图书馆资源建设思考

在知识经济时代，社会对知识和信息的需求比任何时代都更为迫切。图书馆作为拥有丰富的、以纸质的传统文献图书和报刊及光电磁为介质的电子出版物的知识宝库，可以充分发挥其对文献信息进行加工整理、传播、交流的社会职能。现代计算机技术、多媒体技术与网络通讯技术的涌入，使图书馆的信息资源向数字化、网络化、共享化发展。网上的各类信息资源如数据库、声像资料、多媒体资料等通过有机地整合链接，以动态的方式为读者提供服务，已成为图书馆服务的主要内容，也成为图书馆建设的一项重要任务。

一、关于纸质文献资源的建设

（一）要认识纸质文献资源的重要性。纸质文献购买、保存都比较方便，经过简单加工就可上架供读者使用，而且无须特别的设备，阅读时不受外界环境的影响和限制，符合人们的阅读习惯，深受读者欢迎。纸质文献资源仍呈现增长强势，并有巨大的市场潜力和强大的生命力，其存在和发展是客观必然的。

（二）要认同纸质文献资源的权威性。纸质文献具有较强的权威性，以印刷型为主的纸质文献经历了上千年的洗礼，已建立起完善的编辑、生产、发行系统。在科学评价功能方面，各书刊出版部门都建立健全了学术评审委员会或类似机构，保证出版文献的学术水平。在道德审查功能方面，纸质文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查，能够生产并传播的文献基本上代表着当时社会的社会道德和政治道德观念，对保护普通社会人群、保护社会伦理和社会道德、保护社会稳定具有积极作用。

（三）要做好纸质文献资源的剔旧工作。由于文献资源年年购买，只进不出数量增加，但质量却下降了，有的纸质又过于陈旧，有的已残缺损坏，使读者阅览时有些不便，因此应根据读者利用的情况和发展需要，对纸质文献资源进行筛选。并对文献资料的使用价值和潜在价值做出准确的判断，尽可能地使文献资源不要流失，使剔旧工作能够顺利进行。

二、电子文献资源建设

（一）加大对电子文献资源的收藏比重。电子文献具有信息存储量大、时效性强、内容丰富、形式多样、检索方便、易于复制、可被众多读者同时使用等特点。随着硬件设备和网络环境的改善，电子文献产品的不断丰富和快速增长，读者对电子文献的种类需求越来越强烈。所以，现阶段图书馆应调整馆藏资源采购策略，加大电子文献的收藏比重，应侧重网络数据库、网络版光盘数据库和全文电子期刊及检索性二次文献的引进。对于全文电子图书数据库，如“超星数字图书馆”、“书生之家”等，在扩充部分馆藏的同时，也可缓解读者对图书复本的需求。

（二）建立MARC数据库电子信息资源。电子信息资源MARC数据库是网络查询的基础和关键。建库时按照系统所提供的功能进行实际操作，根据系统所提供的中外文电子期刊等简要式MARC模板，对于具有权威性和实用性的数据库，如万方网络数据库、CAN数据库以及IEEE出版物等数据库的全文电子期刊进行MARC字段数据的填写与录入。由于001记录控制号、005记录版本标识、008和100通用处理数据等字段内容是由系统自动生成的，出版地区代码和出版周期代码根据实际需要自动选择填写，这就带来极大方便。因此，电子信息资源MARC数据库建设既方便又快捷。

（三）加强电子文献资源的指导。有针对性地建立专用信息资源指引库。所谓指引库，就是指在所建立的数据库中，从物理上并不存储各种实际的信息资源，但对其访问却可以检索到有关数据的实际资源，即指引用户到特定的网址获取所需信息。因为网络信息资源极为丰富，门类繁多，很难有一个完备的检索或分类体系将其高度有序化。这样，用户要寻找自己所需要的信息非常困难，业务员开展信息咨询服务也极为不便。为此，图书馆可以根据重点生产行业和支柱产业情况，通过Internet上各种途径进行搜集，对物理上分散的大量信息资源进行合理整理，从逻辑上将国内外有关的信息资源联系起来，组成专业指引库，形成信息集成系统，提供用户和自身查找使用，这必将收到事半功倍的效果。

