浅谈档案文化的构建

摘要：各级各类组织的档案蕴含着组织文化积累，具有真实性、多元性和储备性，为更好地发挥档案工作的作用，弘扬组织精神，推进组织文化建设，塑造组织形象起积极的作用，所以，组织档案文化是现代组织文化建设中的重要组成部分。笔者根据实际工作和切身体会，对组织的档案、档案文化和组织文化建设之间的关系进行探讨。

关键词：档案管理档案文化构建方式

档案是组织在各项活动中直接形成、保存和备查的各种文献纪录，是组织宝贵的不可再生性资源。蕴藏在组织档案中的信息是档案文化建设不竭的源泉和动力。档案不仅生动、鲜活地和长期地记录并保存了组织的成长发展过程，更为组织文化建设提供了真实、可靠和参考的资料。档案文化是组织在长期的活动中逐渐积累的物质和精神的总集合，是企业文化重要的组成部分。

1.档案工作、档案文化和组织文化的关系

组织的档案工作、档案文化是组织基础管理工作的一部分，是组织文化的重要基础，三者相互协调相互制约共同形成组织的特色。首先，组织的档案工作是组织管理工作的重要组成部分，具有记录组织历史、组织内个人信息、维护组织利益和记载组织历史真实面貌的功能，是组织管理的重要的基础和出发点。其次，组织的档案文化是指组织在长期的档案工作中通过积累而形成的，能为全体组织成员普遍接受和共同遵循的有关档案工作的理想、信念、价值观、行为规范。最后，组织文化是在组织长期的活动中逐步形成的道德、价值观和行为的总规范，包括：组织的核心价值观和道德观、组织行为准则和组织形象等，是组织无形的资产。组织的档案工作是档案文化的基础，记录组织的活动，记载组织的文化；档案文化指导着档案工作，是组织文化的一个基本组成部分；组织文化规范着档案工作，影响着档案文化的形成，三者共同作用，保障组织的成长和发展。

2.档案工作、档案文化在组织文化建设中的意义

2.1 档案工作为组织的文化建设提供历史文献。档案在组织文化建设中忠实记录历史、承袭沿革成为不可或缺的借鉴和参考，档案对组织文化建设起着记载体的作用，不仅真实地记录了组织从诞生、成长到发展的过程，组织的知识、经验的积累，而且记录着组织文化思想的演变，档案不但对组织深厚的历史文化进行记忆，而且蕴含丰富的组织信息和资源。档案是组织文化建设直接的资料来源，在组织文化建设也可以起到教育和宣传的作用，有的单位用档案将单位的成长史和发展历程鲜活地展现在员工和社会的面前，为单位宣传和组织文化建设起到了宣传和教育的作用。

2.2 档案文化是组织文化重要的组成部分，是推动组织文化建设的动力。档案文化指导档案记载组织的发展历程、创业事迹、经营管理的经验和教训、创新和发展等信息，这些都是组织文化建设的不竭源泉，它能为组织文化建设提供宝贵的第一手材料，是组织文化建设的保障；组织在建设档案文化的过程中，在进行文件材料的收藏、整理、保管与利用时，就是组织文化建设不断积累、发展和塑造的过程。档案工作者在收集组织档案时，要充分考虑组织文化建设的需求，组织文化建设所需的文件和资料是哪些，什么样的档案可以推进组织文化的建设进程。

3.组织文化对档案工作和档案文化的影响

组织在建设组织文化的过程中势必需要涉及档案的收集和使用，在构建档案的体系、鉴定档案的价值和充实档案的内容的过程中，档案的意义表现为组织档案客体对组织主体的需求的满足程度。组织文化建设作为组织管理活动的重要组成部分，是指导组织档案管理工作、信息收集、价值标准确定和档案文化建设的总指导，组织文化的建设影响着组织内部对档案工作的理解和评价，在长时间的积累和沉淀的条件下形成了组织的档案文化。

4.推进组织档案工作和档案文化的构建，促进组织文化建设

4.1 强化组织档案机构的文化属性

随着社会的不断发展进步，文化方面的需求在人们的生活中越来越突显出来，而档案是历史文化的积淀，蕴藏着丰富的信息资源，是人类历史珍贵的文化资源，因此档案机构必须充分发挥它与生俱来的文化功能，积极为组织文化建设添柴加薪。另外，组织档案机构是组织员工自觉接受组织文化学习和教育的根据地，通过查阅组织档案，可以使组织员工主动接受并遵守由组织历史沉淀下来的组织独特的文化理念。

4.2 推进档案管理制度的制定工作

组织档案记载了组织的成长、发展历史，是组织文化建设重要的文献资料来源，因此加强组织档案管理制度建设工作，是加强组织管理制度的重要体现，也体现了对组织文化建设的重要意义。应加强以制度促文化，以文化促管理，推动组织文化建设和经营管理工作的双双顺利展开。

4.3 实现“以人为本”，档案工作改革

档案工作不但涉及到组织的发展，而且关系到组织内部员工的切身利益，组织文化是一个物质、政策、精神等方面的综合体。现代组织人力资源管理，秉持的是“以人为本”的管理理念。要展示组织文化，就要运用共同价值观、和谐的人际关系、积极进取的精神文化来内聚人心，外塑形象，增强组织的竞争力。人事档案是员工个人工作经历和实践活动的总记录，能反映了员工的业务能力强弱、职业道德水准和文化素质高低等内容。记录并保存完整的个人信息档案，有助于组织更有效地挖掘员工的潜能，达到合理地配置人力资源、最大化地发挥每个员工的才能和提高组织的核心竞争力的目的。

4.4 建立组织形象系统实现档案的文化价值

作为社会形象的有机组成部分，组织形象已经渗透到人们生活的方方面面，它本质上就是社会公众对组织的一切活动及其表现的总体印象和评价。档案是组织形象宣传的前提和基础，组织形象宣传丰富了档案内容，增加了档案类型，为组织积累了新的信息资源。组织档案与组织形象宣传有着极其密切的关系，组织档案与组织形象宣传都是组织的宝贵财富，都能为组织创造经济效益和社会效益，对组织的生存与发展具有重要的作用。因此，档案信息中心应当主动与组织宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为组织的发展做好专题服务工作。