科研管理的信息化问题研究

时间:2022-07-01 07:49:45

科研管理的信息化问题研究

【摘要】管理手段的先进化是实现高效能管理的重要保障。党校科研管理在学校管理工作中具有重要的地位,实现党校科研管理的信息化是加快党校信息化建设的重要一环。

【关键词】科研管理;信息平台;信息化

【中图分类号】G31 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)08-0015-01

21世纪的干部教育必须适应信息化社会需求。 科学研究是党校工作的一个重要组成部分,科研管理信息化是党校数字化建设的重要方面。搭建科研管理信息平台,运用数据库技术和网络技术,能够实现党校科研信息管理的现代化,从而提高党校科研管理工作的水平,更好地为党校教学和科研创新服务。

党校科研成果是教研人员多年的教学和科学研究的积累,传统纸介质手段和简单的电子数据处理已无法实现高效而且整体优化的科研管理。互联网络和计算机辅助管理一体化解决方案的运用,为实现高效,有力的科研管理提供了契机。运用数据库技术和网络技术,开发基于数字化校园的党校科研管理信息系统,实现数据管理的电子化,工作流程处理的自动化,数据传输的网络化,将对科研管理现代化产生决定性的影响;科研管理信息平台提供全方位的网络服务,从综合布线,系统集成到软件开发,都会使得广大科研人员和管理人员科研水平和管理效率有显著提高。

1 科研管理信息化是党校数字化建设的重要方面

世界发达国家高度重视信息技术对教育的影响和作用,加快推进教育信息化建设。近年来我国也十分重视教育信息化,在“面向21世纪教育振兴行动计划中着重强调了利用信息技术推进教育改革,党校作为培训轮训干部的主阵地,其科研管理的信息化建设尤显重要。

首先,确立电子身份,数字校园是现实校园在数字空间的反映,因此对于数字校园中的每一个成员,他在数字空间也相应地需要有一个固定的身份,即电子身份。对于数字校园来说,首要的任务就是要建立一套统一的电子身份管理系统,党校的每一个成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。

其次,做好用户注册及身份认证,用户注册是根据党校成员的真实身份来赋予其相应的电子身份的处理过程。在数字校园中,应该有一个统一的用户注册系统提供服务,保证用户信息的准确性与一致性。所谓身份认证,就是判断一个用户是否真是他所声称的身份的处理过程。

2 搭建管理信息平台,为科研管理提供技术支持

在校园数字化建设中,大量信息数字化后被存入计算机系统,如何管理好这些信息,将信息按照用户的逻辑提取出来,以方便的接口提供给用户,使之发挥最大作用,是数字校园建设成功与否的关键。

管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统,它直接管理各部门的信息资源,将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间,提供数据共享,并根据相关的业务逻辑组织起来支持用户的管理活动,使用户实现管理现代化。管理信息系统是党校数字化建设的重要任务,它包括综合教务管理系统、科研管理系统、设备资产管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、外事管理系统等子管理系统。

信息是数字校园的基本功能。管理信息系统将信息收集、整理起来,主要是提供给特定的用户用于管理活动,而信息一旦收集整理起来,也可以提供给更多需要的用户使用。将信息系统中的数据按用户的需要提取出来,展示出来,这就是信息的任务。校园网上的综合信息服务系统是一个覆盖全校的、综合性的、开放的信息服务总平台,是为全校提供一个统一的、更多服务内容的、可以满足用户个性化需要的信息服务门户。

决策支持是信息服务的高级形式。在信息积累的基础上,建立数据库,逐步建立决策支持系统。该系统依据信息系统中积累的大量数据,对党校上层管理人员提出的决策主题,进行数据挖掘,发现关联信息,为党校重大问题提供决策依据。比如科研评估系统,可以设计教授篇、讲师篇以及其它篇,从三个不同视角评估科研情况,从而为制定相关科研管理制度服务。

安全管理是科研管理数字化建设中不可缺少的部分。在数字校园中,所有的数据应用都在网上,安全管理必须保证数据的保密性,防止对数据的非授权访问;保证数据的完整性,使数据在存储或传输过程中不被破坏、不丢失、或不被未经授权恶意或偶然地修改;保证数据的可用性,能够按照用户的需求提供有效服务,并且系统在发生灾难时能够快速完全地恢复。

3 运行网上办公,为实现高效管理提供条件

办公自动化系统可以为党校领导以及各职能部门提供基于校园网的协同办公环境,使党校办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。实现办公系统用户与其他信息系统之间的统一身份认证,建立完全web化的网上办公环境,网上办公系统的用户群从以前的面向行政管理部门逐步扩大到面向党校的个人(包括领导、管理人员、教师、学生),使行政办公人员与其他个人用户之间可以方便地进行信息沟通。

信息化平台的建设将很好的帮助教研人员第一时间了解科研资讯,大幅度提高协同办公的效率,使教职员工以最快的速度最低的成本和最有效的方式办公,因此应对信息化平台在传输网络线路的高适应性、安全性、稳定性、可扩展性等性能方面有更高的要求。通过科研管理信息系统的有效运行,实现管理过程的优化,管理效率的提高和管理信息资源的有效利用。

科研管理信息化是党校信息化建设的重要内容。科研管理的信息化需要管理到位、技术到位和观念到位,更需要管理、技术和观念不断更新,而且三者要有机地结合。也就是说,管理规范化、科学化是基础,运用先进的、成熟的技术并且不断地培训用户是实现信息化的保障,领导层、管理层和具体用户的现代化观念是实现信息化的关键,这是数字校园持续建设与发展的重要保证,同时也是我们进一步提高科研管理水平的重要保证。

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