浅述手工会计系统

摘 要：非流动资产：非流动资产是指流动资产以外的资产，包括长期投资、长期应收款、固定资产、无形资产、商誉、其他非流动资产。长期投资：是指企业可供出售金融资产、持有至到期投资和长期股权投资等；长期应收款：是指在日常生产经营中发生的超过一年的各项债权。固定资产：是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度，在使用过程中保持期原有实物形态不变的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。无形资产：是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认；商誉：是指企业获得超额收益的能力，其价值通常表现在该企业的获利能力超过一般企业获利水平；其他非流动资产：是指除上述资产以外的其他非流动资产如经营性租入固定资产的改良支出，应当作为长期待摊费用。

关键词：会计 手工 财务

一、手工会计系统

手工会计信息系统（简称HAIS），就是一种以人工处理为主的数据处理系统。在手工会计信息系统阶段，财会人员使用纸、笔、算盘等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。会计信息系统还在不断的发展之中，虽然不同规模和不同类型的企业发展很不平衡，但是主要发展趋势是财务专项管理向全面企业转变，实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。

二、长期借款会计核算制度

长期借款会计核算制度的设计要点包括：（1）企业会计部门或资金管理部门制定具体长期借款计划。（2）企业应设置记录长期借款负债业务的会计凭证和账簿，按照国家统一会计准则和制度，正确核算资金取得、本息偿还等相关情况。（3）定期根据有关金融机构的贷款对账单核对长期借款的余额。（4）资产负债表日应按照摊余成本和实际利率计算长期借款利息费用，按照国家统一会计准则和制度，正确进行借款费用资本化或费用化的确认。（5）将于资产负债表日后一年内偿还的长期借款转为“一年内到期的非流动负债”项目。

收入与费用要素在通过一系列收入类会计账户与成本费用类账户的总分类核算的基础上，借助“本年利润”账户而影响企业所有者权益的增加变化。（1）各项收入的确认应当遵循规定的标准，杜绝虚列或者隐瞒收入、推迟或提前确认收入。（2）各项费用、成本的确认应当符合规定，杜绝随意改变费用、成本的确认标准或计量方法，以及虚列、多列、不列或者少列费用、成本。（3）利润应该由收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等构成，杜绝随意调整利润的计算、分配方法，以及编造虚假利润。

三、企业期间费用控制

期间费用由于没有可直接配比的受益对象而直接归类给具体的会计期间，因此对其控制的基本做法就是先进行总量控制，然后对具体费用项目再选择相应的控制方式。这是因为期间费用总量水平是决定利润的最主要因素之一，而不同费用项目的发生又有着不同的动因。总体而言，期间费用业务内部控制制度的要点包括：（1）制定严格的预算标准。企业要为期间费用总量建立严格的费用预算制度，使其尽量达到最优水平。对于具体费用项目的预算编制、执行与考核等应该选择差异化的方法，比如固定预算、弹性预算、滚动预算或零基预算等。（2）对费用预算进行分解。企业应当根据费用预算、定额和支出标准，分解费用指标，落实费用责任主体，保证费用预算的有效实施。（3）建立严格的授权批准制度。企业应明确审批人对费用业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理费用业务的职责范围和工作要求。（4）企业应当根据费用预算和支出标准的性质，按照授权批准制度所规定的权限，对费用支出申请进行审批。财会部门会同相关部门对费用开支项目和标准进行复核。（5）对于未列入预算的费用项目，如确实需要支出，应当按照规定程序申请追加预算；已列入预算但超过开支标准的费用项目，应由相关部门提出申请，报上级授权部门审批。（6）会计部门或人员在办理费用支出业务时，应当根据经批准的费用支出申请，对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 （7）企业应当建立费用支出内部报告制度，实时监控费用的支出情况，发现问题应及时上报有关部门。 （8）企业应当建立费用考核制度，对相应的费用责任主体进行考核和奖惩。通过费用考核促进各责任中心合理控制各种耗费，实行费用责任追究制度。（9）企业应当加强对费用的监督检查，明确监督检查人员职责权限，定期和不定期地开展检查工作。比如费用授权批准制度、费用核算制度等的执行情况等。

四、实收资本业务会计制度

企业应按照国家统一的会计准则，应通过相应的账户对自有资本筹资业务进行准确会计核算与账务处理。实收资本业务会计制度设计要点包括：（1）企业应设置“实收资本”账户核算投资者投入的实收资本，股份有限公司应将本科目改为“股本”科目。本科目可按投资者进行明细核算，杜绝将国家投资记入其他投资主体账户、通过假验资虚列实收资本、注册完毕抽逃资本以及虚假评估虚列实收资本等现象的发生。（2）企业股票按面值发行时的发行费用应作为开办费处理，溢价发行的溢价收入和扣除发行费用的余额应全部记入“资本公积”账户，同时，也要正确划分权益性资本与借入资金间的界限。（3）企业应在确保实收资本发生增减变化合法与合理的基础上进行相应的账务处理，比如投资者以实物投资，该实物应该附有原始发票、验资证明及财产所有权证明等原始单据。（4）实收资本在资产负债表上恰当地列示，同时在所有者权益变动表中准确反映出年末金额与年初金额相比发生变化的原因。

由于所有者是企业法律意义上的所有者，其对企业的初始投资通常不能随意抽回，由此所有者权益类报表项目的列报标准就是按照其与企业主体的持久性程度来排列，这也意味着企业资产的稳定程度，是企业持续增长的基础。

参考文献

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