浅谈如何利用内网做好企业管理工作

【摘 要】 本文阐述了内网建设在企业管理中的重要作用，提出了运用内网做好企业管理工作的思路。指出企业管理者要高度重视内网建设和利用工作；要培养一支具有高水平的技术人员队伍；做好内网技术工作，合理设置内网模块功能。

【关键词】 企业管理；内网利用；意义；思路

伴随着科学技术的突飞猛进，网络已经成为人类不可或缺的部分，它给人类的工作、生活和学习都带来了前所未有的改变。通过网络，我们可以获取更多的信息，可以传递更多的信息以及共享资源。当然，网络在企业管理中也发挥着更为重要的作用，而运用内网做好企业管理工作已经成为我们很多企业管理的一项重要方法，如何正确认识内网在企业管理中的作用，并对其进行有效的运用，已经成为我们企业管理者关注的重点。本文结合实际，探讨运用企业内网做好企业管理工作的思路，以供参考。

一、内网建设在企业管理中的重要意义

1、现代企业管理和网络计算机发展的必然要求

随着市场经济的快速发展，各类企业之间的竞争变得尤为激烈，只有结合时代，充分利用信息资源，将现代企业管理理念制度在现实企业管理中有效运用，已经成为企业管理者探索的主要内容。而要想很好的落实现代企业管理理念和制度，必须借助有力的管理手段和方法，而运用内网是做好该项工作的一项重要举措。同时，现代的企业管理制度、理念和经营模式为企业内网管理指引了正确的方向，引导着企业正确使用内网做好企业管理工作。

2、企业管理和内网建设的有机整合

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。而通过内网及平台的建设能够实现这些相应的功能，并且还能够起到迅速高效的作用。内网建设不仅为企业实现标准化管理提供了方法和手段，也为开发企业管理的新模式提供了可能的平台。通过内网建设，能够实现管理决策的权限集中化，管理人员能够更为迅速的获取企业相关管理数据。通过内网，能够实现一些企业管理资料的保密性，比如设置相应的权限来对一些数据进行保护，通过权限设置来实现网络内软件的同时安装等。企业管理和内网技术的有机整合不仅是企业管理发展的必然方向，同时也是网络技术在企业管理中运用的有效方法。

3、节约企业管理成本和企业管理信息快速传递的重要手段

内网大多都运用于一些规模较大的企业，而这些企业在没有运用内网的情况下，往往会花费很大一部分费用诸如统计数据、纸张、通讯费用等来实现一些信息的传递，这势必使得企业成本增大。而通过企业内网的运用，我们可以设置电子协同办公系统、邮件系统、档案系统和决策系统等来实现一些企业管理过程中的计划、组织和决策等。通过企业内网运用于企业管理工作，大大的降低了企业的经营成本，并且还能够实现信息更为迅速的传递，为企业管理者更及时地掌握信息提供了有力的保障。

二、运用内网做好企业管理工作的思路

1、企业管理者要高度重视和正确决策

企业管理者对于内网管理的认知度和对其正确的决策，是实现内网运用到企业管理的重要保障。也只有企业管理者重视内网管理，才能实现企业管理的信息化和标准化，也只有这样才能够保证企业内网平台建设的各项支出能够有效保证，才能在实施管理过程中对内网进行运用。当然，也不是说所有的企业都要运用内网来进行企业管理工作，必须结合企业实际，根据企业规模和需要，来正确决策。比如，如果企业规模过小，则不适宜运用内网，没必要花费相应的资金来进行内网建设。

2、建设一支具有高水平的技术人员队伍

内网要充分发挥其作用，需要配备相应的专业人员，专业技术人员的配备在内网建设方面发挥着重要的作用，系统的软件、硬件以及平台建设方面，都需要真正懂技术的人员来做好该项工作。专业技术人员的配备一方面靠企业的人才培养，另外一方面需要企业做好人力资源管理工作，因为对于这方面的人才不仅仅需要具备相应的专业技术知识，还需要相应的职业道德观念和能够执行企业管理者的管理理念，将管理理念在内网建设过程中加以落实。比如，技术人员的保密意识，就是做好该项工作的重要道德标准。

3、做好内网建设工作，合理设置内网模块功能

要充分发挥内网在企业管理中的作用，必须结合企业实际以及职能需要，构建一个坚实的内部网络系统。该系统不仅要有相应的硬件基础设施，还需要相应的软件支撑。首先，在硬件方面要充分运用交换机的选择技术；网络线路选择技术；终端客户机选择技术等。其次，在软件技术方面，包括系统运行软件选用技术；系统杀毒软件选用技术。应用软件的选用则可以不必受太多的传统观念和技术的约束，不单单选用某一品牌或者大牌产品，而忽略了它的实际应用性能。再次，在功能模块的设置方面，应结合企业实际，合理科学设置。比如，对于企业办公系统方面，我们可以设置工作日志管理系统、协同办公系统、邮件管理系统、档案系统和决策辅助系统等。在管理制度方面，可以设置财政制度、人事制度、资产管理制度和信息公开制度。在工作信息和资源的获取方面，包括办公电话号码的获取、统计信息的获取、常用办公表格的下载等。只有合理设置这些相应的模块，才能够使企业决策者做出正确的计划，合理的组织，良好的协调以及符合实际的决策。

三、结语

我国的企业都在飞速发展，如何实现企业的国际化、世界化、信息化和标准化，要求我们企业必须高度重视企业内网的作用，并充分运用企业内网做好各项管理工作。这不仅能够实现资源的有效利用，还能够节约企业经营成本，使企业保持较高的竞争力。

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【作者简介】

杨 喆（1983.7-）男，汉族，山东省郯城县人，任职于西安煤矿机械有限公司信息化办公室，科员，助理工程师，从事企业网络管理及网络维护工作.