浅谈如何加强企业应收帐款的管理

摘 要：在企业的经营发展过程中，会因为产品的赊销或者是提供劳动服务等而没有收到现金，那么这部分资金就属于企业的应收账款，也叫债权。如果应收账款数量过大，或者是长时间得不到回收，就会对企业的流动资金造成影响，进而影响到企业的经济效益。所以为了保证企业能够正常稳定的运行，应该对应收账款进行有效的管理，保证企业的资金链完整。

关键词：应收账款；原因分析；管理

中图分类号：F27 文献标识码：A

在市场竞争日趋激烈的形势下，有些企业不得不进行赊销操作，以此来促进产品的销售，但是在这种形势下，企业的应收账款就会越来越多。企业在经营发展的过程中，如果要扩大规模，持续运作，强大的资金流是最基础的保障，如果因为资金周转不灵，资金无法有效供应，那么就会影响到企业的正常运转。在现阶段，很多企业中出现了大量的呆账、坏账，应收账款迟迟收不上来，严重的影响到企业的经营运转。所以说在企业的日常经营管理中，应该加强对应收账款的管理，降低因为应收账款而带来的风险。

1 应收账款的定义

应收账款指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。因此，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

2 应收账款的利弊分析

企业所产生的应收账款，具有两方面的性质，对于企业的发展来讲，有利也有弊，要看从什么角度，如果经营来分析。其有利的一面为，可以提高企业的销售量，减少因为库存而带来的风险，增强了市场竞争力。从财务的方面来看，应收账款也算是流动资金的一部分，属于企业的债权。应收账款存在的弊端主要表现在以下几点：首先，企业的流动资金被客户所占用，降低了企业资金的利用率，如果在企业的流动资金不够充足的情况下，将会严重的影响到企业的正常运转。其次，企业在财务核算方面，将应收账款计入企业的销售业绩，使企业的账面利润虚增，和实际利润有很大的差距，不利于企业财务工作的有效经营。再次，应收账款收不上来，企业为了持续运作，就需要将剩余的流动资金用来垫付各种费用的支出，使企业的现金流受到严重影响。

3 应收账款增多的原因分析

3.1 赊销现象严重

在市场竞争愈发激烈的背景下，各个企业为在市场竞争中获取利润，就会想方设法的扩大自己的收益，而实现收益的直接方式就是通过销售产品来进行。在企业的经营发展中，资金链永远都是可持续发展的重要保障，如果因为资金链的断裂，必将会影响到原料的采购，进而影响产品的生产，严重时企业会出现破产现象。在这种形势下，赊销现象应运而生，购买方可以通过赊账的方式向销售方购得产品，同时又不需要支付现金，并且维持了企业的运转，这对于购买方来讲获得了很大的效益。但是对于销售方来讲，却容易面临应收账款的风险，加大了呆账和坏账的比例几率。

3.2 企业的信用状况不甚乐观

赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。随着市场经济的逐步确立和规范，企业的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过，我国的信用体系尚不完善，信用制度还不健全，人们的信用习惯没有形成，这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且，我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上，缺乏信用的决策系统，网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善，面临巨大的挑战。

3.3 管理制度不完善

在企业经营管理过程中，对于员工的销售业绩与收入挂钩，这样就会极大的刺激销售人员的销售热情，促进产品的销售。但是在这种形势的背后，有些员工为了增加销售业绩而盲目的进行赊销，这种做法虽然提升了销售量，但是应收账款随着有所增加。出现这种状况的直接原因就是企业的管理制度不够规范导致的，对于应收账款没有明确的制度规定，在何种形式下可以赊销，对于赊销企业没有进行信用调查。有些企业即使是制定了相关的制度，但是由于过分的看重销售量，而没有去认真的执行。在债权和债务双方也没有有效沟通，对于应收账款没有进行及时的沟通，导致企业的资金外流，对企业的正常运转带来压力。

4 如何加强应收账款的管理

4.1 明确内部分工

目前对相当多的企业来说，应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主，销售部门参与共同管理的制度。二者相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量，以降低因数量过多而带来呆账、坏账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况，这对于如何确定赊销期限和折扣率有重要价值，特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查，及其享受的折扣率的确定等内容，销售部门应参与制定。只有合理的分工，使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来，才能强化财务管理，提高企业的经济效益。

4.2 建立赊销审批制度

在企业内部建立赊销审批制度，根据赊销的额度大小和信誉能力进行审批，针对每一个额度设定一定的等级，如果赊销额度超出了限定的范围，就需要向业务经理申报。如果赊销额度特别大的话，要会同财务部门和销售部门等一起商量。提升销售人员的资金回笼意识，完善个人责任制，将销售人员的销售量与货款的回收率综合考虑，进行双指标考核。

4.3 改进应收账款的对账工作

应收账款对账工作包括两方面内容：一是总账与明细账核对，二是明细账同客户单位往来账目核对。前者是账务部门的内部事务，后者是企业的相关事务。

4.3.1 将企业之间对账工作分两个环节来完成。第一环节是营销人员同本单位财会部门核对应收账款账目；第二环节是营销人员同客户单位核对往来账目，使营销人员成为对账工作的主角。

4.3.2 借鉴银行定期对账管理模式，由应收账款会计定期向营销人员提供对账单，包括账款形式、货款回笼及余额。营销人员按其管理的客户单位设立统计台账，对产品发出、销售发票开具和货款回笼进行序时记录，定期同财会部门提供的对账单相核对。出现未达账项及时向财会部门反馈，由应收账款会计查明原因后进行调整。保证应收账款明细账同相应的统计台账余额一致。

4.3.3 营销人员同客户单位核对往来账目。对客户单位已入账，我方尚未入账的款项，查清记录后向财会部门反馈，由应收账款会计查明原因后进行调整，保证统计台账余额同客户单位往业账目余额一致。对营销人员难以对清的往来账目，可由应收账款会计配合进行。

结语

企业在经营发展的过程中，为了提升销售量获取收益，减少库存带来的风险，有时会有赊销现象的出现，为企业带来了应收账款。对于企业的应收账款应该进行妥善的管理，如果因为应收账款影响到资金链的断裂，将会严重的影响到企业的正常运转。

参考文献

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