完全学分制下的独立院校成绩管理工作研究

摘要：成绩管理是独立院校教务运行管理的重要组成部分，尤其在评价学生学习效果、评定奖学金、认定学生毕业和学位资格方面具有重要作用。本文介绍了成绩管理工作的内涵，分析了完全学分制下独立院校成绩管理的工作特点和面临的困难，结合作者自身的理论积累和工作实践提出了相应的改革措施。

关键词：完全学分制；独立院校；成绩管理；工作研究

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）11-0025-02

一、引言

成绩不仅反映了学生对于课程知识的掌握程度，还关系着学生在校期间的各项考评以及毕业后的升学和求职等问题，因此，严谨、规范的成绩管理体系是完全学分制实施的重要保障。成绩管理是教务工作的最后一个环节，是各环节问题和矛盾的集中体现，分析成绩管理出现的问题，对于深入了解整个教学管理过程，提高各个环节间的协调管理水平具有重要意义。

二、完全学分制下成绩管理的主要工作

1.成绩录入：随着网络化和信息化的不断发展普及，现代高校已逐渐开始采用教务系统平台的方式进行成绩录入。期末正考成绩录入名单与选课名单相同，补考成绩录入名单则由负责考试的教务管理人员负责录入。完全学分制下的学生选课具有较大自由度，教学班的组成较为复杂，教师要录入不同专业、不同行政班的学生成绩。

2.成绩修改：在成绩录入的过程中，因为教师录入失误、学生学籍异动、课表变化等原因会出现个别学生的成绩出现错漏的情况，需要对成绩数据进行修改。成绩修改需要严格、完整的流程，包括学生主动申请成绩核查和教师发现失误主动申请成绩修改等不同的方式，教务管理人员在保证成绩数据真实准确的大原则下，要根据不同的情r做出不同的处理。

3.学分确认：因学生学籍异动（复学、降级、转专业、转学等）、修读校内双学位专业、参加校（国或境）外交流或交换培养项目和人才培养方案修订等原因引起的课程变化，需要通过学分确认来将不需要的课程删除以及将相似的课程进行学分替换，以保证人才培养工作的继续，使学生能顺利完成教学计划要求修读的课程。

4.数据统计查询：成绩数据纷繁复杂，需要经常进行各项统计查询工作，如课程通过率、绩点分布情况、成绩正态分布情况、学生不及格学分和重修学分等。作为成绩数据的维护者，要具备一定程度的统计学知识，有对成绩数据进行统计的能力。

5.成绩单打印与存档：打印成绩单有以下几种情况，最常见的是学生个人因工作、实习、转学等情况需附成绩单作为审核材料时，由学生个人缴费打印。由于学生人数较多，打印数量庞大，通常由学校设立自助打印机，由学生自主完成，此外由于学校还需在考试结束后保存学生纸质成绩单作为复查依据，故由教师按课程与教学班打印，经由二级学院汇总后转存教务处分类归档，最后移交档案室。

6.毕业和学位审核：学生修读课程、获得成绩和学分的目的就是为了申请毕业资格和学位资格，因此，毕业审核和学位审核是成绩管理工作中非常重要的环节。学位审核则通常通过统计重修学分或者绩点的方式进行审核。理想状态下，学生可随时对成绩情况进行审核，查看是否达到毕业条件，完全学分制下的成绩管理工作对于毕业审核及学位审核的效率和准确性有非常高的要求。

三、完全学分制下成绩管理工作的基本特点

1.严谨性：成绩数据的准确性和真实性既是成绩管理工作的基础，也是最终目的。对于学生来说，成绩是学习效果的集中体现，决定学生的排名、奖学金、评优、毕业和学位，甚至影响将来找工作和升学，对学生一生的命运都有巨大影响，因此在体系和流程设置上不能一味追求效率，要以严谨对待，务求准确、真实。

2.多样性：完全学分制下的学生成绩有多种类型，根据考试类型的不同可以分为正考成绩、补考成绩、缓考成绩和重修成绩，根据修读类别可分为主修成绩、辅修成绩以及双学位成绩，根据录入方式的不同可分为教师直接录入成绩、学分确认成绩、认定成绩，根据学生培养方案分为方案内成绩和方案外成绩，在进行成绩管理工作的过程中，要根据不同的成绩类型设计不同的录入和统计方式，做好不同类别成绩的协调处理。

3.时效性：学生对成绩有异议申请成绩核查有一定时间限制，教师对成绩修改需要层层流程审批，为了不影响后续工作，成绩的录入工作务必要有时限安排。由于学生正考成绩决定了是否参加补考，而补考成绩则直接决定学生重修、重考情况，各项考试成绩总体又会对学生奖学金评定、毕业及学位审核等工作造成影响。因此成绩管理工作务必要合理规范拟定各时间节点，保证成绩的时效性，才能保证成绩管理甚至整个教务管理流程的稳定。

四、完全学分制下独立院校优化成绩管理工作的对策

1.完善完全学分制的管理制度：完全学分制的实施要求有足够的制度支持，只有每一个环节都有完整、详细的制度支持，才能保证改革的顺利发展，让各个岗位的管理人员有章可循、有据可依。成绩管理作为教务管理的末端环节，是校方、教师和学生矛盾冲突较为集中的环节，因此更需要完善的管理制度，才能保证整个管理工作和体系的规范性。

2.加强校院管理二级制的教务管理机制：校院管理二级制是我国独立院校的发展趋势，独立学院的二级学院直接管理教师和学生，做好具体的管理事务，而校方则主要负责政策制定、宏观调配以及结果审核。二级学院直接掌握学院的各项资源，对于教师的约束力更强，是成绩管理的实施单位，学校的教务处面向各二级学院，并不直接面向教师和学生，主要对学院成绩管理工作进行调配和审核。校院二级制管理制度的建立和加强可以最大限度地对各方予以相应的制约。

3.优化成绩管理教务管理系统：由于学生人数众多，成绩数据纷繁复杂，成绩管理工作对于教务管理系统的依赖越来越强，尤其在成绩录入、统计查询和学分审核等功能上具有不可替代的作用。对成绩管理系统的优化一方面要加强硬件设施建设，算法强大、功能齐全的教务管理系统可以最大限度地提高成绩管理的工作效率，保证成绩数据的稳定。另一方面要根据学校自身的业务流程和规章制度不断改进操作流程，只有当系统功能与业务流程完美融合的时候才能实现管理效率的最大化。