科技期刊核心竞争力提升方法

作者是科技期刊发展的根本，因此，分析作者群数据、深层次把握作者群情况对于提高科技期刊的核心竞争力具有重要意义。首先，分析作者群为科技期刊的选题策划和组稿约稿工作起到一定的指导作用。其次，依据作者群数据，可以构建科技期刊的核心作者数据库。核心作者是提升科技期刊学术竞争力和品牌建设的重要资源。培养和稳定核心作者群，使他们成为期刊的忠实粉丝，为期刊提供源源不断的高质量稿件，对于提高期刊的学术质量和核心竞争力有显著成效。最后，通过分析作者的基本情况，可以了解某一学科的发展情况，为制定学科的发展规划提供了一定的参考依据。

1作者群分析的意义及方法

作者群分类

科技期刊的作者主要是该期刊所属学科领域的科研和技术人员，包括已有作者和潜在作者。以笔者所在的《分析测试学报》为例，《分析测试学报》是分析测试领域的化学类核心期刊，作者遍及科研院所、高等院校、分析测试中心以及制药、化工、药检、食检等部门。按照单位，可将作者分为:高等院校作者;科研院所作者;分析测试中心、检验检疫等技术服务单位作者。综合年龄、资历、学术层次和科研经验等方面，又可将作者分为:专家作者，此类作者在学科领域有很高的学术声望和丰硕的科研成果，一般有自己的稳定而优秀的科研队伍，课题组的论文产出量大且质量高，是科技期刊高层次论文的重要来源;核心骨干型作者，这类作者一般是高等院校、科研院所等单位的学科和技术骨干，多为中青年，年富力强、干劲足，有较高的学术成果，论文量较多、质较高，是科技期刊的主要论文来源和生力军;成长型作者，这类作者一般是在读研究生、科研院所新人以及技术服务单位的一线人员，为了学业或自身能力的提升，有一定的需求，但所撰写的论文质量有待提高，是科技期刊编辑需要重点扶持和培养的群体。不同类型的作者特点各异，编辑需要依据其特点有针对性地进行作者群的构建和管理，选择相应的策略来提高科技期刊的核心竞争力。

作者群分析的数据统计要素

分析作者群，需要选择适当的数据统计要素作为评价指标。统计要素可分为两大类，即作者的基本情况和作者的评价指标。作者的基本情况包括作者的性别、年龄、学历(学位)、职称、研究方向、单位、省份等;所的评价指标则包括作者的总发文量、年度发文量、被引次数、下载次数等学术评价数据。

作者群数据的获得途径

利用期刊网页的统计功能可以进行作者信息的分层统计和分析［9］。例如，《分析测试学报》的采编系统自带了统计分析和用户管理等模块，其中统计分析模块下的作者统计功能可以按照性别、单位、专业、学历、地区等不同检索词统计分析作者群数据;用户管理模块下的作者管理功能可以检索作者以及查询和分析作者的详细信息，除了作者的基本信息外，还可以查询到作者的投稿统计、稿件状态和处理历史等具体信息。此外，利用中国知网、Elsevier等中文、英文的期刊数据库也可进行作者信息的检索和统计。以中国知网为例，在“期刊”模块下，进入“检索”或“高级检索”项，以期刊名为检索词，可查询到该期刊在中国知网上的所有发表文章，按照“作者”进行分组浏览，即可显示出以发文量为指标的作者姓名排序;以期刊名和作者名为检索词，则可查询到该作者在该期刊发表的所有论文及其发表年份、被引次数和下载次数等数据。

