试论深化改革实现企业档案管理现代化

【前言】试论深化改革实现企业档案管理现代化由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。二、企业档案管理现代化的内容 企业档案管理现代化一般会包含以下几方面的内容：①档案管理方法、管理理论的现代化②档案管理者的现代化③档案管理工具、管理手段的现代化④档案管理工作流程的现代化。很多人对于档案管理现代化的认识比较狭窄，简单的以为只要选用现...

摘 要：新形势下，转换观念，更新设施，培养新型的档案人才。加强企业档案利用，让档案为企业创造更大的利润，是实现企业档案管理现代化的重要途径。本文通过对档案管理工作中存在问题的原因分析，结合档案工作实际，提出了实现档案管理现代化的相关建议，为了与企业快速发展相适应，能充分应用最先进的信息技术，实现档案经济技术价值，归纳了实现档案管理现代化的思路。

关键词：深化改革、档案管理现代化、问题、管理体制、意见

一、引言

现代科学技术的进步，使档案管理工作实现现代化成为必然趋势，这是档案管理自身的一次革命，反映了时代对档案管理的客观要求。而现代企业制度的建立，对企业档案工作又提出了新的挑战，意味着传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理体制与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求这四对关系之间产生了矛盾，要尽快解决矛盾。

随着社会的发展，工作的深入，各行各业的档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。而档案工作与之相适应的唯一出路，就是加速自身的现代化进程。

二、企业档案管理现代化的内容

企业档案管理现代化一般会包含以下几方面的内容：①档案管理方法、管理理论的现代化②档案管理者的现代化③档案管理工具、管理手段的现代化④档案管理工作流程的现代化。很多人对于档案管理现代化的认识比较狭窄，简单的以为只要选用现代化的管理工具就是现代化。在进行档案管理现代化时，购置现代化管理工具的费用是最高的，花费在工作流程上的也很多，花费在研究管理方法以及管理理论上的就比较少，还有花费在管理思想上的更是少之又少。在企业档案管理现代化进程中，一些现代化的设备被闲置不用，或者是采用现代化的设备来适应传统的管理方式，体现不出现代化的效益来。

三、当前企业档案管理工作中存在的问题

企业发展的重要信息资源是档案管理，它客观地记载以及反映了企业在成立、经营、管理、筹备以及产权变动过程的全部内容。随着以“社会信息化、办公自动化”为核心的企业档案管理的深入发展，档案在企业的发展以及生产过程中起着越来越重要的作用。但是，在现代的档案管理工作中，仍然存在着许多有待研究和解决的问题。

1.当前企业档案管理中存在的问题

（1）企业档案工作未遵循连续性、长期性的发展规则

最近几年，企业档案工作倍受各级领导的重视，因此，促使了档案达标升级。但是，因为一部分干部对于档案综合管理的参与程度没有达标，对档案在企业中发挥的重要作用认识不深，所以，企业决策者一般只注重企业有形资产，却不看重“档案中已经积累记录的关于企业的经验教训”，没有从中寻找创造效益的突破点。档案室在某些人眼里甚至成了废纸仓库，致使档案工作出现了“有任务、无落实，有领导、无计划，有形式、无效果”等情况的发生。档案工作未遵循长期性和连续性的发展规则。

（2）档案意识不强，档案利用率低

有效的利用档案信息资源，可以为企业带来巨大的经济效益以及社会效益，但是很多的企业对利用档案所产生的经济效益以及社会效益缺少应有的认识和广泛的宣传，造成企业员工对档案利用效益知之甚少，因而，资源开发不足、重视程度不够、利用率不高。某些企业领导认定企业的主要工作只是生产和经营，关于档案工作无足轻重，对档案室抱着可有可无的态度。档案工作者大多是兼职人员，在现有的专职档案人员中，也有一部分人员是以做档案工作为主，但也兼做其他的工作。

