供电企业部门绩效管理中KPI的分析与应用

时间:2022-07-10 06:58:40

供电企业部门绩效管理中KPI的分析与应用

摘 要 目前,我国供电企业的绩效考核?存在着一个非常明显的问题,就是在员工绩效与部门绩效考核的过程中,两者的考核不平衡,一般情况下都是注重员工的绩效考核,忽略部门的绩效考核。本文详细分析了KPI在供电企业部门绩效考核管理中的作用及重要性,以期促进我国供电企业部门绩效考核管理体系的进步。

关键词 部门绩效 KPI 应用分析

绩效管理是企业管理工作中的重要内容,企业实行绩效考核的目的有三个:第一个是发现企业员工在工作过程中存在的问题,进行绩效沟通和辅导,并制定解决方案;第二个是对绩效突出的员工进行物质奖励与表彰,提高员工的工作热情;第三个是企业可以根据考核的结果,即员工工作活动的具体指标来制定企业的经营方式以及战略目标,提高企业经济效益。

一、KPI的定义与作用

KPI,中文全称“关键绩效指标”,是一种新型的经营绩效管理方法,由于其注重量化考核绩效,很大程度上保持客观与公正,因此在社会上被广泛应用。KPI将企业的经营模式与战略目标以直观的方式展现出来,客观上可以促进企业各方面的长足发展。供电企业属于国有企业,其内部结构中的部门数目相对较多,并且业务所涉及的范围非常广,更加突显KPI在供电企业部门绩效考核中的重要性。

二、KPI的具体应用分析

通常情况下,KPI的应用是以分析企业的基本经营活动为手段,以参照经营活动的分析数据为依据,最终目的是制定市场战略目标作为。KPI的应用,最关键的是指标的选取, 一般而言,常见的KPI指标有三种,第一种是组织类型的指标,具体包括客户满意度、服务工作的效率以及质量;第二种是效益类型的指标,具体包括经济效益、利润水平等;第三种是营运类型的指标,具体包括市场的份额占有量、经营活动成本、部门管理费用控制等等。

KPI对于企业的绩效考核有较大的帮助,具有保证公司战略目标的实现、捏合企业内部的员工个人利益与集体利益,形成科学合理的市场经营思想等方面的积极作用。与此同时,KPI也存在缺点,首先是KPI的指标目前在学术界尚没有明确的选定标准,企业在实际应用的时候,指标难以界定,其次是KPI的指标参数只是硬性的考核参数,往往难以兼顾到企业实际经营活动中的弹性因素以及人为因素,最后是KPI的适用范围具有限制性,并不是所有的岗位都适用KPI考核方法。

三、供电企业KPI的指标选取分析

一般情况下,部门绩效KPI指标的选取需要遵循五大基本原则:SMART原则、无关联性原则、可控性原则、重点突出原则、一致性原则。在具体的操作过程中,这五大基本原则通常不是单独使用的,而是根据实际情况制定具体的选取方案。下面选取供电企业有代表性的部门说明KPI的指标选取原则。

(一)供电企业的基建部门

基建部门关键指标设置的原则应遵循科学客观、分层次分板块以及系统严密三个方面,其中,四个板块分别为安全管理、质量管理、进度管理、造价管理。基于上述原则,基建部门可进行3个层次指标的设置:①战略指标:人身死亡人数、WHS合格率、进度计划完成率、造价管理造价控制率。②管理指标(基建部和分子公司)板块和指标与战略指标是相同的。③操作指标(建设单位)在安全管理的基础上增加了人身轻、重伤人数;进度管理增加了开工计划完成率、投产计划完成率、结算计划完成率;造价管理增加了结算超概算项目数、工程重大变更数。为了达到指标体系结构严密、科学化、分级管理的要求,指标可一层层往上汇总,一层层往下分解,反映基建部主要专业管理领域,相同板块覆盖全面,减少冗余。

(二)供电企业的生产运行部门

供电企业主要是面向电力市场的供应。由于我国人口基数较多,经济发展迅速,供电企业的供电增长速度较快,,生产运行的管理工作量相对庞大,因此KPI的应用具有显著的现实意义。供电企业的生产运营部门的KPI指标主要包括生产成本的控制、预算资金的使用、设备更新与维修的成本、安全事故发生次数以及损害程度、生产计划完成情况、相关部门满意度、业务培训工作等。生产运营部门是企业的核心部门,也是经济效益的主要来源部门,因此其KPI指标是所有部门当中最为严格,也是最为详细的。