2作者群的构建与管理

作者群的构建

科技期刊的作者主要集中在相关领域的高等院校、科研院所以及技术单位，因此编辑应着重从上述单位和部门发现和培养作者，进而对作者群进行构建以及有效地加以管理［10］。互联网时代，编辑可以充分利用网络的搜索功能进行作者的信息检索［11］。维普等学术数据库可以检索到作者的基本信息及其的学术评价指标。编辑对这些数据结果进行细致研究，可以挖掘出丰富和有效的作者资源，具有较高的实用性。另外，在单位或机构的主页上也能进行有效的作者信息检索。例如，以中山大学化学学院为目标进行检索，首先进入中山大学主页，找到化学学院的页面，点击“师资队伍”会显示出化学学院的师资列表，进一步点击某一教师的姓名，则会显示该教师的基本情况、联系方式、科研方向等详细信息。这种方式检索到的信息比较全面，且具有很高的真实性。科技期刊的编辑一般都接受过该学科领域的高等教育，在校学习期间的老师、同学中不乏专业内的行家，他们或者已有所建树、成果颇丰，或者刚刚起步，尚是一颗科研新星，但都是科技期刊珍贵的作者资源。另外，科技期刊大多是由研究院所等科研机构主办，因此编辑的同事中也有一线的科研技术人员，他们的需求也不容忽视。编辑要充分利用好自身的关系网，在日常生活中，通过电话、发邮件、QQ、微信、面谈等方式与他们保持紧密联系，将期刊的发展情况、最新动态以及每期的期刊内容推介给他们，及时了解和跟踪他们的科研动态，适时向他们约稿。学术会议等学术交流活动是专家学者进行成果展示和技术交流的重要平台，此类学术交流平台一般会聚集该学科领域的拔尖专家。编辑要“走出去”，有目的地参加学术活动，发现和结交一批具有一定水准的作者。编委和审稿专家为科技期刊的发展把关定向，他们在学科领域内已有一定建树，并且熟悉学科的研究现状、发展趋势和相关人才情况。因此，编辑要虚心、诚恳地向他们请教，采用发邮件、打电话等方式让他们推荐一些作者。2．1．5在同行期刊中发掘同行科技期刊之间的作者群具有一定的交叉性和参考性。因此，编辑应在工作之余细心研读同行期刊，从同行期刊的编委名单、每期文章等信息中发现优质作者，再进一步针对目标作者的详细信息进行搜索和统计整理。

作者群的管理之道

构建作者群后，编辑只有对其进行科学和有效的管理才能充分发挥出作者群的作用，进而提高科技期刊的核心竞争力。首先，编辑应该建立作者群信息库，录入作者的姓名、性别、年龄、省份、城市、通信方式、学历、职称、研究方向以及的学术评价指标等详细信息。其次，科技期刊的作者是不断变化的，因此编辑要对作者群信息库进行维护和更新。深层次分析作者的全部信息，并对作者的专业特长和写作能力等情况加以备注;根据作者的来稿质量，区分专家作者、核心骨干型作者和成长型作者;按照研究方向和学术领域对作者群进行分类;随时发现新作者，扩充作者群信息库。最后，编辑还要与作者保持紧密的沟通和联系［12］。除了日常在学术和稿件方面的交流之外，编辑也要通过邮件、电话、QQ、微信等方式与作者联系，每逢佳节寄送电子贺卡，送上节日问候，了解其科研动态和进展情况，使作者切实感受到编辑对他们的关怀，获得作者的信任和支持，进而争取到他们的投稿。

