合同备案规章制度

为确保全面推进劳动合同制度三年行动计划落到实处，加强劳动用工管理，规范用人单位劳动用工行为，维护用人单位和劳动者双方的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》、《赣州市推进劳动用工备案实施方案》等有关法律、法规、规章及政策，现将我县实行劳动合同备案制度的有关问题作如下规定：

一、凡是本县行政区域内依法成立的企业、民办企业组织、国家机关、事业组织、社会团体（以下简称用人单位）等使用的劳动者，均应按本办法进行劳动用工备案登记管理。

二、劳动合同备案登记内容：劳动合同签订（续订）；劳动合同变更；劳动合同解除、终止，其他劳动者的增减变化情况等。

三、用人单位与职工签订、变更和续签劳动合同后，在30日内必须持劳动合同文本到劳动部门鉴证，通过仲裁工作人员核实后，符合法律法规，才给予鉴证，用人单位必须提供职工鉴证名册，以及签订情况表等，内容包括职工姓名、性别、身份证号码、在单位工作时间、劳动合同签订时间、劳动合同起止时间、岗位、工资、是否在岗等，相关材料报劳动保障行政部门备案。并且劳动合同文本要与职工花名册核对一致后，劳动部门加盖公章确认后才备案。

四、用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止登记时，应携带己登记备案的新签劳动合同劳动者花名册，并根据情况提供下列相关材料：

（一）劳动者和用人单位签字盖章的续订、变更、解除、终止、新签劳动者的花名册；

（二）到期的劳动合同及劳动者花名册；

（三）劳动者退休证明；

（四）劳动者死亡证明。

五、劳动保障部门对用人单位劳动用工登记下列事项实施监督检查：

（一）用人单位提供劳动用工登记信息的真实性和全面性；

（二）用人单位招用人员后办理劳动用工登记备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；

（三）用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同登记手续情况；

（四）法律、法规规定的其他内容。

六、劳动部门应当指导用人单位做好劳动用工登记工作，并为用人单位办理劳动用工登记提供便利和服务。

七、施行劳动合同备案制度要与劳动保障监察相结合，充分运用劳动保障监察手段，推进劳动合同备案制度的实施。对用人单位不按本规定到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续的，劳动保障行政部门可依照《江西省劳动监察条例》第三十五条规定责令限期改正，对拒不改正的，依法予以行政处罚。造成劳动者权益损害的，承担相应的法律责任。