（3）企业档案工作管理体制不符合现代企业制度要求

企业档案工作管理体制还没有完全符合现代企业制度的要求。首先，随着企业的改制和重组，许多企业没有与之对应的专业主管机关，这一定会致使某些企业档案工作管理出现某种真空地带。其次，因为企业正在步入走向“自负盈亏、自主经营”的市场主体，档案行政管理部门在企业档案的工作管理中同样会遇到了许多问题。如档案行政管理的部门要进行业务监督指导以及一些具体的业务工作，就会出现“无法集中力量”去进行有关业务“规范、标准、法律、法规”等的制定。

2.部分企业重利润轻投入，致使企业档案管理的滞后。

目前，企业档案作为企业资产一部分，管理工作的好坏程度完全是凭借企业自身的重视程度来决定的。现代企业制度就更是要求企业能够最大限度地节约成本，显著提高效益，企业档案管理工作是一项需要投入“人力、物力、财力”等成本的工作，企业一定要求其档案工作适应“经营、生产”的需要，一定要符合效益原则。当企业档案工作不能够为企业带来大于或等于其成本的效益时，其日益萎缩的情况将会成为不可避免的事实。

四、实现企业档案管理现代化的几点意见

1.更新观念，增强企业档案

管理现代化意识要求完成企业档案管理现代化，首先，要进一步转变观念、解放思想，认真贯彻落实各级文件精神，不断增强档案管理现代化意识，大胆探究符合档案自身工作特点的规律，能有效的为当代中国的“政治、经济、文化”的档案工作方法和理论提供建设服务；其次，建立完善有中国特色的档案管理现代化体系，坚持从我国的基本国情以及企业的根本实际出发，制定档案工作的“目标、方针、政策”等，要开展计算机技术的应用范围和拓宽服务领域面积，显著提高质量，全面增强企业档案工作的生机和活力。

2.更新设备，充分利用现代化技术

随着工作的深入以及社会的发展，各个行业的档案数量正在一步步增加，靠着人工手段进行档案管理已经不能适应发展的需要，因此，选用现代化手段进行档案管理工作是势在必行。多媒体，计算机、尤其是超媒体的出现，就为解决这一矛盾展示出来了光明的前景。这就需要档案管理员以及企业领导，要从思想上对新技术有足够的重视，用新的眼光观念来看待事物，引进以及使用现代化技术设备，来促进档案管理工作的健康快速发展。广泛使用计算机系统，可以对档案资料进行取样、扫描、复制，来实现企业档案数字化。通过人机结合的方法，检索人员只需要在屏幕上指出自己所先想要的计算机管理程序，就可以将所需要的档案目录摘要等内容显示出来，这就显著提高了工作效率。

3.合理用人，培养新型的档案人才

未来的竞争，是人才的竞争，在企业档案管理现代化过程中人起着重要的作用。档案管理者现代化是企业档案管理现代化的前提条件和核心内容。所以，如果要实现档案管理现代化，就必须实现档案管理者现代化，因此，要尊重人才以及关心爱护人才，要努力创造一个尊重人才、尊重知识的良好氛围。依据企业档案工作的特点，要合理留人用人。要扩展选人用人的视野，以及选择有实干精神和真才实学而又坐得住的人来做档案管理工作。企业档案工作者不仅仅要有一定的业务水平、政治理论水平，还要有进取精神，特别要一专多能，不仅仅要能了解基本的档案管理业务知识，还要熟练掌握计算机操作技能以及管理知识，来尽快实现企业档案数字化。

五、结束语

实现企业档案管理现代化的过程，其实就是档案管理工作者与时俱进的方法，根据经济发展的要求，实施充分利用现代化的科技手段管理档案的过程。与其说是一个终点，不如说是一个无止境的探索历程。只有以现实、开放的心态面对，才能紧紧把握，为我所用，在动态中实现企业档案管理的现代化与科技化。

参考文献：

[1]任志玲.加强档案管理基础工作推进企业档案管理现代化的进程前沿.2008（3）

[2]孙丽珍.增强责任意识创新管理方式[J].加快实现企业档案管理信息化.黑龙江科技信息.2010（9）