浅析高校薪酬发放存在的问题及对策

摘 要：薪酬发放管理工作不仅仅是发放工资、填制工资凭证这些基础的会计核算工作，也是财务管理的重要组成部分。该工作为编制部门人员经过预算，填报财政人事人员信息，统计分析人员经费提供重要的数据。薪酬发放的有效管理在维护学校资金的完整性、真实性、准确性方面也起着重要的作用。及时准确地为高校在职及离退休人员发放工资，可以提高学校教职工对学校的信任度和满意度。文章通过分析高校薪酬发放中存在的问题并提出对策来促进薪酬发放管理工作，为提升财务管理工作水平做出一定贡献。

关键词：高校薪酬 存在问题 解决对策

【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216（2015）07C-0023-02

随着高校教学事业的发展，事业单位薪酬制度改革的不断深入推进，高校薪酬不再仅仅指工资部分，其构成还包括岗位津贴、课时费等项目。下一步即将施行的绩效工资，将原有的数十项工资构成项，合并为岗位工资、薪级工资、绩效工资、津贴补贴。与之前的工资构成相比，结构上出现了较大的调整，社会参与性增强。更多地体现出多劳多得，奖勤罚懒的激励性质。然而，目前的薪酬发放形式仍旧是采用以前的直线模式，即职能部门下发调整单据到财务部门，财务部门再由具体负责人员进行发放。例如由人事处下发劳资通知到财务处，财务处再由负责薪酬发放的人员按通知单上的人员变动，进行人员调整，最终进行发放。这种发放模式效率相对较低且容易在人员变动时出错。怎样才能更高效、安全地进行薪酬管理是需要我们认真思考的问题。在绩效工资改革的前提下，积极探索薪酬管理的目标及方向，力求做到安全、准确、及时地发放，从而提高薪酬管理水平，使之更好地为教学服务，为教职工服务。

一 高校薪酬发放中存在的一些问题

（一） 各部门间缺乏公共信息平台

目前，绝大多数的高校财务部门薪酬管理只是一个独立的岗位。在实际的工作中，当出现人员及工资变动时，先由人事部门专人修改人事信息库，将修改信息以纸质形式下发到财务部门，财务部门的薪酬管理岗的工作人员在接到通知单后，在财务的薪酬管理系统中进行修改。这一流程中出现重复性的工作，即同样的变更信息需要两个部门的人员分别做一遍，且缺乏审核监督，增加了出错的风险。例如，遇到每年的职称兑现及正常增加薪级工资月份时，由于职称职务的变动导致的增资补发、人员的调入调出，人员单位的调整、人员退休及代扣款项的变动，修改的项目多，工作量大，人工录入这些变更信息时难免会出现一些错误。另外在同一部门岗位间也要重复一些工作，如工资发放先在薪酬发放的系统中做一遍调整，还需要在账务系统中制单，最终生成工资的凭证。重复性的工作降低了工作效率。

（二） 财务内部监管体制有待完善

由于薪酬发放只是由一人独立完成，变更人员信息是否正确，发放金额是否准确，并没有专人监督。根据财务管理制度规定，为了更好地监督每一项经济业务的发生降低错误和舞弊的风险，不相容的职务是需要分开设立的。严格来说工资的发放和工资报表的生成编制属于不相容岗位，应当分开设立。但目前由于人员短缺，在薪酬管理的岗位上，从录入到发放到报表生成设置为同一人。即薪酬发放的工作人员在薪酬发放系统中做完变更即可生成工资报表，但没有专人进行该报表的真实性、准确性的审核工作。由于内部监管体制的不够完善，无形中增加了资金使用的风险。

（三） 薪酬发放系统有待升级

在日常的薪酬发放工作中，由于发放的项目种类较多，财务部门薪酬发放岗位的工作人员也是疲于应付各种发放调整通知单，很少进行个人所得税的管理、人员经费分析、工资外收入管理等新的管理性工作总结，对于提供完整的、全面的薪酬发放信息存在一定的困难，不能对人员经费的构成情况和金额作具体化的分析，需要进一步完善薪酬发放系统，进一步完善以上模块的功能，从而借助系统生成的有效数据，为决策者的经费决策提供有效、准确的数据。

