一个CEO的“二十四节气”

时间:2022-06-29 04:20:54

“春雨惊春清谷天,夏满芒夏暑相连。秋处露秋寒霜降,冬雪雪冬小大寒。”这首国人耳熟能详的节气歌,也是这个有着悠久农耕文明历史的国度日常生活的物候指南。

众所周知,二十四节气是根据太阳在黄道(即地球绕太阳公转的轨道)上的位置来划分的。视太阳从春分点(黄经零度,此刻太阳垂直照射赤道)出发,每前进15度为一个节气:运行一周又回到春分点,为一回归年,合360度,因此分为24个节气,而每个节气再分为“三候”(详见本文具体节气后的文字),每候五天。

那么,如果把公司运营情况视为太阳,其在每年时间刻度上的投射,同样会存在着诸多的管理节点,而财务管控作为公司运营的一个至关重要的“物候”条件,也将随之而发生一系列的变化。

因此《首席财务官》杂志值此2012年农历年开年之际,本刊编辑部结合多年CFO访谈经验,精心模拟一个兼具诸多代表性特征化的中国公司CFO,让他从立春出发,根据公司运营可能出现的变化,以及内外部环境的波动,去框定那些能反映财务“物候”典型性变化和管理要点的二十四节气。

既然是模拟的一家兼具诸多代表性特征的中国公司,我们不妨将这家公司设定得具有更广泛的普适性:它的主业是相对传统的制造业,有少量的多元化投资,主营业务收入约30%来自海外市场,营业规模在lO亿元左右,其业务运营全年较为均衡,不具有明显的季节性波动,净利率在5%左右,财务人员大约30人,正在筹划二三年内登陆国内资本市场。这家公司的CFO王总40岁左右,属于熬过了危险期的空降兵,国内著名财经院校科班出身,有过短暂海外进修经历。这家公司的董事长和cEO是一对父子,正在交接班的漫长过程中纠--结不已。

下面本文以王总的自述开始……

虽然目前所有的中国公司都是按照自然年来设定财务年度,但事实上,我很清楚,春节没有过去就没办法真正有效地开始新的财政年度。因此在我的整体财务规划中,会按照更符合中国传统文化的二十四节气来把握财务管理的节奏和力度。同时一个很有意思的地方是,二十四节气中,北斗星的斗柄所指方位也随着天干地支发生着方向的变化。我们不妨把指明方向的北斗星的斗柄方位变化,视为公司最高层短期管理重点的调整,这样就可以进行相应的财务管理工作的匹配。

某种程度而言,财务管控和传统的农耕文化有着很多相似的地方,尽管很大程度上会存在“靠天吃饭”(所谓天就是业务运营的整体态势)的情况,但是在同样的行业丰歉之年,仍然各家饥饱迥异。究其根本,管理精细化的差异使然也。

立春

东风解冻、蛰虫始振、鱼上冰

斗指东北。太阳黄经为315度。是二十四个节气的头一个节气。立春本意在于开始进入春天,“阳和起蛰,品物皆春”,过了立春,万物复苏之势再不可挡,一年四季轮回再度开始。

每年的立春都是在农历春节的前后,因此立春在我的“财务二十四节气”中扮演着一个类似于开车前点火预热阶段的角色。

经过了一月份的辛苦忙碌,通常财务部门基于会计核算角度的年度财务报告已经完成了,剩下的外部审计等工作大抵算是事务性工作,之后就可以向那些外部财务信息使用者(税务、银行、资本市场监管机构等)提供了。然而在立春节气里,我最重要的工作就是要亲自带领财务部门来完成一份更具价值的财务报告――基于财务分析的年度财务报告,这是需要提交给内部财务信息使用者的,首先就是董事会。

在我看来,这种内部使用的财务分析报告一定要最大限度地摒弃枯燥的会计语言,而用业务线所熟悉的公司语境进行阐述,这才是公司运营的“太阳”在财务刻度上投影的真实意义。尤其要注意的是,仍然大权在握而未卸任的董事长创业20多年来从未经过专业的企业管理课程进修,他对公司运营和财务管理的直觉令人惊叹,我们需要沿着这样的直觉语境,把真实的业务运行轨迹进行数字化,一方面要大量使用行业和公司习惯使用的分析指标(比如零售业的平销笔、客单价等),另一方面要结合当年度的财务管控要点进行深度描述。此外“打春阳气升”,我们要善于在行业和企业面临压力或困境之际,从财务分析的手段全力帮助决策层寻找和挖掘业务运营中的积极因素。

