式，是完成企事业预期生产任务的重要途径。现代社会企事业生产步骤繁多，过程复杂，如果器材库房没有得到有效的管理，那么企事业很有可能因为设备问题妨碍企事业生产过程的正常运营。所以，加强企事业的器材库房管理能够及时的保障企事业生产设备的正常运营，研究影响企事业生产效率的各类因素，使企事业的生产和管理在正常运行的情况下，能够为企事业创造更多的价值。

一、器材库房信息化管理的必要性

伴随着现代办公系统模式的现代化及标准化，计算机系统快速强大的管理功能已经影响到企事业的生产发展，现代化信息管理主要是利用数据化模式对企事业的器材的采购计划、生产领用以及器材消耗建立完整的网络查询数据库，并对器材的品牌，采购架构，器材型号，使用方向以及领用数量进行互联网登记，数据更新及监控管理，定期对企事业的器材进行数量以及用途规划的信息录入。 传统的器材管理方式没有信息系统的管理会产生信息更新不及时，数据反映速度慢，因此会影响到用户的现实需要，传统的器材管理单纯的依靠人工统计已经无法适应现代社会生产发展的需要，信息化时代器材库房管理能够有效抑制企事业器材外流，不合理使用企事业生产器材以及避免企事业器材保管不当而带来的浪费问题。信息化时代器材管理能够提高企事业器材的利用效率，提高企事业经营管理水平，进而增加器材的生产水平，提高企事业的经济效益。

二、信息化时代器材库房管理的问题

1.缺乏科学的器材库存管理意识。器材库存是为了防止企事业无法有效面对市场的经济波动而收设计的一个管理制度。现在国内很多中小型企事业比较传统，其管理层的知识还比较僵化，缺乏科学的其器材库存管理意识。尽管有很多的企事业建立起的自己的办公系统，但是很多都没有实现现代化的信息管理，企事业各部门之间的信息资源处于封闭状态，无法实现部门之间的信息资源共享。很多企事业的管理人员也认为器材库存管理仅仅就是一个器材的使用登记程序，没有进一步考虑到器材采购，领用及维修其实是一个存在密切联系的过程，在企事业部门领用器材时需要信息数据对其进行同意的资源共享，并对信息数据进行统一的管理，才能够使企事业器材库房管理规范化、科学化。

2.器材库存管理人员的素质偏低。信息化时代器材库房的有效管理，人才是关键，是保证器材库房信息化管理的基础条件。缺少信息化人才是现代企事业普遍面临的困难，现阶段，器材库房管理职工的文凭相对偏低，50%以上的库房管理者都不是信息化专业的学生，信息化器材库房管理的理论知识薄弱，难易应付器材库房管理的各种信息问题。

三、完善信息化时代器材库房有效管理的建议

1.建立器材库房软件管理系统。器材的领用以及使用方向应当根据企事业财务数据以及器材使用数据为依据，进行相关平台的设计，落实器材流向各环节的管理权限，以达到企事业器材的控制以及监管。器材使用部门在器材管理中心部门领用器材之后，在计算机上将自动生成使用部门领用器材的数据，使用部门可以在器材管理系统中对本部门的器材进行及时的查找及清点。使用部门向管理系统申请使用器材时，管理中心可以自动生成该部门器材的库存树木，如果超过了企事业规定的备用器材数量，那么系统能够自动的限制库房器材的发放使用。器材库房软件管理系统的建立可以有效的监督及控制器材的使用，对于规范企事业内部器材使用、及时维护，带来了重大的影响。

2.建立器材库存信息化管理机构。企事业应当建立特定的器材库存信息化管理部门，负责对企事业器材使用程序制定规章制度以及监管执行措施，做好企事业器材使用账目的核算工作，成本预算以及规范性的定期维修管理制度等等。器材库存信息化管理机构应当作为器材使用的监督机构，对企事业生产部门器材的领用数量进行控制，以确保企事业的器材维持在合理使用的水平，协调处理好生产使用与器材有效管理之间的关系。信息化管理机构能够为企事业决策者提供器材管理信息，使企事业器材的资源得到更加有效的利用，更好地服务于企事业的现代化经营管理。

3.加强企业信息化人才建设。器材库存人才的培养是提升企事业器材库存管理水平的重要方式，这需要对企事业器材管理职员的理论基础，管理实践能力进行相应的培养，使其能够更好的面临信息化器材库房管理中的各种问题。器材库房管理人员的继续教育问题是实现企事业器材管理职工管理知识及管理结构不断更新与完善的过程，能够有效地促进管理人员在企事业的成长与进步。各军队能够按照器材实际管理的需要，有计划有步骤地安排短期培训课程，邀约客座教授等形式加强管理职工的职业技能，帮助器材管理职工针对性地解决那些实际操作中面临的难题，提高其器材的管理能力。

企事业的器材管理是一个企事业进行生产运用所必要的管理程序，企事业能否将有效的管理器材资料，并对其进行数据化的整理决定了器材库存设备占用和资金支出比例的大小。科学的库存管理可以有效降低企事业单位的库存支出，加快企事业器材库存的流转速度，使企事业资金的流动性加强，提高企事业生产利润，现阶段，我国企事业应当学会利用数据信息资料对器材领用和使用进行合理的调节与监管控制，将器材的管理监督及科学合理使用理念贯彻到企事业的生产经营中，完善企业器材使用程序，降低企业不必要的器材库存，才能够减少企事业资产消耗，确保企事业器材的合理使用与妥善管理，提高器材的使用效率，进而为我国企事业单位创造更大的经济效益和利润空间，使我国企事业单位的器材库房信息化管理走上可持续健康发展的道路。

参考文献：

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