手工会计信息系统与电算化会计信息系统融合探究

摘要：电算化会计信息系统与手工会计信息系统的目标、规则、会计理论、会计方法及会计数据处理流程相同，但二者在核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式上有所不同。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天，会计信息系统教学既要考虑传承，又要考虑创新，改革教学方法、整合教学内容以提高教学效果。

关键词：会计信息系统 手工系统 电算系统 融合

《会计信息系统》是财经类专业的必修课程，也是会计学专业、财务管理专业和审计学专业的核心课程。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天，会计信息系统教学既要考虑传承，又要考虑创新，改革教学方法、整合教学内容，以提高教学效果。

一、会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前，会计信息系统及其相关课程中，《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法，如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、掌握会计核算的基本程序和方法、能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开，包括：货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。教学要求在于了解产品成本核算一般程序，熟练掌握要素费用、综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法，掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法，材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。《会计信息系统》教学内容要点包括：会计电算化基本理论，会计电算化系统的实施、管理及安全，数据库，信息技术概论。金蝶、用友软件的操作。教学要求：掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理，学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块，掌握财务软件的处理原理和应用方法。具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。《高级财务会计》结合我国会计的实际情况，对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究，弥补一般财务会计学的不足，从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法，培养学生处理特殊会计业务的能力。教学内容包括：外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中，通过手工模拟，让学生学会手工会计的账务处理程序及方法；掌握填审会计凭证、登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后，由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化，以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后，会计信息系统及相关课程教学重点、教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题，有必要重新设定会计系列课程，界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际，《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计》课程的教学重点和教学要求维持不变。《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》两门课程。在课程定位上，《会计信息系统基础》主要解决会计信息系统入门知识和技能，以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》则强调会计信息系统拓展知识和技能，以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。注重学生综合能力与素质的培养，将基础理论与实验相结合，理论联系实际。通过技能训练，提高学生对理论知识的理解能力，学会常用会计软件的操作与维护，提高专业技能水平及软件处理能力。在内容分配上，《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例，分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件，适应大中型企业的金蝶K/3软件、用友U860软件四个教学案例，从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理模块的实验内容和步骤。根据学生水平及专业课程要求，实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程，将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据，同时应用于手工会计系统和电算化会计系统，实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理，得到一致的会计信息。这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别，减轻其他课程的压力，提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理，完成对会计信息的分析，向使用者输出所需会计信息，帮助信息使用者管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。教学中，除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外，需要更多地使用任务驱动法、自主学习法和体验式教学方法。例如，在进行软件初始化过程中，要求学生拟定会计单位的基本信息，包括：会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中，虚拟会计单位的各类业务，包括：外币类业务、存货类业务、往来类业务、多项目核算业务；固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中，提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中，允许学生根据自己的职业规划，自主选择不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤，得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色，体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、资金管理员的工作内容。无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换，还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色，都必须遵守相应的游戏规则，完成技能训练。

经过以上改革，会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合，把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统，学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时，可以深刻体会到两者之间的联系和区别。比如证账表处理中，手工填制凭证与计算机制单的区别在于：手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要，计算机制单必须给每条分录输入摘要，计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容；手工环境下，所有经济业务发生后都需要手工填制凭证，计算机环境下除制单员录入凭证外，计算机功能模块会自动生成凭证，如固定资产折旧及其增减变动、期末损益结转、存货的收发存等；手工环境下，会计工作存在证证核对、证账核对、账账核对、账表核对以及表表核对，计算机环境下只要凭证录入无误（保证原始凭证与记账凭证相符）、表格公式设置正确，会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成，且无需证账表核对。

三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计，要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理，得到一致的会计信息，设计会计数据时必须注意以下问题：

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等，便于电算化处理时自动计提折旧；往来业务必须列明业务发生的时间、业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额，便于电算化处理时的往来核销；期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料，便于电算化处理时生成生产成本明细账；存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等，便于进行存货数量金额核算；除具备单位基本信息外，还需要设定部门档案、职员档案，便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前，各高校使用的会计软件均为教学版，只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程，例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序，例如记账凭证（专用记账凭证或通用记账凭证）会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序，电算化环境已经不再使用。X

参考文献：

1.张捷.基础会计[M].北京：中国人民大学出版社，2012.

2.张维宾.中级财务会计学[M].上海：立信会计出版社，2012.

3.欧阳电平.会计信息系统[M].北京：科学大学出版社，2008.

作者简介：

刘明飞，男，中国会计学会高级会员、中国注册会计师协会会员，副教授、高级会计师，广东白云学院财经学院院长助理。研究方向：会计职业技术教育、会计及会计电算化。