所谓“文不如图,图不如表”,在这个人心普遍浮躁的时点(春节前后),董事会和公司执委会的高管们同样愿意看到呈现简单但直指运营深处的财务分析报告。

雨水

獭祭鱼、鸿雁来、草木萌动

斗指壬。太阳黄经为330°。在这一节气春风遍吹,冰雪消融,空气湿润,雨水增多,故名雨水。

人常道“立春天渐暖,雨水送肥忙”,因为“春雨贵如油”的因素所在,我国农业在这个节气会高度关注土壤保墒,及时浇灌,以满足小麦拔节孕穗、油菜抽苔开花需水等关键期的水分供应。作为CFO,我深知左右业务茁壮成长的“水肥因素”以资金为最。因此在2月下旬这个时点,我的财务部门必须深入业务一线,加强与各条块业务负责人逐一梳理资金头寸的需求,这些需求要用时间轴和空间轴两个坐标予以描述出来。经过汇总,我们就可以得到第一手的原始资金需求态势图谱。

同时,我的资金管理小团队会把本年度的所有外部融资渠道的总体供给情况进行完整的汇总,这些供给同样需要用时间轴和空间轴进行表达。此外再结合多年的业务回款态势,将业务活动现金流也整合进总体的年度资金预算当中。特别值得注意的是,在这个过程中,财务部门可以借助各业务线对资金争夺的有利时机,将信用管理和风险管理融合灌输下去。

惊蛰

桃始华、仓庚鸣、鹰化为鸠

斗指丁。太阳黄经为345°。一声春雷惊醒蛰伏在泥土里的各种冬眠动物将苏醒并开始活动。“惊蛰一犁土,春分地气通。”至此我国大部地区进入春耕大忙季节。

由于春节因素的干扰,每年3月初,通常才是一个中国本土公司正式进入高节奏工作状态的开始。因此我通常都会在春节前后的空闲时间先组织一些有针对性的财务内部培训,然后启动集团年度财务工作的KickOff,考虑到财务工作的特点,除了日常性的工作之外,还应当精心设计和布置3~5个项目型的团队任务,比如资金集中管理、集团财务结算中心(等公司规模再大一个数量级就可以做财务共享中心)、战略成本管理、中小型财务信息化应用等等。

按照我的经验来看,到了惊蛰时分,财务部门日常性的工作已经全部进入状态了,而项目型工作刚好进入“春播”状态,这其中的关键点在于选好项目负责人,要求整个项目团队沉下去,沉到业务里面,这样才能在日后的秋收中获得好的表现。

春分

玄鸟至、雷乃发声、始电

斗指壬。太阳黄经为0°。此时太阳在赤道上方,当天南北两半球昼夜相等平分,故名春分。华北农谚有云,

“春分麦起身,一刻值千金”。事实上,春分、夏至、秋分和冬至是二十四节气中物候变化最明显的四个时点,目光照射时间也是从昼夜平分到昼长夜短之极,再到昼夜平分,再到昼短夜长之极。

因此我会在这个时间段,努力争取和董事长、CEO

进行全年的第一轮深谈。而深谈的主要聚焦点,往往就在于如何实现业务扩张和财务资源之间的平衡性,换言之,就是业务战略与财务战略的匹配问题。根据我对长期发展比较稳定的全球500强财务状况的研究和了解,长期保持有弹性的财务均衡,是保障公司实现长治久安的重要原因。

在我看来,CFO之所以有别于财务总监,恰恰就在于其角色必然要学会从董事长和CEO的业务伙伴的角度,来帮助公司建立和改善财务均衡能力。

清明

桐始华、鼠化为驾、虹始见

斗指丁。太阳黄经为15°。此时物候天清气朗,故名清明。

正所谓“清明断雪,谷雨断霜”,此时已入仲春,最后一缕冷空气带来的“倒春寒”是农业上最忌讳的。同样由于开春以来公司全线开工,由于近年来国内出口形势的急转直下,业内普遍对于2012年春季的广交会普遍预期不乐观,应警惕贸易订单的急剧下滑,不可以常年的经验而度之。

