基于云计算环境下电子采购管理系统探究

摘 要：“云计算”是近年来IT行业非常热门的话题，众多企业愿意花大力气研究开发云计算，使得云计算技术从概念层面渐渐应用到实践中。在企业管理信息快速发展的今天，采购业务流程起到了核心的作用。本文就是基于云计算的背景下对电子采购业务进行了探讨与研究。

关键词：云计算；电子采购业务；企业信息管理；探究

中图分类号：TP393

近几年来，电子、电脑行业迅速发展，网络计算功能的发展也越来越快，现阶段，云计算的出现是网络计算功能发展具有代表性的标志，云计算使计算的数据集中存储，使事件能快速的反应从而使计算变得越来越快越来越方便，然而对于企业来讲，企业经营的重要环节就是采购与付款，做好了这两项工作对企业的经济效益有着很大的影响。在云计算的模式下可以对企业内部的采购制度进行完善，确保财务会计信息准确无误的运行。

1 云计算概述

当今这个时代，internet的发展进行着大飞跃，原来人们印象中的云计算技术已经更多的应用到实践中去了，很多企业通过利用云计算技术给企业带来了客观的效益。

从不同的角度看云计算的标准并不一样，若从用户角度看待，使用云计算的用户只要按需分配，把所有的计算资料虚拟化成一片云，并不需要对具体的资源情况做深层次的理解。从高角度看待，目前与云服务最贴切的要属主流云计算，我们可以把它看成是对先前服务器的租用服务进行的拓展。我们先前租用的都是实体服务器，现在转化成为虚拟机的租用，更甚者可能是软件平台和应用程序的租用。

2 企业电子采购信息管理系统研究

电子采购是一种不见面的但又能及时的进行信息交流与在线交易的购买活动，它是以计算机技术、网络技术为核心，以电子商务为根据，以Internet为纽带，以电子商务安全系统和EDI电子商务支付工具为保障的。其内涵为“企业以电子技术为手段，改善经营模式，提升企业运营效率，从而增加企业收入。它将在很大层度上降低了企业的成本并能帮助企业与客户以及合作伙伴之间建立更为密切的合作关系。”

相较于传统采购模式，电子采购可以更多的应用到现代科学技术，是适应时展潮流的，具有极强的优越性和很大的发展前景。首先在操作上减少文书工作，减少人力，从而控制成本；然后是电子采购中的货币流通更直接，减少中间环节无形中造成的货币流失；最后是电子采购本身具有的优越性――快捷、方便。

目前，我国的采购业还是以传统模式为主，成本大、效率低，中间环节多，且报价方案无法及时适应价格变化，这在一方面是电子采购市场大规模发展的机会，另一方面也表明了我国现阶段整体电子采购发展的基础十分薄弱。

要想实现电子采购市场的大规模发展，电子采购系统的全面升级是关键，结合采购流程来看，首先要在物资供应站完成采购计划的制定，还要根据库存确定最终采购量，然后是经过物资供应公司来执行最终确定的采购计划，此时又要分两种情况，根据是否调拨或有价格依据来决定是由供应商直接执行送货还是执行招标方式来确定供应商，最后再是执行送货。在改善电子采购系统的同时还要在减低成本、提高效率、减少不必要的中间环节、在选择供应商的渠道等方面更开拓更广泛。

3 基于云计算的电子采购系统研究

就拿一个中型企业来讲，其需要采购的物品数量大、种类多，这就必然要有更高的标准来要求采购系统，不仅要提高企业对信息资源的更新速度，还要对不断变化的市场要求作出及时有效的应对反应。

本系统采用目前较流行的一种Web应用程序集成框架：SSH（struts+spring+hibernate）。该框架的系统从职责上可分为四个层面：表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层。此系统的基本流程为：（1）在表示层中，首先通过JPS页面来实现请求传送（Request）和回应接收（Response）的交互界面，然后Struts根据配置文件（struts-config.xml）将ActionServlet接收到的请求进行流程控制。（2）在业务逻辑层中，spring采用IOC（控制反转）和AOP（面向方面）负责向Action提供业务Model（模型）组件和该组件的协作DAO（数据访问对象）处理组件完成业务流转，并提供事务处理、缓冲池等容器组件以提升项目的松耦合以及系统性能和保证数据的完整性。最后，在数据持久层中，则依赖Hibernate（对象持久化框架）进行数据库操作的封装，处理DAO组件请求的数据，并返回处理结果。Hibernate的特点就是使实体类和数据库表建立关系，操作类就会触发相应的sql语句，可以不用写任何sql语句，完成数据库编程

采用以上SSH开发框架，不仅实现了视图、控制器与模型的彻底分离，而且还实现了业务逻辑层与数据持久层的分离，并且SSH已经把底层实现封装好了，这样无论前面的层次如何变化，模型层都不需要做大的改动，数据库的变化也不会对前面的层次有所影响，大大提升了系统的可复用性。这样的话开发人员只要专注于业务的处理就可以了。而且由于不同层之间耦合度小，层次清晰，易于维护及扩展等特点，使得团队成员并行工作，大大提高了开发效率。

此基于云计算的电子采购系统从其自身特点看，在强大的信息资源面和采购效率高成本低方面具有很大的优势。从浏览器和客户端工具到业务层就可以分为四个单元：供应商工作单元、招标中心工作单元、物资公司工作单元、超级管理员工作单元。

供应商工作单元包括：供应商信息系统模块、投标绩效模块、合同查询结果模块、修改登录模块口令模块。招标中心工作单元包括：供应商信息库模块、采购目录选择模块、招投标管理模块、招标结果查询模块、修改注册信息模块。物资公司工作单元包括：供应商验证模块、招标项目信息模块、物资模块维护模块、管理制度文件模块、修改注册信息模块。超级管理员工作单元包括：集团内部用户模块、通讯录维护模块、修改注册信息模块。

这四个单元生成数据根据不同要求各单元作出相应反应然后经过持久化层到达数据存储空间，经过系统分析最后到达Web服务器-VM。Web服务器-VM根据数据类型做出反应再将结果传输到客户端和浏览器页面。整个的云计算电子采购系统虚拟操作模式就如此进行，实际运行中还要考虑到当访问量过大和数据备份问题。

本文从云计算入手，结合采购业务中电子采购系统的特殊性进行具体分析，研究了云计算模式下电子采购业务的可行性以及由此带来的低成本高效率的行业性能。对比于传统采购模式，电子采购系统有其显著的优越性，而现阶段国内电子采购系统建设局势不太明朗，目前要实现电子采购业务大范围的覆盖，首要问题是对云计算模式下电子采购系统的完善。如今很多企业对云计算模式的重视和对云计算技术的研究探索推进了云计算从理论层面转到实践层面的进程。本次探索通过对电子采购实际操作过程中的特点和问题的研究，初步摸索出云计算模式下的电子采购业务系统运营规律。

参考文献：

[1]李建卓.云计算及其发展综述[J].宝鸡文理学院学报（自然科学版），2010（03）.

[2]董晓霞，吕廷杰.云计算研究综述及未来发展[J].北京邮电大学学报（社会科学版），2010（05）.

[3]寇毅，吴力文.基于MVC设计模式的Struts框架的应用方法[J].计算机应用，2003（11）.

作者简介：周备锋（1983.8-），男，浙江东阳人，本科，助理实验员，研究方向：计算机科学与技术。

作者单位：浙江广厦建设职业技术学院，浙江东阳 322100