浅析EXCEL表格中数据处理技巧

摘 要：EXCEL电子表格软件是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，它的操作对象是屏幕上的一张网络表，称为工作表。EXCEL能完成对表格中数据的录入、编辑、计算、检索及文档理、数据共享等强大功能，操作直观方便，所以越来越多的人都喜欢用它来制作表格和处理数据。

关键词：EXCEL表格；数据处理；技巧

中图分类号：G710 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）16-017-01

EXCEL电子表格软件是一种以“表格”形式管理和分析数据的软 件。利用它可以简便快捷地实现各种数据处理、分析、管理和共享，非常适合财政、金融、统计、管理等。

1、表1要求当“销售额”大于60000时“业绩评价”为“优”，当“销售额”小于30000 时，“业绩评价”为“差”；其余的情况“业绩评价”为“一般”（ 注： C列为“业绩评价”表中省略）。此题可以用EXCEL中IF函数来实现。操作方法是： 在EXCEL电子表格 C2 单元格中输入如下公式：=IF（ B3 < 30000，″差″，IF（ B3>= 60000 =，“优” =，“一般”），然后将此公式向下复制到C列其他单元格中（C2 ： C10） 即可以完成操作。

2、表 2 要求计算出各种材料“2季度销售额”比“1季度销售额”的最大增长幅度值。具体操作方法按CTRL+ F3组合键给B列（B2：B9）命名为“1季度”（当然也可以定义成别的名称），给C列数据 （C2 ： C9）命名为“2季度”，如果将最大增长幅度值放在C10单元格内，则在C10中输入以下公 式：=MAX（2季度-1季度）然后按CTRL+SHIFT+ENTER。

3、表 3 中有一个“得分”数据列，要求：如何一次性找出所有得分低于平均成绩的人员。我们可以用EXCEL中高级筛选的方法找出这些人员，筛选条件为“得分

4、表4要求给每个人工资增加10% 。对此题如果只是简单地利用EXCEL公式在C2单元格中输入公式C2=C2 * （1+ 0.1），那么你会得 到EXCEL的一个错误提示，因为该公式造成了死循环。我们可以用“选择性粘贴”解决这个问题 ，方法如下：（1）在D2单元格中输入公式：D2=C2 *（1 +0.1），然后将此公式向下复制到D列其他单元格内 （注： D列为输入公式表中省略）；（2）选中区域D2：D12进行复制；（3）选中区域C2：C12，单击鼠标右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在再次弹出对话框中选择“粘贴”标签中的“数值”，按确定 即可；（4）删除D列内容，如果将此题改为：给每个“工程师”工资增加10元。方法如下：（1）利用“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令选出所有的“工程师”；（2）在D2单元格中输入100；（3）把鼠标放在D2的右下角，”待其变成“+”字形后，往下拉，直到D2：D12都变成100；（4）选择区域D2：D12单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”；（5）选择C2：C12区域，单击鼠标右键， 在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”标签中的“加”，按确定；（6）最后删除D列内容即可。

参考文献：

[1] 木又木人.巧用EXCEL表格制作席卡[J].电脑迷.2008（17）

[2] 颜颖智.EXCEL表格中输入分数的六种方法[J].农村财务会计.2007（04）

[3] 侯爱莲.EXCEL表格实用技巧例解[J].计算机系统应用.2001（02）