二、完善高校薪酬发放管理工作的对策

（一）集成系统，使财务与人事部门信息共享

可以借鉴大型企业管理的模式，将高校内部几个部门作为相互协同工作的子系统部门进行信息资源共享。通过集中数据的存储和业务系统的建设，统一了业务规范，在信息共享的平台上可以几个部门共用同一有用信息。例如，人事部门在进行当月的人员信息、工资信息变动后，可将变动数据自动上传到信息共享平台，人事数据库预留与薪酬发放系统变动的专业对接口，能够将变动后的数据直接与薪酬管理系统对接，在财务部门的薪酬管理人员接到变动的通知纸质单据后，登录薪酬管理系统时即可看到变动后的信息。只需按照变更通知单进行复核，即可生成当月的人员、工资变动的数据，只需要在薪酬发放的系统中进行其他变更，即可生成最终的工资信息。这样可使财务部门无需重复再做一遍人事部门的变更信息工作，提高了工作效率。

（二）设立内部监管岗位，强化工资管理意识

薪酬发放岗位作为高校财务部门的组成部分，有着一定的重要性。建立健全内审机构，加强监督、完善内控是必须要做好的工作。负责薪酬管理的人员除了要有较强的责任心、工作能力，还需要有职业操守。应当建议财务部门设立专门针对薪酬发放的监督岗位，对工资复核和监督。针对每个月人事部门下发的劳资通知，进行人员变更信息及工资变更信息的监督审核，对生成的工资报表金额、报表项目及报送银行的电子数据进行审核。最大限度地降低由人为因素造成的错误，进一步杜绝由工作之便导致的违法违纪的行为，从而确保发放的金额真实、准确。

（三）升级薪酬发放系统的辅助功能，全面提升薪酬管理工作

薪酬发放工作是一项烦琐、复杂且政策性较强的日常工作。在现行的薪酬管理软件系统中，个人所得税模块、工资外收入模块的功能还不够完善。遇到需要进行个税及工资外其他项目数据分析时，无法提取有效的数据;当月工资变更完成后还需要进入账务系统填制工资凭证。应当在工资薪酬发放的系统中开发一个模块功能，即根据当月的工资数据集成提取可以自动生成工资凭证，尽量用完善的薪酬发放系统软件来减少重复性工作，从而提高工作效率;增加相应的人事变动板块，例如遇到停薪的人员，目前的处理方式只是单一将“实发工资”项人为地转入代扣款项，使其变为零。人为地更改中极易出现错误，如果有停薪留职模块可以将停薪人员转入该模块，该模块自定义实发工资为零，这样由系统处理可以大大减少人为出错;在面对大量数据变更时，完善导入功能，尽量使用导入功能导入数据，减少由人为录入导致的错误;积极完善网查模块，使全校在职人员及离退休人员可以及时准确地查询到自己的工资明细项目，使薪酬发放工作处于动态的职工监督下，尽量杜绝人为差错及违纪情况。

在绩效工资改革的推进下，薪酬发放工作关系到高校在职人员、校聘人员及离退休人员的切身利益，发放的准确性与及时性以及服务质量直接关系到职工对学校的信任度和满意度，因此完善薪酬发放工作，有着极其重要的作用。优化发放流程，提高薪酬发放管理效率，是必经之路。应增设和完善薪酬发放管理中的相应模块并对其进行标准化管理，进而提高薪酬发放的管理水平，为管理者和决策者提供真实有效的数据，为促进高校财务管理工作做出贡献。

参考文献：

[1] 杜辉琼.高校薪酬发放业务流程及系统建设 [J]. 高师财务管理研究，2010，（8）.

[2] 冯静.数字化校园建设中的大学资源计划（URP）研究[J].科技创新导报，2010，（19）.