自古清明就是踏青的好时节,当然我也会在这个时期,安排得力的财务骨干到几个重要的生产基地和销售要点去出个稍微长一点儿的差,把之前下达的全年预算指标的执行情况和几个重点项目的实施情况结合起来进行日常性的跟踪,同时要注意接触供应链上下游的友商,他们可能会掌握更多行业变化的信息。

谷雨

萍始生、鸣鸠拂其羽、戴胜降于桑

斗指癸。太阳黄经为30°。所谓“雨生百谷”,由于雨水滋润大地五谷得以生长,是为谷雨。

农彦云“谷雨前后,种瓜种豆”。到了这个物候学上的春季最后的一个节气,农桑大事已定。公司经营也大体相似,从春节过后一切恢复正常的经营秩序开始,至此已经经过了两个完整的财务核算月度,其对全年的预示性作用已经完全显现出来。因此我们财务部门要牵头组织一个针对第一季度公司运行态势的经营分析会议,时间不少于一个完整工作日,从董事会成员到各业务条块负责人都应参与,详细梳理第一季度的预算与实际情况的差异,寻找原因,如果差异较大,有必要的话可以进行第一轮全年预算的结构性微调。

当然,对于那些由于自身原因无法达成预算的业务条块,财务线毕竟不是主管的业务领导,在进行沟通的时候,不妨遵循谷雨时节最常见的“随风潜入夜,润物细无声”的春雨模式,避免形成财务与业务部门的对立情绪。

立夏

蝼蝈鸣、蚯蚓出、王瓜生

斗指东南。太阳黄经为45°。习惯上把立夏当作是气温显著升高,炎暑将临,雷雨增多,农作物进入旺季生长的一个节气。虽然顾名思义,立夏是指夏季开始,但是它通常并不符合气候学上以五天平均气温高于22℃为夏季的标准。

假如以“春播,夏耘,秋收,冬藏”的农事四时角度来审视财务管控的关键点转换,春季无疑重在“计划”,而气候多变、作物关键生长期的夏季则重在精细化管理。有了之前对第一季度预算执行情况的深入分析,加上财务团队深入业务一线所摸底的情况,同时又争取到了董事长和CEO的表态支持,接下来我们应该把几个项目型的团队任务与当前预算执行和业务运行中暴露的问题统合起来,抽调精干员工配合业务条块,狠抓节本增利、加快资金集中化管理、提升存货周转率等,促进业务运营质量的提升。

小满

苦菜秀、靡草死、小暑至

斗指甲。太阳黄经为60°。从小满开始,大麦、冬小麦等夏收作物灌浆乳熟,籽粒开始饱满,但尚未成熟,故名小满。以二十四节气发源地的黄河流域一带来看,夏熟作物之后,还可以有一茬秋收作物,比如北方多种玉米,南方则借助多水优势进行水稻插秧。因此小满在农业上是非常重要的节气,是力保收成又兼顾下一季播种的承前启后节气。

从公司运营的时间轨迹来看,五月下旬也同样有着承前启后的时点价值。因此我通常会在这个时间段陪同董事长和CEO下到业务一线做深入的调研,从而对下半年的运营走势提前做一个基本的判断,接下来无论是融资规划还是资金预算都会相应地能及早调整。早调整早主动,最近IPO市场也一溃千里,必须做好三五年内都无法上市的准备。

芒种

螳螂生、始鸣、反舌无声

斗指己。太阳黄经为75°。所谓芒种是表征麦类等有芒作物的成熟,显然这个节气是全年第一个重要的粮食收获期。所以在传统农业行事历上,都会提醒农民注意防范可能带来作物减收的极端天气。同时这时最适合播种有芒的谷类作物,如晚谷、黍、稷等。如过了这个时候再种有芒作物就不好成熟了。

时值6月上旬,业务运营从回款周期来看,也是很重要的一个窗口。在这个时点我会要求负责资金管理的同时强化管理,特别是大额的应收款一定要逐笔盯住落实,否则会干扰整个下半年的资金预算。由于我们业务的净利率较低,而且周转速度并不是特别理想,所以如果没有较大回款风险的话,我们对银行供应链金融和贸易金融工具的应用还不是很多,下一步力争有所突破,以提高应收账款的管理能力。

