图书馆网络环境下的信息资源建设

网络环境下图书馆信息资源的构成

计算机与现代通信技术相结合，为人类创造了一个全新的信息环境――网络环境。所谓网络环境，狭义地说，是指在计算机和现代通讯技术相结合的基础上建立起来的宽带、高速、广域型数字电信网络。这种网络通过网中设网，国际互联网可以覆盖一国数国乃至全球。广义地说，网络环境还包括电子网络的渗透、扩张而引起的国家信息政策、信息管理体制、信息系统组织、用户信息行为和社会文化等方面的变化。综合起来考察，前者是指网络的物质实体，可称为网络的硬件。而后者是指网络的精神体，可称为网络的软件。未来信息社会的网络环境应该是既包含硬件又包含软件的整体。目前，大多数人对此认识还停留在狭义的层面，对网络软件环境缺乏重视。本文将着重从广义的层面来探讨网络环境下的图书馆信息资源建设。

网络环境下的图书馆，起初是指图书馆的各个工作服务环节计算机化和网络化，发展的最终阶段就是网络化图书馆，即由电子图书馆或数字化图书馆组成，可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。但是图书馆的网络化是一个逐步发展的过程，不可能在短时间内完全实现。当前情况下，图书馆文献资源建设和网络信息资源的并存将是长期的。因此，从分布看，网络环境下的图书馆信息资源由两部分组成：一是本馆的现实馆藏，二是网络上的信息资源，即虚拟馆藏。

现实馆藏。图书馆收集、整理、保存并为读者利用的所有具有实体性的文献信息资源就是现实馆藏。尽管Internet的出现给图书馆拓展了信息资源的获取途径，但是实现馆藏仍是当前图书馆信息资源最主要的内容。首先，它是满足本馆用户群最便利的信息资源，具有虚拟馆藏无可比拟的直接现实性。其次，它一般都经过不同深度的加工整理和组织排列，并配置有较为完善的目录检索工具，因此具有系统性、稳定性和易检索性等特点。再次，它拥有大量的中文信息，易为一般人所利用。网络环境下现实馆藏的文献类型呈多样化趋势，既包括传统的纸质文献，又包括非纸质载体文献及电子出版物，形成印刷型信息资源、光盘型信息资源、网络信息资源三种信息资源并存的格局。另外，从加工级次和加工方式来看，现实馆藏又包括一次文献、二次文献和三次文献。

虚拟馆藏。虚拟馆藏是指图书馆可查找到的没有实体性原始文献作为支撑的所有网络信息资源。Internet最大的优势就是拥有十分丰富的信息资源，这一信息资源量庞大，包含的信息无所不有，涵盖了各学科领域，是世界上最大的信息资源宝库。而且它还具有很强的时效性，新陈代谢频繁，每天都有大量的最新信息出现在网络上，同时也会有大量网络信息老化失效。但是，网络信息资源没有统一的组织管理，没有统一的目录，其分布广泛而无序，且网络信息数据类型多样，随机变化，大多数信息资源是未经加工整理过的一次信息。因此，人们在检索网络信息资源时往往感到无从下手。按照人类信息交流的方式，网络信息资源可大致分为三大类：（1）非正式出版信息，指流动性、随意性较强的信息量大、信息质量难以保证和控制的动态信息。（2）半正式出版信息，又称“灰色信息”，指受到一定的产权保护但没有正式纳入出版信息系统中的信息。（3）正式出版信息，指受到一定的产权保护，信息质量可靠，利用效率较高的知识性、分析性信息。

现实馆藏和虚拟馆藏的关系。对于网络环境下的图书馆来说，现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体，密切相关，不可分割，二者具有相互性。现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权力，虚拟馆藏则一般没有。从地理位置上讲，现实馆藏是本单位和本地馆藏，虚拟馆藏是外单位和外地馆藏。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性，对虚拟馆藏的使用一般要有某种协议和申请手续才能借阅，因而具有间接性。

网络环境下图书馆信息资源建设的原则

信息资源建设原则是信息资源建设过程中的客观规律反映，不是主观意志的产物，但它也是随着时展和国情的变化而相应地发展变化的。在网络环境下，结合我国国情，各图书馆在信息资源建设中应遵循实用性原则、特色化原则和分工协调原则。

实用性原则。实用性原则是指建设信息资源必须符合图书馆实际使用的目的，或针对实际使用需要的目的进行信息资源建设，又称为针对性原则或目的性原则。在网络环境下，图书馆信息资源的建设对象在数量上和类型上都达到了前所未有的规模，尤其是网络信息资源极为丰富和庞杂，且参与建设的信息机构众多，各有目的，整个网络信息资源建设的局面十分零乱。而且图书馆的经济技术能力较为有限，必须明确目的，切实根据自身的需要对类型信息资源进行有的放矢的建设。

特色化原则。在某些学科领域或某个专题方面，数量、品种、类型等方面具有一定的规模，有较高的学术品位和情报价值，文献保障率较高，具有研究级水平，在网络环境下集中优势，利用方便、快速的信息资源建立特色的信息资源，保证其系统性和新颖性，互不雷同，网络才真正是资源丰富的宝库。建成一流的现代图书馆具有特别的意义，只有形成自己的馆藏特色，才能充分发挥图书馆现实馆藏资源和虚拟馆藏资源的积极作用。尤其是在虚拟馆藏的建设中，特色化原则显得更为重要。因为网络信息资源极为丰富，图书馆参与网上信息资源建设如果没有什么特色，其工作成果可能会被淹没在茫茫网海中而无人知晓。