三、文献资源深层次整合

（一）对纸质文献资源与电子文献资源进行优势互补。图书馆的发展只能是纸质与电子图书相结合的模式，两者并驾齐驱、互相补充、互相促进，形成一个公共信息服务的综合体。从满足人们不同需要来看，各有利弊，在今后一段相当长的历史阶段里，应该是各种文献载体长期并存互补；从科学技术发展的角度看，一种新技术替代一个老技术要经过漫长的历史演变过程；从各种文献载体来看，都具有自身优势和不可替代性以及人们需求层次的多样性、丰富性。人们在选择出版物时不存在排他性，它们只能在社会发展的阶段中互为补充来维持自身存在的价值。

（二）做好网上免费资源的服务。因特网的出现，为图书馆的读者服务工作提供了更多服务内容和更多获取资源的途径及入口。虽然网上资源很丰富，但是内容却非常庞杂。如果把网上资源能有效地提供给读者，就需要图书馆的馆员对网上文献进行有效的整合，把这些资源作为馆藏资源的补充。经过图书馆馆员对网上资源的整合，可以提供给读者如下服务：

1、站点导航服务。站点导航是帮助读者获取资源最常用的一种方法，但是图书馆这项工作要做的有特色，否则无法与那些很好的搜索引擎相比较，应该选择与本学校中的某些学科(或是特色学科)相关的主题作为搜集的重点，并按照一定的原则进行分类，制作站点导航。

2、免费数据库资源服务。每个图书馆因为资金有限，不可能购买许多电子文献资源。应该很好地利用网上免费资源，特别是国外的网上资源。这些资源不但包括一次文献，还包括许多二次、三次文献，图书馆应组织馆员做网上资源的搜集工作，经过加工整理后，就可变为本馆资源，供大家使用。

（三）搞好网上信息资源的整序。由于互联网上信息产生和提供的无序性，网上信息资源缺乏秩序与控制，对于网络用户来说，他虽然可以很方便地接触到信息，却很难找到他所需要的。如何对网上无序的、剧烈增长的、采用不同存取方式的各种文本、图像、音频、视频等信息资源进行合理采集，对其内涵、外延进行描述和标引、整序和提供有效的网上服务，即对网上信息资源进行有序化组织、传播、利用，已成为当前图书馆亟待解决的重要问题。图书馆自从产生以来，经过不断探索，在文献整序方面已取得了巨大的成果。尽管对庞大、无序、不断增长的网络资源进行有序化整理并为网上用户提供快速准确的服务需要使用置标语言，建立元数据库，需要利用搜索引擎和浏览器进行检查，但工作原理与图书馆传统文献整序业务是一脉相承的。因此，图书馆界应充分发挥规模优势，发挥图书馆协作网络的作用，按地区与学科分工，担负起搜索网络资源的重任，对本地或本学科网络资源进行整理，并将网络资源按类著录标引，组建相关的目录库供读者检索，才能使信息服务迈上新的台阶。

（四）建立资源与服务的整合机制。整合是将分散的资源和独立的服务按照一定的知识管理规则和服务目的组织在一起。在组织过程中要消除新旧系统和服务之间，不同的新系统和服务之间的不兼容性，增强与已有系统或服务相互融合的可能性。整合表现在不同层次和不同方面，首先是基于界面的整合，即通过一个统一的表现层来获取不同的资源，但这只是表面的浅层次上的整合，图书馆主页属于这一层次的整合；第二层次的整合是基于数据的整合，它对来源不同的二次文献数据进行归并，或者提供一次和二次文献之间的链接。这种整合在不同的资源和系统之间建立关联，提供的不仅仅是检索的结果，还有对检索结果的理解以及继续使用资源的途径。图书馆的各种导航系统，如电子期刊导航和数据库导航，可以看作是这个层次的整合；第三层次的整合是基于系统的整合，通常指异构系统的整合。这种整合通过一个统一的界面连接到一种机制，或者是软件，该机制或软件试图按照语义的一致性获取目标资源；第四层次的整合是基于服务的整合，是整合的最高层次。它以资源为基础，以终端用户的需求为中心，通过对技术的应用，从不同的资源和系统中挖掘相关信息，加以组织并向用户推送，其目标是形成一个学习和研究的有机环境。围绕资源，不论是一种资源还是按照较高的相关度选择的一组资源，也不论是基于数据还是系统，往往更容易为用户建立一个有用或者可用的整合了的机制。这一层次的整合是我们目前所关注的重要问题。