夏至

鹿角解、蜩始鸣、半夏生

斗指乙。太阳黄经为90°。夏至这天,太阳直射北回归线,是北半球一年中白昼最长的一天。“至”意为极、最。从这一天起,进入炎热季节,天地万物在此时生长最旺盛。民谚云“夏至雨连连,冬至雪纷纷”,夏至以后地面受热强烈,空气对流旺盛,午后至傍晚常易形成雷阵雨。这种热雷雨骤来疾去,降雨范围小。

在我看来,夏至和冬至最玄妙的在于这一时点的拐点性,阴阳彼此消长循环往复。如果说从立春以来,财务部门主要的工作重点就是扮演好业务部门的助推器,让业务部门毫无后顾之忧地尽全力去开疆拓土,那么过了第二季度,我们必须加强对业务运营风险因素的把握和关注。业务扩张和风险制约同样是公司运营“物候”中的阴阳两极,在全年运行周天中循环转换。

小暑

温风至、蟋蟀居辟、鹰乃学习

斗指辛。太阳黄经为105°。暑热已起,但还未大盛,是为小暑。从这一节气开始我国正式进入三伏天。进入小暑后,我国大部分地区也迎来了全年降雨量最大且最集中的两个月,这时不乏雷暴、台风,甚至冰雹等极端强对流天气出现。

对于公司而言,所谓的“极端天气”无非来自内外环境的突变。由于全年财务管理工作布置得相对均衡和超前,一般性的外部行业风险都应该纳入了风控体系。最令我担心的是,董事长和CEO在交接班过程中,可能引发的公司高层和业务条块负责人的意外变动。在这种情况下,除了加强推行公司高管的“职务人”制度以及普及知识管理(特别是合同、客户以及技术等方面的日常知识及时备份)的应用之外,大多数情况下,我们只能扮演被动的承受者角色,努力做到损失最小化。

大署

腐草化为萤、土润潺暑、大雨时行

斗指丙。太阳黄经为120。暑是炎热的意思,大暑顾名思义就是一年中最热的节气。这个节气雨水多,所谓“小暑、大暑,淹死老鼠”,此时要特别注意防讯防涝。通常较高的气温有利于大春作物扬花灌浆,但气温过高,农作物生长反而受到抑制,水稻结实率明显下降。

此时第二季度的经营分析报告已经出来了,作为CFO,我非常关注的是主营业务运行的质量如何,比如盈利能力是否增强、对渠道和客户的影响力是否提升、资金和存货的周转是否有明显的改善等等。由于我们公司业务发展在全年内较为均衡,因此二季度完成全年预算的占比,很大程度上已经给全年的业务运行划出了一个基调,到底是丰是歉,半程已有分晓。

立秋

凉风至、白露降、寒蝉鸣

斗指西南。太阳黄经为135°“立秋之日凉风至”,从此秋高气爽,月明风清,气温由最热逐渐下降。当然此时尚无法达到气候学上以候(5天)平均气温在10℃至22℃之间的真正秋天的标准(春天亦同)。

从农事上,“立秋十天遍地黄”,这个季节同样是防范旱涝急转等意外天气灾害,确保辛劳一夏的农作物安度秋季进而成为实实在在的收获。这样的意味在我的财务管理观念中也是一样的。第三季度已经过了半程,一方面留给业务进行冲刺的时间越来越少,财务部门一如既往地支持业务增长;另一方面,从年初开始启动的几个财务管理项目,也应该逐渐开始收尾。考虑到第四季度业务线可能的繁忙以及财务部年底核算与汇算清缴等任务的繁重,第三季度完成收官这些项目是个明智的选择。

处暑

鹰乃祭鸟、天地始肃、禾乃登

斗指戊。太阳黄经为150°。“处”含有躲藏、终止意思,“处暑”表示炎热暑天结束了。它是温度下降的一个转折点,是气候变凉的象征。

虽然日照强度仍不乏“秋老虎”的余威,但毕竟早晚间秋风巳起,因此我一直觉得这个节气具有强烈暗示要收心敛性、不可骄纵的意思。为此我一般来说会把集团财务部门半年工作总结会议安排在这个时间段,根据前两个季度的成绩与问题,进行针对性的微调部署,同时也不失时机地安排一次融洽团队关系的避暑之旅,不是说“不会休息的人也不会工作”吗?

