合理统筹资源采购 科学规划采访工作

摘 要：在数字资源飞速发展的时代，图书馆正在由传统模式的图书馆向复合型图书馆发展，数字资源拥有占用物理空间小、使用效率高等特点与优势，给传统纸质资源带来了巨大的影响。在迈向数字时代的过程中，高校图书馆必须正确认识数字资源与纸质资源相辅相成的关系，要合理统筹数字资源与纸质资源，科学规划高校图书馆采访工作，保证数字资源与纸质资源的平衡发展。

关键词：数字时代；数字资源；纸质资源

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）02-0247-02

21世纪是一个数字化的时代，数字信息充斥社会生活的每一个角落，什么是数字化时代，一直以来并没有一个确切的定义，我们只能从概念上加以诠释：当现代信息技术、网络技术、通信技术等能真正无空间、时间限制而普遍应用的时候，应该说就真正到数字时代了[1]。也许我们不能很肯定地说我们完全进入数字时代了，但是可以肯定的是数字时代已经到来。近几年不断发展的数字技术，不断创新的高新技术，网络化趋势日益加强，知识的更新越来越快，数字资源的发展也突飞猛进……数字时代的到来对图书馆产生了巨大的影响，带来严峻的挑战也带来巨大的机遇，传统的图书开始向复合型图书馆发展，国外甚至出现了完全摈弃纸质资源的数字图书馆。图书馆向信息化转型已经成为顺应时展的必然。在数字资源飞速发展的时代，图书馆该如何逐步向信息化转型，如何合理统筹数字资源与纸质资源，科学规划采访工作，已经成为图书馆文献资源建设的重点之一。

一、数字资源特点与优势

1.占用物理空间小。数字资源以电子存储传输设备为载体，耗用的物理空间远远小于纸质资源，能够在最大限度地充实馆藏信息的同时只占用最小的馆舍空间。

2.损耗率低，可永久保存。纸质图书及期刊易破损，需要定期剔旧和补充复本。而数字资源只要做好备份，即使是存储设备损坏也不会导致信息丢失，可以永久保存，也不需要重复补充复本。

3.可多人同时阅览。纸质资源在借阅方面有人数限制，一本只能一人借阅，还存在借阅超期，书本丢失等情况影响纸质资源的流通使用。相对的数字资源就不存在这样的问题，一份数字资源可由成百上千个客户端同时使用，有的图书馆数字资源还提供有限下载服务，可下载至本地后使用，提高了资源的使用效率并且节约了后期的维护成本。

4.多馆共享。前面提到数字资源可以实现多个客户端同时使用，同时也能实现馆与馆之间的共享。兄弟图书馆之间可以达成协议，分别购买不同的数字资源，构建网络平台，实现资源联合保障。这在很大程度上既丰富了数字资源又节省了资源购置费用。

二、纸质资源的重要地位

虽然之前我们提到，数字资源有着纸质资源无可比拟之处，但纸质资源也有其无法替代的优势。

纸质资源的更新速度远快于数字资源。就图书馆馆藏资源而言，纸质资源的更新速度远远快于数字资源。期刊方面的更新更为明显，期刊的数字资源一般都滞后于纸质期刊，期刊数据库更适合读者查询以往期刊以及期刊补缺。纸质资源采购周期短。纸质资源可以更具图书市场的更新快速的做出反应。采购间隔时间短，更新速度快，可以保证读者在最短的时间内看到最新的图书。数字资源一般一年一采，更新频率上就比较低了。

数字资源是以纸质资源为基础的。现阶段，数字资源还没有脱离纸质资源，仍旧以纸质资源为基础，正因为这样，数字资源在数量上还是无法和纸质资源向抗衡的，数字资源无法囊括所有的纸质资源，一般都是现有纸质资源后有其数字资源。当然现在也有部分网络资源没有纸质形态，也有极少的期刊抛弃纸质期刊而专做数字期刊。但这些资源多为网络上的快餐式文化，对于图书馆馆藏而言影响不大，在未来很长一段时间里，纸质资源的地位依旧是牢固而无法动摇的。

因此，我们要认清纸质资源的重要性，资源的采购要做到纸质资源与数字资源相结合的方式。以纸质资源为基础，进一步发展数字资源。可以让两者充分发挥其优势，最高效率的发挥其效用。

三、合理统筹数字资源与纸质资源，科学规划采访工作

面对数字资源飞速发展的时代，如何合理统筹数字资源与纸质资源，科学规划采访工作，是图书馆目前必须思考必须谨慎对待的重要问题。首先，让我们先看一下2011年部分高校图书馆的纸质资源采购经费与电子资源采购经费的对比情况（表1）[2]。

