浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策

摘要：建筑施工企业物资管理水平的高低与生产工期、工程质量、经济效益是紧密联系在一起的。本文探讨了建筑施工企业物资管理中存在问题及对策 。

关键词：建筑施工企业物资管理问题对策

中图分类号：C29 文献标识码：A文章编号：

物资管理部门作为企业的一部分，其管理体系的好与坏，直接影响到企业经营活动的方方面面。要提高企业效益，确保工程质量，最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。其中，由于物资管理涉及到企业从采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用、节约和综合利用等一系列的环节，因此有着不可替代的重要作用。

一、建筑施工企业物资管理中存在问题

1、物资采购供应渠道选择不当

采购中不选择质优价廉的厂家或上级单位的厂家，而是照顾关系，舍近求远，舍低就高，造成进货渠道混乱，所购物资质次价高。

2、现场管理不善，人员素质不高，队伍不稳定，施工现场为了保证生产和物资部门联系，一般都设有现场小库房，由专人负责，这样便于组织材料集中管理。但由于现场人员素质低，专业人员少，临时工多，现场材料管理混乱，材料浪费流失严重，给建筑企业文明施工也带来一定影响。

3、消耗定额把握不当，材料浪费严重，施工现场不按定额领料发料，造成项目的材料成本支出加大，直接影响企业的经济效益。

4、采购招标没有制度化

随着市场经济的深入发展，物资采购渐渐脱离了主渠道的轨迹，采购权层层下放，上级对下级的控制日趋松散。非物资部门和非物资工作人员参与采购，采购招标很难形成制度化。

二、建筑施工企业物资管理对策

1 、做好物资采购工作，从源头上把好质量、成本关

（1）及时掌握市场行情

工程项目的部分物资（特别是钢筋等主材）有时是由业主提供，剩余部分则由施工企业自己采购供应。这就涉及到业主、材料供应商、分包商等多方，加强信息交流，才能保证物质供应及时、顺畅，支持工程进展以减少不必要损失。同时，采购供应部门应有专人负责了解、采集主要物资的市场价格信息，随时掌握材料价格变动情况，构建较为完备的价格信息网络，并对确定所需物资品种的价格进行分析筛选，为招标采购或议标采购或小额直接购买做好必要的工作准备。

（2）合理制订采购方案

工程所耗材料品种繁多，数量各异，差别很大。应对所耗物资进行分门别类，根据材料供应商信誉与稳定的供货能力、材料到场情况、材料价格等因素综合考虑，以便合理确定采购方案，同时，应尽可能地采用批量集中招标采购。招标采购应本着公开、公平、公正和效益优先的原则，可先根据工程用料预算测算出标底，再行公开招标，然后由招标小组统一组织进行开标、评标，综合考虑投标单位的标底、资质级别、产品质量、产品单价、运输费用等因素来确定中标单位。对于批量小、品种杂、单种物资采购价值低、零星采购次数频繁但却难形成批量采购的物资，可在市场调查的基础上，制定采购限价，尽量实行定点采购。同时，对采购物资，应尽量与供应商订立合同，对采购标的名称、品牌、质量等级、规格型号、数量、单价、金额、到货日期，争议解决方式等双方权利、义务给予详细约定，为进一步的物资规范管理打好基础。

2、加强物资进场验收及报检管理

（1）应当加强物资数量的验收。第一，计重物资的验收。计重物资一律按实重计算。金属以理论换算计重交货的，按理论换算计重验收，并记录换算依据、尺寸和件数。大宗物资如钢材等，分堆、分层码垛，顺序编号，标明重量，以便核对和发料；第二，带包装计重物资，应同时记录毛重、皮重、净重。定量包装计重物资，可按一定比例抽查过磅（5～15%），抽查比例，根据包装情况和批量的大小，可适当增减；过秤验收时要切实保证称量准确，记录准确，按称重的顺序填好过秤单。

（2）计件物资的验收。计件物资应全部清点件数，带有附件或成套交货的物资，需清查主件、部件、零配件等。包装一致的小件物资，若包装完整，对箱（包）内数量，可实行抽验（5～15%），检验后恢复原包装。对于小件的大量散装的物资，若型号规格相同，可用“检斤点数”的方法计算。

（3）用其他方法计量的物资验收，如玻璃、木材等，按国家有关规定的计量方法验收。在质量验收方面需要注意做到以下几个方面：第一，核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等；第二，检查物资的外观质量状况，一般性的检查物资内部结构；第三，核对技术证件或合格证；第四，在检查中发现问题，应报请物资科、工程科处理。

3、加强物资领发料管理

（1）材料库发料：第一步应先按计划查对库存现料，填制发料单；第二步就检发实物进行集中；第三步就集中的实物与发料单核对无误，填写实发数量；第四步逐项点交领料人签字；第五步登入材料账，算出结存与库存实物核对。

（2）到库领用材料由各专门负责人前来领取，其他任何个人不能到物资科签名领料，物资保管员不得随意发放。凡按换算计重的材料，应按换算发出，因整料分割而改为过秤计重时，所发生的重量差额，由发料人员在总量不变的前提下适当调整发料数据。对生产施工的领发料，应做到化整分零，用多少，发多少，在发放零星辅助材料时可用发料登记表签字领用，月末汇总填制发料凭证出账。

（3）材料未经验收不得发出。发料时要坚持“三检查”（检查发料凭证是否正确无误；检查发出物资的品名、规格、型号、数量是否准确；检查应附技术证件和有关单据是否齐全）、“三核对”制度（发料凭证与账卡核对；发料凭证与发出实物核对；结存实物与账卡核对）。

4、加强建筑施工现场物资管理

（1）需要做到按时、按质、按量地采购各种材料进场，保证生产进度需要；严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管，不降低材料的使用价值；控制使用，确保节约、降耗，实现降低成本的目标。

（2）根据生产计划，编制物料需求清单进行采购，生产技术部门强化设计，尽可能提高材料利用率；进行生产平面使用规划。物资存放接近使用地点，以减少二次搬运和避免倒运；满足最大存放量的要求；要符合防火、防雨、防潮、防盗的要求；物料通道应当顺畅。

（3）建立健全现场物资管理责任制。负责材料员全面负责，定期组织检查和考核；加强现场平面管理。根据生产进度物资供应的品种和数量的变化，调整存料场地，减少搬运，方便生产；有计划地组织物资进场；保持存料场地整齐清洁；认真执行现场物资收、发、领、退、回收管理标准，建立健全原始记录及台账，定期组织盘点，抓好业务核算；严格进行使用中的物资管理。采取限额领料的形式，监督和控制生产过程中合理用料；加强检查，定期考核，降低消耗；根据生产进度，调整用料计划，防止剩余积压；充分利用可以利用的旧料，节约费用，降低成本；及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等；及时组织回收。对设计变更造成的多余材料，以及不再使用的周转材料，抓紧回收；做好生产现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算，办理各种材料核销手续，正确核算实际耗料状况，在认真分析的基础上找出经验与教训，不断予以改善。

总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：

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[2] 贾云龙,王晓丽,委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J]. 建筑经济. 2009(07)

[3] 谭勇,刘小群.建筑工程项目物资管理前期策划研究[J]. 商业时代. 2007(31)