白露

鸿雁来、玄鸟归、群鸟养羞

斗指癸。太阳黄经为165°。露是由于温度降低,水汽在地面或近地物体上凝结而成的水珠。所以白露实际上是表征天气已经转凉。

由于提前进行了下一步的财务工作部署,相对来说这段时间我可以稍微从内部管理中超脱一下,把搁置了一段时间的、已经冷却下来的IPOI作重新梳理一下。从这两年看到的国内A股IPO态势的变化,估值水平下滑、监管要求提升是最直接的两大变化,这其实是对IPO风险和收益的原有计算公式进行了一次重大的修正。在我看来,像我们这样业务不具有高成长性的中型公司,IPO未必是最适合的融资模式。即使是未来要走向IPO,现在也要着手重新配置主营业务结构,必要的话还可能要进行相关的收购和资产重组。

秋风

雷始收声、蛰虫培户、水始涸

斗指己。太阳黄经为180°。秋分这一天同春分一样,阳光几乎直射赤道,昼夜平分。从这一天起,阳光直射位置继续由赤道向南半球推移,北半球开始昼短夜长。在天文学上规定,北半球的秋天是从秋分开始的。

所谓“一场秋雨一场寒”,在农事上要抢晴收晒,理墒防渍,抓好“三秋”生产的质量和进度。同样是出于业务战略与财务战略之间均衡的需要,我仍然会在这个时候陪同董事长和cEO再次到业务一线去深入调研。理念的灌输远非一日之功,中国本土的企业家大多出身于非财务专业,其对财务的管理水平通常还处于直觉水平,因此CFO必须抓住一切机会去巧妙地兜售现代化的财务管控理念,久而久之,自然就能得到相应的支持力度。

寒露

鸿雁来宾、雀攻大水为蛤、菊有黄花

斗指甲。太阳黄经为195°。古代把露作为天气转凉变冷的表征,寒是露之气,先白而后寒,意至气候将逐渐转冷。所谓“吃了寒露饭,单衣汉少见”,寒露是明显的季节冷热交替的节气,因此国人非常注意在这个时点的养生。

众所周知,中医在四时养生中强调“春夏养阳,秋冬养阴”。其实我觉得公司运行同样有四时之变,也需要很多的平衡和养生,比如新产品研发投产与现有市场的平衡,少数大型客户与大量小型客户的平衡,当然财务上的平衡性就更多了。到了寒露,全年营收的趋势图已经画出大半,CFO要开始率先考虑新一年的预算规划了。

霜降

豺乃祭兽、草木黄落、蛰虫威俯

斗指戊。太阳黄经210度。霜降是秋季的最后一个节气,是秋季到冬季的过渡节气,“九月中,气肃而凝,露结为霜矣。”民谚云“霜降杀百草”,农业上对霜冻非常警觉,因为它会直接毁掉全年的最后一个收获季。

虽然离年底还有一段时间,但我们要警惕个别业务部门为了全年业绩而盲目冲量的做法,因为回款周期会因明年春节而不得不由正常的三个月拖长到半年,这无疑会增大回款风险,对资金链的压力也增加了。还有到了10月下旬,我们都要提早进行全年预算工作的启动。尽管全年尚未收官,我仍然要抽调财务骨干员工成立预算工作小组,开始和业务部门沟通、建模等前期工作。

立东

水始冰、地始冻、雉入大水为蜃

斗指乾。太阳黄经为225°。“冬,终也,万物收藏也。”不过有意思的是,这个节气也是华南“立冬种麦正当时”的火热播种季节,阴阳对立与相生于此显得颇为玄妙。

收藏与孕育、结果和预期之间得以完美结合,当然这也应该是’个好的CFO能带给公司的角色价值。民间都说立冬补冬,我们也应该适时强化公司各个业务条块、职能部门等对现代财务管控体系的了解。所以我计划在这个时点,配合下一年度预算启动会议,安排为期三天的“非财务人员的高级财务管理”培训,我会结合公司的业务特点亲自担任主讲。

小雪

虹藏不见、天气上腾、闭塞而成冬

斗指己。太阳黄经为240度。顾名思义,小雪表示降雪的起始时间和程度,“小雪气寒而将雪矣,地寒未甚而雪未大也。”

