浅谈职业院校毕业生与用人单位之间诚信档案的建立

1.建立毕业生与用人单位诚信档案的意义

“诚信”是一个社会赖以存在的道德基础，是社会发展、社会和谐的基础。树立诚信理念，营造诚信环境，建设诚信学生就业体系，已成为学校和社会的重要责任。

作为已经步入成年的职业院校毕业学生，如果连最起码的社会道德都不具备，那么就是教育的失败，也是人才培养模式的失败。目前，职业院校学生中出现的恶意拖欠学费，骗取助学补助，参与违法活动，就业频繁违约等现象，都损害了他们的群体形象。学校应该加强学生诚信教育，帮助学生树立“人无信不立”的信用道德观念，让他们懂得，诚信既是中华民族的传统美德，又是经济社会的道德底线。笔者在从事就业安置工作这几年发现，职业院校学生的诚信状况对其就业有较大影响。这几年职业院校的学生就业前景乐观，既有综合素质，实操技能水平又较好的职业学校毕业生很受企业欢迎，但如果学生技术好，而诚信不好，企业也不太爱用，甚至从此不与本所学校合作。

另一方面，有些用人单位在职校进行招聘时提供虚假信息，在学生就业后的薪资待遇和社保等方面违背当初许诺，甚至拖欠工资，这些不仅影响了企业本身的声誉，也给毕业生就业工作带来不良影响。

通过建立健全毕业生和用人单位诚信档案，形成并完善有效的记录机制。既详实记录了毕业生在校期间课程学习、成绩考核、行为表现、奖惩情况和身心发展等各方面内容。也详细记录了用人单位近几年在学校招聘学生目前的发展情况和就业生意见反馈。通过这些记录,企业、学校用人单位三方可以做到互相了解。

2.诚信档案的内容

毕业生和用人单位诚信档案就是全面、真实反映学校毕业生和用人单位信用状况的一种电子档案。该档案由学生、学校、用人单位合作共建，包含的信息有个人维护信息、学校维护的信息和企业维护信息。该信用档案与信用主体一一对应，具有特定结构空间和维护权限，全面、客观、动态和多方共同记录信用主体信用活动的电子数据库，其中包括体现信用意愿和信用能力的指标。指标间逻辑清晰，相对独立。同一份信用档案必须按维护时间和维护主体不同相对独立存放、互不影响，以实现信用信息的多方持续积累和资产增值。信用档案主要由学生填写部分、学校填写部分和企业填写部分等内容构成。

第一、学生维护填写部分，内容包括：基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、任职记录、社会实践、勤工俭学、工作履历、证件证书等、对用人单位评价等；

第二、校方维护填写部分，信息包括：学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录等；诚信档案的重点，主要考查学生在校期间国家助学贷款的还款情况、助学补助的使用情况、学杂费交款情况、违反校规校纪情况、勤工助学情况、承担责任及履行义务情况。档案将依据记录在案的经济状况，对学生诚信档案进行终身、动态化管理，与学生的毕业推荐联系起来。诚信档案中不仅记录学生的失信行为，也会记录诚信行为。

第三、企业填写部分，包括岗位表现、职务变动、培训记录、离职记录，毕业生的素质和能力描述，毕业生的潜力开发及职业发展描述，毕业生职业道德评估。

第四、社会相关部门（如人才中心）填写，包括档案查询记录、调查、认证、评估、投诉与申诉记录和其他与个人相关的信用信息记录。

诚信档案电子交互平台，具有一整套完善、清晰的分级维护权限设置控制体系，分别设置不同层级的维护密码控制权限，拥有相关密码权限的学生、学校、企业才能通过各自的密码授权，分级管理、审核、维护相关的档案信息，并在后台服务器和档案日志管理系统中，分别实现永久隐性备份和显现记载档案维护、查询、下载、更改、篡改、甚至恶意泄漏等相关纪录。不仅保障档案信息不会被恶意攻击、篡改、泄漏，而且保障信用档案信息的准确性、安全性和全面性。

3.诚信档案的作用

首先、降低学生就业成本。信用档案是学生在校期间信用状况的综合反映，也是各种资质、资格和有效证书原件录入的定性锁定，是用人单位评价学生在校各种表现的重要依据，该档案不仅有利于减少学生的求职成本，还可以提高学生就业成功率。建立个人信用档案，在第三方社会公共平台上提供各类证明与信用报告，其中包括各类证书证件一揽子认证证明、各类优良记录、任职记录的认证证明。学生就不需再另行花费时间、费用往返母校或原单位开具各类证明。随着电子信用档案和纸质信用档案将逐步取代个人求职简历以及各种证件证书，给学生求职就业带来方便，节约就业成本，使学生就业赢在起跑线上。

其次、展示就业诚信意愿。建立信用档案，起码表明了毕业生和企业的诚信意愿和基本态度。实现与用人单位的便捷沟通，创造更多的就业机会。在企业与学生之间搭建了一个互相沟通、相互展示各自信用信息的平台。

再次、提高诚信自律意识。建立个人信用档案，保持良好的信用记录、高的信用分值，可以累积诚信资产，大幅提高个人或用人单位的可信度。

最后、延续档案维护价值。在第三方平台建立终身的信用档案，学校在学生离校后，仍然可以通过电子信用档案互动平台与学生进行实时的跟踪与互动，延续了信用档案的使用价值。

由此可见，对毕业生,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对企业的认同感,满足了他的个人价值实现的需要,也为他的成长奠定了基础。对企业,通过建立毕业生诚信档案,有助于提高企业人力资源的管理水平,通过毕业生职业生涯发展规划的制定,有针对性地对毕业生进行培训,促进毕业生的成长;有助于加强企业与员工的沟通,有效地把握员工的主导需求并对其进行激励,建立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。对学校,通过毕业生和企业之间的诚信档案，为今后学校更好开展德育工作、教学工作和就业指导工作提供了准确的参考依据，学校的教育教学和就业安置将更有规律可循。

4. 依据诚信档案实施毕业生培训方案

依据诚信档案实施毕业生培训方案共有9个步骤，它们形成一个封闭的“循环”，毕业生在“循环”中不断成长。见图1。

参考文献：

[1]浅谈高校教学档案管理工作,刘艳娟,科技情报开发与经济2010/20.

[2]新时期我国高校档案管理的现状及对策研究,赵黎霞,信息系统工程20110720.

作者简介：

杨长生（1964―）西安市工业技工学校就业安置办主任，档案管理员，研究方向：职业教育与毕业生档案管理。