3利用作者群提高科技期刊核心竞争力的方法

扩大作者群、吸引高质量稿源

科技期刊树立品牌、提升核心竞争力的制胜法门是做足内功，以内容制胜。稿件质量在较大程度上影响着科技期刊的学术质量和水平，而作者正是稿件的内容提供者，因此扩大作者群，进而吸引到高质量的优质稿件是提高科技期刊核心竞争力的具体可行的方法。针对这一方面，笔者在工作实践中进行了以下尝试，并且已经取得较好成效。(1)充分利用学术会议、学科发展论坛等学术交流平台，建立激励机制，广泛调动作者投稿的积极性。《分析测试学报》在每年3月份例行召开的行业论坛———“中国(广州)分析测试论坛”上进行征稿活动，响应该活动的作者将获得稿件加急审理或者版面费减免等优惠。2012年《分析测试学报》创刊30周年之际举行的VIP招募活动中，VIP作者除了在当年所投稿件可以走审稿“绿色通道”之外，还可获赠本刊2012年的纸质期刊。上述活动对本刊起到了有效的宣传作用，激发了作者的投稿热情，挖掘到一批新作者，吸引到较多优质稿件。(2)在期刊投稿量较少的月份进行针对性的征稿活动。本刊统计分析了全年的投稿量后，发现每年7、8月份和春节前后的新投稿件数量偏少，这可能是由于时值高等院校的寒暑假，占有一定投稿数量的高等院校学生作者此时的投稿积极性偏低。因此本刊在上述月份推出“回馈月”活动，参与该活动的作者均可免费获得稿件审稿加急处理，在一定程度上缓解了寒暑假投稿量骤减的困境。(3)加强组稿约稿力度。科技期刊的编辑要主动出击，“走出去、请进来”，多与学科领域的专家学者进行交流，善于发现高水准的作者，敏锐捕捉到热点研究方向和前沿课题，针对性地组稿和约稿。根据本刊注重实用性的办刊宗旨，笔者先后开展了“食品中药物多残留高通量检测技术”“现代分析方法在药物代谢组学研究中的应用”“色谱质谱检测技术在食品安全与药物检测中的应用”等专题约稿。约稿论文的引用率与被关注度均较高，极大地提高了本刊的学术影响力和关注度。(4)做好期刊的网络宣传和推广。利用期刊的微信、QQ群等网络平台，及时向聚集在平台中的作者和读者推送期刊的发展动态、最新期刊内容等资讯，为其答疑解惑，使他们切实感受到期刊编辑的热情，在取得他们信任的同时进一步争取其向期刊投稿。上述措施的实施，保证了本刊的投稿数量和质量，吸引了一批较高水准的优秀稿件，使得近年来《分析测试学报》的影响力逐步提升，影响因子持续提高，2016年最新公布的影响因子提高到1．241，在30余种化学类核心期刊中稳定排名第四位。为了定量展示作者群中某些作者的学术论文对于本刊学术评价指标的积极贡献，表1给出了部分约稿论文截止到2017年1月5日在中国知网的被引频次.

保持与作者的有效沟通

在科技期刊出版流程中，涉及到编辑与作者、编辑与审稿专家、编辑与主编等之间的互动关系，其中编辑与作者的互动关系最为活跃和关键。作者提供稿件，编辑负责对其进行再加工和升华，一篇好稿件是作者和编辑共同努力的结果。编辑要成为作者的朋友，不能高高在上，要放下架子，真诚地对待每一位作者，增强为作者服务的意识。在稿件处理过程中，编辑要善于与作者保持高效的沟通，要主动沟通、勤于沟通，在出版前解决稿件中存在的问题，加以完善和进一步升华稿件。这不仅提高了稿件的质量，还保障了科技期刊的学术质量和核心竞争力。向作者反馈初审意见或者外审意见时，编辑要对这些意见进行再加工，使意见详细、具体、明确、指示性强，切忌大话空话，注意要将审稿意见中的评论性文字修改成指示性语言。为作者提供一份客观、具体、实用且富有启发性的退修意见，使其在具体指导下完善和提升稿件。在处理退稿意见时，编辑必须换位思考，多站在作者的角度想问题，要在语言艺术、说服策略、沟通技巧等方面多花心思，既要保护作者那颗充满期待却又敏感的心，又要使作者心服口服地接受退稿。编辑需慎重撰写退稿意见，语言上要委婉、恳切，内容上要言之有物、中肯客观，要将措辞尖锐的语言转换成语气委婉和容易接受的文字，使作者真正地认可和接受退稿意见。写好一份退修或退稿意见，虽然增加了编辑的工作量，但能从情感上抓住作者，使他们进一步成为期刊的粉丝。作者的稿件一旦投稿成功，编辑就要快速反应，及时跟踪稿件的处理动态，通过电话、电子邮件、QQ、微信等方式，与作者保持紧密联系，使他们能够随时掌握稿件的处理进度。作者投稿后，编辑要在第一时间以邮件或其他形式回复作者，使其知晓稿件已经成功投递，避免给作者留下“石沉大海”的印象。外审意见返回后，编辑要快速做出退修处理，为稿件尽早出刊争取时间;对于要退掉的稿件，更要尽早给出处理意见，及时退稿，避免耽误作者宝贵的投稿时间。这些措施不但缩短了论文的发表时滞，而且也为作者争取了时间。