浅谈电视会议管理系统

摘 要：人类进入信息社会的一个重要标志是计算机网络的迅速普及。在网络应用的出紧急阶段，人们通常只是通过网络发送电子邮件、进行邮件传输或远程登录。随着网络技术和多媒体技术的发展，计算机网络已经逐渐演变成丰富多彩的多媒体信息网。越来越多的的多媒体信息可通过网络进行传输与，一大批方便实用的多媒体应用异军突起，成为网络应用的主力军。在众多多媒体应用中，电视会议是一个重要方面。它能广泛应用于社会各行各业，特别是教育、行政等方面，极大地提高了人们的工作效率，方便人们的工作、学习和生活，具有广阔的市场前景和不可估量的社会效益及经济效益。

关键词：电视会议；系统管理

电视会议系统通过各种通信网络及相关的多媒体设备，可以将声音、影响信息互传，达到即时互动的沟通。电视会议系统旨在为分散于不同地区的多个用户提供一个很好的讨论环境，使人们足不出户就可与远在天涯的朋友及客户进行交互活动。

随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，会议电视系统应用而生，会议电视系统是利用电视技术及设备通过传输信道在两地之间召开会议的一种通信方式。会议电视系统的目的是把相隔多个地点的会议电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。其具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。因此，广泛地应用于各类行政会议，科技会议，远程教学以及商务谈判等社会活动中。在政府行政部门中，会议电视系统在各种会议及文件学习中具有举足轻重的作用，使得政府领导之间的工作交流更加便捷，并可以迅速地处理突发事件，比如紧急救援、防洪抢险的现场指挥等。在教育中，会议电视系统可充分利用中国多媒体远程教学实验网，实现以远程教育网络为依托，形成覆盖中国城乡的开放教育系统，为各类社会成员提供多层次、多样化的教育服务。实现基础教育、职业教育、成人教育和高等教育相互之间的衔接与沟通，为学习者提供多种多次受教育的机会方面无疑会发挥更大的作用。

一、电视会议的动能

（1）实时音视频广播。优秀的音视频交互能力，在主控模式下由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

（2）查看视频。在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频。

（3）电子白板。系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

（4）图库编辑器。会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

（5）演讲稿列表区。会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

（6）网页同步。会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

（7）座位列表显示区。显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

（8）屏幕广播。当被指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

（9）文字讨论。会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

（10）会议投票。在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

电视会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

二、视频会议系统的关键技术

视频会议系统传输的是多媒体数据，声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法在一般条件的数字线路传输。同时，基于对实际使用效果的要求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音、图像压缩，通讯线路条件，数据、应用程序共享等方面都有很高的技术要求。

（1）多媒体信息处理技术多媒体信息处理技术主要是针对各种媒体信息进行压缩和处理。视频会议的发展过程也反映出信息处理技术特别是视频压缩技术的发展历程。目前新的理论、算法不断进多媒体信息处理技术的发展，进而推动着视频会议技术的发展。特别是在网络带宽不富裕的条件下，多媒体信息压缩技术已成为视频会议最关键的问题之一。

（2）宽带网络技术正在迅速发展的IP网络。由于它是面向非连接的网络因而对传输实时的多媒体信息而言是不适合的但TCP/IP协议对多媒体数据的传输并没有根本性的限制。目前世界主要的标准化组织、产业联盟、各大公司都在对IP网络上的传输协议进行改进，并已取得初步成效，

（3）分布式处理技术。视频会议实现点对点、一点对多点、多点之间的实时同步交互通信。视频会议系统要求不同媒体、不同位置的终端的收发同步协调，多点控制单元有效地统一控制，使与会终端数据共享，有效协调各种媒体的同步传输，使系统更具有人性化的信息交流和处理方式。通信、合作、协调正是分布式处理的要求，也是交互式多媒体协同工作系统的基本内涵。

电视会议管理系统随着技术的发展与成熟，其应用已经涵盖了各个领域，随着成像技术、多媒体以及信号技术在速度、规模和经济效果上的改进，同时由于，数字图像处理技术得到了迅猛的发展，其理论和方法也得到了进一步的完善。总之，今后的多媒体会议系统一定会变得更加方便、更加亲切、更加真实。