我觉得小雪节气里面也有很多值得思考的道理,气寒而地未寒,因此只有小雪。如果引申开,把气视为外部大环境,地视为内部小环境,我们就能看到企业的运营成果是要同时受到两者制约的,两者顺向叠加可以出现更明显的变化,反之则会相互抵消作用力。目前国内经济处于大转型的前期,各种积极的、消极的因素混杂,对于CFO而言,要扮演好公司决策智囊的角色,在努力营造好小环境的同时,帮助董事长和CEO从外部环境中寻找积极的正向变化因素,实现借力叠加效应。

大雪

鹃鸥不鸣、虎始交、荔挺生

斗指甲。太阳黄经达255度。“大者,盛也,至此而雪盛也”。此时雪往往下得大、范围也广,故名大雪。

民谚云“瑞雪兆丰年”,其中蕴含了几层道理。一则大雪保温,可帮助冬作物越冬;二则春暖雪融增加了土壤水分含量,可供作物春季生长的需要;三者雪水中氮化物的含量是普通雨水的5倍,有肥田作用;四者,大雪杀灭地面和作物表面的虫卵,可抑制虫害。在我看来,扎实做好下一年度的预算编制,同样能起到瑞雪的几重作用:详细梳理各个板块的年度运营计划;提供充足的资金保障;管住运营中的业务风求仔细认真。

险点等。

东至

蚯蚓结、麇角解、水泉动

斗指子。太阳黄经为2"70度。是日阳光几乎直射南回归线,是北半球一年中白昼最短的一天。冬至是二十四节气中最早制定出的一个,也被认为是最重要的节气之一。一方面冬至开始进入“数九隆冬”,另一方面“冬至一阳生”,在阴极之处一缕阳气悄然涌出。

这时候已经是自然年的尾声了,明年预算的大局初定,而有了信息化手段,年底决算也不再是什么了不起的事情了。行文至此不妨跳脱一下,冬至在古代同样还是一个重要的祭祀日,皇帝祭天,百姓祭鬼神。若有闲暇,CFO朋友们也可以去绍兴会稽山祭拜下会计行业祖师爷大禹。《史记》之《夏本纪》记载:“禹会诸侯江南,计功而崩,因葬焉,命日会稽。会稽者,会计也。”大禹最早建立了国家税赋制度,随之便开始了会计、审计工作。4000年前大禹召开的诸侯大会,堪称中国历史乃至世界历史上第一次会计、审计工作大会。

小寒

雁北向、鹊始巢、雉始雒

斗指子,太阳黄经为285°。此后开始进入寒冷季节。冷气积久而寒,小寒是天气寒冷但还没有到极点的意思。

这个时候已经是来年的一月份了。财务部门要赶制各类年终财务报表,完成汇算清缴等事情,特别要注意的是,每年有很多税务政策的补丁,如果不注意收集和研究的话,可能会引起不必要的损失。我的助理除了安排我的时间之外,就是要负责收集整理和研究这些所有的政策变化,每个月都会发一个政策汇编给财务部门的同事备忘。考虑到临近春节的因素,这一阶段的工作务

大寒

鸡始乳、鸷鸟厉疾、水泽腹坚

斗指丑,太阳黄经为300°。至此地球绕太阳公转了一周,完成了一个循环。大寒即天气寒冷到了极点,此时正值三九刚过,四九之初。

大寒三候“鸡始乳、鸷鸟厉疾、水泽腹坚”确实是很耐琢磨的,此酷寒之际不仅可以孵小鸡,鹰隼之类的征鸟,正处于捕食能力极强的状态中,盘旋于空中到处寻找食物,以补充身体的能量抵御严寒,而水域中的冰一直冻到水中央。也就是说,在地寒极致之中,偏偏有强大的生命力在孕育与升腾。这带给我们的启示是,无论公司渡过了怎样艰难与挫折的一个财政年度,但优秀的CFO要懂得帮助公司寻找和发现能再度勃兴的阳气之源。

综上所述,以天地为赋形的阴阳二气之化构成了全年的二十四节气,相应地以产品和服务为赋形的业务与财务的交互转换也构成了公司运营的内在结构。在我看来,循天时而动静、依地利而进退、养人和而攻守,这才是一个优秀的CFO能影响整个公司经营理念的上乘境界修为。

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