分工协调原则。现实馆藏的分工协调主要是指各个图书馆联合起来，从全局出发，统筹规划文献建设，建立一馆和多馆的文献资源体系，形成相互合作、相互依存、资源共享的文献资源保障体系。而虚拟馆藏建设中的分工协调不仅是指图书馆之间的协作，也包括图书馆与其他网上文献资源建设参与者之间的协作。分工协调，资源共享，是网络环境下图书馆信息资源建设的发展趋势。网络环境下信息资源数量庞大，类型多样，质量参差不齐，如果不是在协作的基础上，各图书馆及其他信息机构都各行其是，独立开发，必然会成本高昂，重复建设，浪费惊人，重蹈传统图书馆建设“大而全，小而全”的覆辙。

三、网络环境下图书馆信息资源建设的措施

现实馆藏建设的措施。在网络环境下，现实馆藏建设急需探索的是如何建立起具有本馆特色的核心藏书体系。同时，也要更新传统藏书观念，使馆藏由单一的印刷型向多类型、多载体方向转变，积极开展馆藏文献的数字化建设，同时加大电子出版物的入藏力度。

突出重点，优化馆藏结构，加强特色化建设。图书馆的现实馆藏建设要走特色之路，应根据地区的特点和本馆的性质、任务与读者需求，对现有的文献结构、文种结构、时间结构等进行调查、分析和研究，围绕地域优势、资源优势、学科优势，构思具有区别于其他图书馆的独特资源，在全国文献资源总布局下反映本馆的专业特点和办馆水平。现实馆藏的特色化建设工作主要有以下两方面：第一，集中精力搜集具有某种优势的信息资源，例如地方文献中非正式的出版物，这类信息资源文献资料价值高、信息量大，不易获取，较易形成自己的馆藏特色。第二，对收集的信息资源进行深度加工，形成一批质量较好的二、三次文献数据库和专题数据库，提高特色服务的档次。

建立数据库，加快馆藏的数字化建设。近年来，美国的一些图书馆对馆藏文献进行数字化处理的研究和实施，美国国会图书馆首先推出了第一期多媒体数字化成果“AM”，转换的文献包括各种声像资料的历史档案，多为国会图书馆独有的特藏，将图书馆馆藏的印刷型文献资料及其他各类载体信息资源数字化，组织成数据库投入网络，有利于馆藏文献信息的深度开发和广泛利用，提高馆藏的易用性和共享性。该项工作是一项规模宏大的工程，应由国家统筹规划，采取分工合作的形式进行共同开发。一方面集中人力、财力建设若干国家级大型数据库；另一方面，各馆应加强特色文献的数字化建设，尽量避免人力、财力和时间上的浪费。在馆藏文献数字化过程中，要坚持标准化、网络化的原则，同时引导数据库逐步向商品化、产业化、国际化的方向发展。

合理布局，增加新型资源。近年来电子文献的数量日益扩大，根据国家新闻出版总署的统计，截至1997年7月，我国已出版电子文献1000余种，有电子期刊、电子报纸、电子图书、电视信息查询系统以及磁带、光盘式和联机方式的各种数据库等。因此网络环境下图书馆的现实馆藏建设，不能再套用传统图书馆藏书建设的标准，而应加强电子文献的收集和利用，并制定出相应的采访策略、组织管理方法和计量标准，使电子文献的收藏真正成为馆藏建设的一个重要组成部分。

虚拟馆藏的建设措施。虚拟馆藏建设最重要的是加强对网络的综合处理，进行深度加工，同时必须将网上各种分散的信息收集起来，加以分类鉴别，使得大量随机无序的信息资源转变为有序的高速的可进行传递的信息。其次，要在国家的宏观调控下加强各图书馆及其他网络信息资源建设参与者之间的协作。

建设指引库，加强虚拟馆藏的有序化。网络信息资源的广泛无序给用户的检索利用带来很大的困难，没有专业训练的人往往在网上泡几个小时也一无所获，因此必须积极开展指引库建设，给因特网这个信息的海洋绘制一幅航海图，以方便用户。所谓指引库，从物理上讲并不是存储各种实际的信息资源，而是指引用户到特定的地址获取所需的信息。

设计有特色的站点主页，组织有特色的数据库，加强虚拟馆藏的特色化建设。鲜明独特的站点主页能够在外观上首先给人以耳目一新的感觉，并对其留下深刻的印象。站点主页的特色不仅仅是指图形、色彩组合的特色，更重要的是要体现出网上信息资源建设参与者的特色，并对虚拟馆藏的内容有所揭示。当然，虚拟馆藏特色化建设的原则最重要的是内容方面。只有拥有独具特色的充实的馆藏资源，才能真正吸引大多数用户。因此，图书馆应有计划有目的地下载网上信息，充分发挥自身检索方面的技能优势，对其深度加工和综合处理，组成自己的特色数据库。

加强宏观调控，做好虚拟馆藏的协作化建设工作。虚拟馆藏的协作化建设是一项复杂的系统工程，涉及全国各地区、各类型、各系统图书馆及其他信息机构，需要国家在这方面加强宏观调控，建立与网络环境相适应的信息管理机制。应建立一个权威的全国性的职能机构，来全面领导和协调各图书馆及其他信息机构的网络信息资源建设工作，制定网络信息资源协作建设规划，并建立评估标准，以保证图书馆虚拟协作化建设的有序开展。

参考文献：

1．陈香玲：《对网络环境下高校图书馆信息资源建设的思考》，《图书馆论坛》，1999年第1期。

2．刘莹：《网络环境下高校图书馆的信息资源建设》，《情报资料工作》，2000年第2期。

3．赵慧：《网络环境下高校图书馆的信息资源建设》，《图书馆》，2000年第2期。

4．索传军：《论网络化图书馆的信息资源建设》，《图书馆》，1999年第1期。

5．王春生：《网上文献信息资源建设初探》，《图书馆理论与实践》，1999年第2期。

（作者单位：中州大学）

编校：杨彩霞