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由表1我们可以看到随着数字资源的大量增加，加之使用方便，很多高校开始大量购买各种数据库，复旦大学图书馆、北京大学图书馆及南京大学图书馆的数字资源购买比例均超过了31%，而上海交通大学图书馆和清华大学图书馆数字资源的购买比例甚至超过了59%，使用经费超过了纸质资源。那是不是代表，每个图书馆都应该重点购买数字资源，或者减少纸质资源的购买呢？显然不是，各高校图书馆应当根据自身建设发展的具体情况科学规划短期与长期采访计划。采访计划应当充分考虑以下因素。

（一）所属高校学科建设发展情况

每所高校都有其长期的学科建设发展规划，高校图书馆首先是为本校学科建设服务的，采访计划的规划应当以学科建设发展为标准，着重加强对重点建设学科的文献信息资源服务保障。以南京政治学院为例，学校属于文科类军事院校，那么图书馆的文献信息资源侧重于社科类文献信息资源，纸质资源与数据库资源均较少涉及理工科类。采购社科类资源时，侧重采购学校重点建设学科相关文献信息资源。

（二）采购经费

图书馆的采购经费直接关系到采访计划的制定。在采购经费充足时，保证纸质资源的购买能够满足学科建设发展需求的前提下，可进一步完善已有数字资源和引进全新的数字资源，建立新的数据库，可根据本校需要自建原生数据库。若采购经费有限，则应当首先保障纸质资源的采购，同时维持原有数字资源的更新，并立足自身建设，自建原生数据库，整合数字资源。同时可以联合友好院校的图书馆进行数字资源的联合采购，并实现馆与馆之间的数字资源共享，已达到使用较少经费获得较多数字资源的目的。

（三）纸质资源与数字资源的平衡

前面我们已经分析了数字资源的优势和纸质资源的重要性。如何才能达到纸质资源与数字资源之间的平衡呢？采访人员要充分的认识到两者的重要性，不能够偏向任何一方，否则就会造成馆藏文献信息资源的结构失衡，从而使文献信息资源无法发挥其最大使用效率。纸质资源更新的速度快于同类的数字资源，对于这类资源，我们应当优先购买纸质资源，但可以减少购买复本，并在后续用数字资源来补充纸质资源复本，节省经费与馆舍空间，并且省去了大部分纸质资源的维护成本。

1.图书采购

很多高校图书馆只购买一本复本量作为馆藏，其他复本由电子书替代。新出版图书的电子书会相对滞后于纸质图书，采购也会相对滞后一段时间，如纸质图书在这段时间内无法满足读者需求，可以参照图书借阅率对借阅率较高的部分图书进行复本补充，以满足读者需求。对陈旧的馆藏图书，可以采取剔旧复本，以电子书进行补充的方法。对于一些市场上没有的电子书可以考虑向商家提供清单进行电子图书订制。这可以有效的节省图书采购经费，并可解决图书馆馆舍紧张的问题。

2.期刊采购

期刊的数字资源利用率相比图书而言显得更为明显。很多高校图书馆订购的纸质期刊只有百种，电子期刊却高达2、3万种。电子期刊在补充缺档期刊中也起到了非常重要的作用，期刊的时效性非常强，即使是同年补订也非常困难，电子期刊补充缺档期刊已经成为期刊补刊的重要方式。同时，电子期刊也正在逐步的替代过刊，对于市场上已有的电子期刊，可以考虑不再进行过刊馆藏，对于年代较早的过刊，也可以采取数据订制的方式以电子期刊形式进行保存，减少过刊实体的借阅，降低人工以及维护成本。

3.昂贵资源

很过高校图书馆因学科建设的需要，要采购一定量的外文图书和外文期刊，而这部分纸质资源往往比较昂贵且到货周期很长，对于这部分资源，数字资源单位价格远远低于纸质资源单位价格，在采购经费有限的情况下，可着重采购数字资源，对于纸质资源的采购可以结合读者荐购的模式，重点购买读者推荐图书，减少复本。

虽然我们一直强调用数字资源逐步替代纸质资源，但是必须要坚持一个原则，就是纸质资源是数字资源的基础，不能够舍弃，我们在保证纸质资源的基本馆藏的同时，用数字资源替代以往重复的纸质资源。目前图书馆的发展，不适合完全用数字资源替代纸质资源，纸质资源与数字资源之间保持平衡，才有利于图书馆的馆藏结构科学合理的发展。

参考文献：

[1]方东权，王琼.现代图书馆及数字资源利用[M].北京：中国书籍出版社，2013：1.

[2]中国图书馆学会，国家图书馆.2012中国图书馆年鉴[M].北京：国家图书馆出版社，2013：625-649.