浅析信息化时代的财务管理新模式

摘要：随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变化。财务管理新模式在网络下也发生了变化。文章从信息化时代财务管理的新特点、优势、新模式存在的问题及其对策等方面进行了探讨。

关键词：信息化时代；网络；财务管理；电算化；新模式；风险管理

网络成为21世纪的主题，以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式，形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分，从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击，给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战，对企业经营管理也带来了全新变革。

一、财务管理电算化

第一，会计电算化的定义。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

第二，会计电算化的内容及相关应用软件。会计电算化是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。

二、会计电算化与传统手工会计的区别

第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

第二，数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要像传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

第三，记账的含义不尽相同。手工条件下，记账按明细账、日记账、总账由不同人员记录。同的科目，分别在不同的账册上加以记录。造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。

三、新模式下财务管理目标多元化

现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表，由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因，与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，必然要求企业考虑以下几个重要因素，对其财务管理目标重新定位。

第一，社会责任。在网络经济下，知识资本占主导地位，知识具有可享性和可转移性，使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献，从而要求企业更加重视其社会责任。

第二，相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中，虚拟资本的地位显著上升，这一变化，日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要，才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。

第三，企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益，可以预测未来的收益程度。这一目标在网络，经济条件下，体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代，企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。

四、新模式下的风险管理

风险管理和风险预测是信息化时代企业财务管理的重要内容。在工业经济时代，随着互联网在商业中的广泛应用。由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险，以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。

由于风险的不确定性、复杂化，网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。建立财务风险预测模型，对企业风险进行评估，是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成，并将对企业经济运行过程中的敏感性指标，如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代，企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间，而且多是“亡羊补牢”的措施，并有很大的随意性，即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代，由于技术的进步，风险管理将变为主动的风险管理，其要求有预见性，有系统地辨认可能出现的风险。当前网络犯罪活动十分猖獗，信息被窃取的可能性很高，另外，各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露，因此，要增强网络安全防护力度，如实现内外双网的物理隔离，安装专用防病毒软件和设置防火墙等。

五、提高财务人员的综合素质，强化人才队伍建设

人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏，推进财务管理的信息化建设，就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时，还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践，这就要求我们立足现有情况，把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制，形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式，逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题，应采取以下对策：首先，企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才，多方面给予大力支持，挖掘人才潜力，搞好本单位财务信息化建设。在此基础上，制定相关政策吸收优秀的财务网络人才，为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次，建立专门的培训机构，对全体财务人员进行网络知识的系统教育，使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次，发挥院校教育优势，走院校培养与企业培训相结合的道路，使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。

计算机在我国会计中的应用始从20世纪70年代末，在这20多年的发展过程中，已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场，普及了财务电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工账，提高了经营和管理的效率。

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（作者单位：中信银行厦门分行）