(三)供电企业的市场营销部门

供电企业其本质就是服务于社会大众的,代表着电力企业的整体社会形象,供电企业的客服部门的KPI指标的主要衡量标准是客户的满意度、客户的投诉数量和解决率、回款数额、客户档案的更新工作以及业务培训工作等。客服部门是整个供电企业的社会形象最直观的展示,因此,客服部门的KPI指标内容虽然少,但执行的质量必须要得到保障。

(四)供电企业的后勤物资部门

供电企业的后勤物资部门的KPI指标是库存周转率、采购价格指数、物资损耗量、关联部门的满意度以及业务培训等方面。供电企业的业务范围非常广,包括变电站的建设、输电线路的架设,以及供电设备的运行和维护等,其中需要使用设备和材料的数量和质量都要得到有力的保障,而后勤物资部门正是供电企业安全生产、平稳发展的最基础的保障,因此后勤物资部门的KPI指标所涵盖的范围相对较广,指标也相对严格。

四、供电企业部门KPI绩效考核的主要内容以及具体应用

(一)供电企业KPI 的安全生产绩效考核

安全生产绩效的考核在供电企业部门考核当中占据了主要的地位,这是由供电企业的行业特殊性所决定的。近些年来,我国的供电企业普遍重视科技创新以及管理创新两大板块的内容,而KPI 的应用正好可以满足这两大方面的客观要求。供电企业的安全生产KPI 应用,主要表现为KPI系统平台的建成,从功能上讲,可包括生产管理系统、供电可靠系统、技改修理项目管理系统、四分线损管理系统等。以某地区供电局为例,据调查数据显示,其KPI系统平台年平均的数据整合量为116.7738万条,KPI整体数据量为3.1720万条,KPI增量为3080条,KPI绩效考核在该地区的整体应用取得了良好效果。

(二)KPI指标中的部门配合满意度考核

供电企业KPI指标中的部门配合满意度考核是一个重要的工作环节。供电企业本质上属于服务行业,与所有的服务行业一样,其客户是一个非常广的范围,所涉及的业务也非常广,包括供电设备的安装、供电装置的运行维护、故障的上门处理等内容,都是需要各个部门之间相互配合、紧密协调才能高质量地完成。虽然其中一个或几个部门承担的是主要任务,其他部门也要对承担主要任务的部门给予支持与帮助,各个部门之间相互监督、相互促进,才能提高供电企业整体的经济效益以及社会形象。

(三)KPI指标中的部门财务管理绩效考核

总的来说,供电企业的整体经济效益,实质上是由各个部门的财务结合而得出的,KPI指标中的部门财务管理绩效考核可细分为两大部分,一是成本型绩效,是部门内部的日常工作消费成本,包括办公用具的购置、员工管理等方面;二是效益型绩效,效益型绩效很大程度上并不是单个部门可以做出大幅度调整的,这需要供电企业整体的市场战略方案的指引,因此在KPI部门财务管理绩效考核应该以成本型绩效考核为主,效益型绩效考核为辅。在KPI的应用过程当中,要注意供电企业的部门财务管理绩效的真实性。

(四)KPI指标中的部门培训绩效考核

随着市场经济的发展,以及人们对于服务质量要求的提高,供电企业内部的各部门都应该与时俱进,提高部门工作人员的专业技能以及专业素养,在提升部门整体工作质量与服务质量的同时,通过以点带面的方法,为供电企业的整体带来正面的影响。因此,KPI指标中的部门绩效考核内容中必须要包括部门培训的内容,包括培训的数量与质量都要仔细考核,加大KPI培训绩效的考核力度,以期促进部门培训工作的开展。

(五)KPI指标中的部门工作流程绩效考核

事实上,人们对于国有企业最大的意见就是办事流程过于繁琐,这对于供电企业的负面影响包括两个方面,第一个方面是有损供电企业的社会形象,第二个方面是不利于供电企业经济效益的提高。因此必须加强KPI指标中的部门工作流程绩效考核工作力度,供电企业的部门工作流程KPI的考核,其目的是敦促各部门经济简化自身的办公流程,推行“一站式”工作模式。

五、结语

总而言之,供电企业对社会正常生产生活秩序的方方面面有着非常关键的影响,只有理顺供电企业的内部各部门的发展和部门之间的关系,才能提高供电企业的服务质量以及经济效益。KPI绩效管理模式对于促进供电企业各部门的发展,包括部门工作人员的工作热情、服务质量以及业务能力等方面都有着正面的影响。因此,必须在供电企业内部各部门进行KPI绩效管理,促进我国电力事业的发展。?

.参考文献:

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