实验室仪器设备的管理与使用探讨

摘 要 仪器设备作为实验室固定资产的重要构成，为顺利开展科研及检测提供了物质保障。伴随当今社会发展及科学技术水平的提升，实验室仪器无论是种类还是数量均明显增多，且其自身自动化程度及功能方面也越发提升，而这些仪器设备给与合理使用，乃是监测数据在可靠性、准确性及科学性方面得以实现的重要基石。然而当前实验室仪器设备的管理及使用当中仍然存在诸多问题，本文对此提出一些具体解决对策。

关键词 实验室 仪器设备 管理与使用中图分类号：R197.323 文献标识码：A

1可设立专门化的仪器设备管理领导小组

领导要发挥其带头作用，可在内部任命一名具有较强内外协调能力及懂仪器设备管理知识的相关技术人员，并以其牵头成立专门对仪器设备进行管理的领导小组，其职责乃是仪器设备的报废、保养、维护及购买等方面的工作。可于每季度定期或不定期安排小组成员，对单位仪器设备具体的使用、保管及存放情况进行检查或抽查，从中不断总结相应经验，以此不断完善仪器设备管理制度。

2对仪器设备进行更新及合理配置

伴随当今经济技术的不断发展及完备，研究测试对象也日益复杂化，在测试技术难度方面也日益加大，测试内容方面也日益广泛，因此，实验室仪器设备在更新换代方面也应随之加快步伐。不仅要依据检测工作的实际要求来与之更新，还要对本单位的实际经济条件进行综合考虑，对仪器设备进行合理、科学配置，还应更加充分及合理地使用检测仪器设备。在购置实验室仪器设备的过程中，必须依据本单位的科研发展方向及检测项目内容，就购置计划进行认真填写，并组织专业人员对已经完成拟定的仪器设备具体的性能及技术指标开展深入论证，在讨论中多提出参考意见，并将意见进行汇总，呈报至办公室进行后续审批工作，而后再对购置计划进行编制，并上报上级主管予以审批。

3仪器设备验收

当所购买的仪器设备到货后，本室主任及相关使用人应及时打开箱子进行认真清点验收，并对设备实施安装调试工作，此时，相关管理人员及办公室人员应对设备及人员进行检查及监督。针对那些进口的仪器设备而言，依据所签署的合同，其在安装调试方面则由外商负责，在安装调试中，需商检人员及外商技术人员同时在场，并实施验收工作。如若接受那些大型精密或贵重的仪器设备，则需在现场做好相应记录工作，依据装箱单及合同开展验收工作，首先对主机进行检查，而后点清附件的分类及具体的数量，核查主机与相应附件在具体的编号及型号方面与装箱单是否保持一致。当设备完成安装后，则由专业技术操作人员及使用人员一起依据相应合同及标书上所规定的相应要求，测试一起设备各项功能，并就其试用时的各项指标进行细致测试，还要将检测结果在测试报告予以填写。如若测试后设备合格，则可填写《固定资产卡片》，且由相关技术室、检测使用实际办公室对其给与签字确认，然后将内容进行存档管理。如若测试后发现不合格免责，则需将不合格内容的书面材料予以提出，并经办公室与相关供货方取得联系，沟通相关换货或赔偿事宜。

4对仪器设备档案管理进行强化

实验室仪器设备应逐台划分且构建对应技术档案，此外，还需要供应厂家所提供的具体的维修、使用及资料的相应记录。还要依据国家相关检测规定，对仪器设备具体的性能及指标进行标定及校检，如若存在性能及精度降低状况，则需立刻开展相应修复工作。在系统且规范的仪器设备档案建立过程中，应对唯一标识予以明确，此不仅对仪器设备在具体的使用价值方面能够予以提高，且还可本单位所具有的实际管理水平给与间接反映。针对那些属于归档范畴内的相应仪器设备，应将与之相关的全套随机技术文件进行归档，比如仪器设备对应的说明书、技术操作规程、图纸样本安装调试及合格证等方面的资料整理双份，一份予以存档，另一份则留之备用。针对已经完成建档的仪器设备，其在具体的改进、维修、使用及管理当中所构成的相应文件资料，应做到及时归档，不可将这些资料随意放置，放置出现丢失状况。仪器设备档案还需要专门部门对其进行保管，可设置专用化的柜橱，真切做到存放有序和安全，便于后续查找。实验室仪器设备档案原件，通常情况下不可将之外借，如若真存有特殊或迫切需要，则需向领导进行请示，并就相关借阅手续与之办理，针对已经借出的设备档案资料，则受借人需将资料进行妥善保管，不可造成损坏，到期应及时归还。

5提升技术人员自身业务素质，对仪器设备性能予以详细掌握

仪器设备往往具有较高的自动化水平，相关技术人员应不断提高自身技术水平，另外，为促使监测结果在可靠及准确方面得以保证，需要各个技术人员学习有关检测方面的具体知识，还要对仪器设备具体原理、使用、维护及结构等进行充分掌握；定期对技术人员进行培训，可通过聘请那些经验丰富的技术人员，对仪器设备相应性能及原理等进行讲解，来实现技术人员在维护仪器设备及正确使用方面能力的提升。对于首次购入的仪器设备而言，在开始使用前，需就说明书及有关资料进行详细阅读，真正做到对设备的性能指标、操作程序及结构原理等方面的切实掌握，还需要对维护管理程序及操作规程进行详细制定，依据实际需要建立设备详细的使用记录。

6结语

实验室仪器设备的使用及管理工作有效开展十分重要，需要相关领导对其进行深入研究及思考，而在上述策略的落实方面也较为不易，需要各个部门之间开展深入配合和协调方可实现，伴随社会管理技术的不断完备，仪器设备的管理工作定会更为完善及规范。

参考文献

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