如何加强档案管理的创新建设

【摘 要】 随着我国进入信息时代，档案工作就显得越来越重要，并且越来越与时俱进，档案在社会各个领域都发挥着举足轻重的作用，因此，创新档案管理体系与实现数字化管理具有非常重要的作用。

【关键词】 档案管理 创新 建设

前言：档案管理要想体现出自身价值，适应主义市场体制的需要，就必须在管理上作进一步的创新建设，从档案管理的模式创新，到档案服务的思路创新，管理手段的创新，提升档案管理的品位，只有做到与时俱进，才能跟上时代的发展。

一、档案建设中的问题

1、观念问题

虽然有的部门也另外设置了档案管理部门，但档案管理工作并没有改变实质，没有认识到档案管理工作的重要性，用于档案管理的资金较为缺乏，投入不足，导致档案管理工作流于形式，不能真正提高管理水平，工作效率得不到提高。

2、技术层面的问题

（1）在数字档案室保存着丰富的多媒体信息，而利用数据库不能实现传统文字信息的结构化关系，因此要根据实际情况建立非结构化多媒体数据库。

（2）互联网不受地域的局限，可以保证档案管理工作具有一定的灵活性，但当前的互联网安全还不能完全保障，传输速度也受到较大影响，这些现状都严重制约着数字档案室的顺利发展。

（3）要想建立规范的数字档案室，首先要具备系统化的标准，但当前的标准还不完善，还存在一定的漏洞，不利于在实际中应用。

（4）建立数字档案到就是为了保证让更多的人享受资源，但当前网络安全还不能达到人们的满意。

二、加强档案管理创新体系建设

1、管理观念的创新

盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案资源的极大浪费。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立化管理意识，特别是档案管理知识化、化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。

2、管理的创新

档案部门虽然收藏有档案资源多，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到档案资源的不足。有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、管理方式的创新

档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。根据发展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏。档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。档案管理人员要面向用户，走向用户，想用户之所想，急用户有之所急，馆员与用户之间的配合关系将更加融洽与协调。

4、人才资源的创新

要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性，鼓励创新，信息理解的良好环境，努力造就一支强、业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业解决实际的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

3、手段的创新

要用化管理手段替代传统的手工管理，尽快做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和服务质量。技术的更新已成为衡量档案工作现代化与否的标志之一。因此，档案部门要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。采取多种形式，主动地把档案工作重点与档案管理结合起来，为走上主导地位，实现管理手段方式的化、多元化和优质职校化。

三、档案管理创新与实践

1、引进人本管理理念

加强知识管理的核心为人本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化宣传，取得各方面的理解和支持，不断把档案工作推想新层次、新台阶。

2、加强信息资源建设，开展资源整合

（1）馆藏优化组合，提高档案利用率。

（2）强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于及数字信息的发掘、整理、组织及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

3、人才资源管理

（1）全员聘任竞争上岗，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动不同工作人员的积极性。

（2）建立的激励机制。鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。

（3）在职培训与继续。加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如机课程培训，归档文件整理等。

结语：创新是一个国家发展的核心，是各种社会形态前进的不竭动力，是一个民族进步的灵魂。档案管理是一个企业经营和发展的基础，涉及到企业人事、科技、管理、销售等诸多方面的内容，意义重大，做好档案管理工作时保证企业可持续发展的基础，企业发展同样离不开档案管理的创新。

【参考文献】

[1] 张红霞.谈档案管理措施[J].旅游纵览（下半月）. 2015（12） .

[2] 王志红.加强高速公路档案管理的措施分析[J].经营管理者.2015（36）.