实验室认可和资质认定超长表格填写方法

摘要：在申报实验室认可和资质认定过程中会遇到超长表格，具体填写中会碰到不少较难处理问题，现给出详细解决办法。

关键词：认可 资质认定 超长表格

在申报实验室认可和资质认定过程中会遇到超长表格，具体填写中会碰到不少较难处理问题，现给出详细解决办法。以中国合格评定国家认可委员会网站http：//.cn/sysrk/sysrkwjxz/sysrksqzlxz/2013/10/747819.shtml下载表格为例。

认可表格AL01附表2申请的检测/校准能力范围和AL01附表4检测/校准实验室仪器设备/标准物质配置表，这两张表是excel表格。填写方法如下：

1.在下载的最新表格上填写，有时实验室在复评审时没有注意到CNAS网站上的申请表格已更新，或者各个中心在填写时参考三年前的旧申请表表格来填写，目前最新的表格是2013年10月15日实施。新、老表格看上去好像是一样的，其实不然，注意页眉页脚是不同的，这要在打印预览中可以看到明显是不同的。

2.xcel中一个参数占一行，中英文对应表格严格保证行数一致，便于在汇总后核对。同时文档的格式/行/选择最适合行高，以便能在单元格内完整显示全部内容。因为在剪切复制过程中有的内容因为单元格过小无法显示出来，造成页面排版错误。

3.标题行设置

由于检测或校准的项目很多，想在每一页的第一行自动出现如下表头：

文件/页面设置/工作表/顶端标题行 中设置如下图

用鼠标拖选需要重复的标题行内容就可以了。

4.格中内容对齐

切忌用空格键去调整。单元格中内容回车时会跑到下一个单元格，在回车之前按住alt键就会实现你的想法了。

单元格格式中也有对齐选项。如下图：有自动换行功能。

5.代码栏目

领域代码参考实验室认可领域分类表。认可项目的代码诸如1309.02、1303.23之类，如果设置不对有时会出现不同情况，可选中所在一列（点击所在列D）在单元格格式中数字栏目内选文本格式（见下图）

6.定度U 或Urel的写法

不确定度U 是斜体，rel是正体下标，在单元格中选中rel右键后选设置单元格格式（见下图），勾选下标，字形选常规。

第H列所有U改为斜体U的VBA代码的方法：

工具/宏/vb编辑器中打开VBAproject，选中所在的表格（本例中是sheet 1）双击打开代码框，输入如下代码：（见下图）

Sub f（）

For i = 7 To 1118 '起始行到结束行循环

For ii = 1 To Len（Cells（i， 12）） '判断L列涉及单元格的字符串长度，在单元格中逐个字符判断（循环）

If Mid（Cells（i， 12）， ii， 1） = "U" Then '如果这个单元格中某个字符是“U”就执行下一句

Cells（i， 12）.Characters（Start：=ii， Length：=1）.Font.FontStyle = "倾斜" '把这个单元格中的U改成斜体 Font.ColorIndex = 3

End If

Next

Next

End Sub

点击绿色三角形按钮运行代码就可以将所有的U变成斜体。本例中是在L列就是第12列，如在别的列可相应修改代码中的12。

7.轻易合并单元格，有的时候一个单元格跨了两页，到最后还是要拆分开。

可采用单元格/边框和底纹的方式来解决。

8.认定附表申请的检测能力范围和 附表4检测实验室仪器设备/标准物质配置表，这两张表是word表格。

像这种中间部分是两个单元格的就不太好一起选中，方法是鼠标从开始的序号拖动到第一行最后然后往下到第二个回车符号止，所有的就选中了。然后 表格/标题行重复即可。

9.时候表格以上部分内容放到页眉中去。

如将以下内容全部复制到页眉中，以后各个页面自动就有了表头。