浅谈ERP在冬瓜山铜矿物资管理中的作用

【摘 要】随着信息化的快速发展，企业规模不断扩大，传统的物资管理模式已不适应管理需要，迫切需要一套新的物资管理体系来满足企业的生产发展需要。基于ERP系统下的物资管理正是在加快企业管理信息化这一情况下产生的。本文结合工作实际从冬瓜山铜矿ERP上线前后物资管理模式的变化，探讨了ERP系统在物资管理上的作用。

【关键词】ERP；物资管理；主数据

一、引言

冬瓜山铜矿的前身是铜陵有色金属（集团）公司狮子山铜矿，筹建于1958年，是一个有着50多年历史的矿山，传统的物资管理模式为冬瓜山铜矿的发展做出了重要贡献。随着企业规模的不断扩大，物资计划、采购、验收、入库、库存、出库、成本、结算等各问题之间形成了各个孤岛，采购不及时、库存不断增加、市场价格波动、供应商的管理等问题不断出现，传统的物资管理模式越来越表现出诸多的弊端。在此背景下，随着铜陵有色金属集团控股有限公司ERP的实施，其分公司冬瓜山铜矿抓住有利时机，及时组织实施了ERP物资管理系统。

二、ERP实施与应用特点

1.规范流程：ERP在实施过程中充分结合传统管理模式的优点，对不合理的环节进行完善，对物资计划、采购、验收、入库、库存、出库、成本、结算流程进行规范，形成一个闭环，保证了各项业务之间的连贯性，排除采购业务随意性。

2.主数据维护：“三分技术、七分管理、十二分数据”充分说明数据在ERP实施过程中的重要性。数据工作是一切工作的基础，数据质量的好坏直接影响ERP上线后的使用效果，关系到ERP实施的成败。冬瓜山铜矿供应商信息、客户信息、物料编码及相关信息、成本中心、审批流等的维护和管理建立了专门的审批流程，上报运维中心集中统一处理，保证了数据的准确性和唯一性，为精细化物资管理奠定了基础。

3.专业化分工：在ERP流程设计中，明确物资管理涉及的各岗位职责分工、关键控制节点和数据传递职责，保证业务数据及时、准确传递。在采购和仓储环节，按照物资类别划分采购和仓储岗位，实现专业化分工。

三、ERP在冬瓜山铜矿物资管理中的作用

1.实现了信息共享

ERP在物资管理上实现了实时信息共享，加强了对全矿各类物资需求的调度，杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况，规避了采购风险。同时，所有的库存材料信息都在系统中实时反映，随时备查。

2.规范了物资供应流程

物资从计划到采购、验收、入库、出库、付款等都需要有详细记录，此前这些工作都是由人工来完成的，不仅工作任务繁重，而且效果也不好。ERP系统的使用很好的完善了物资管理业务流程，使得计划管理、采购及库存和核算业务形成一个统一的管理体系，保证了业务流程的安全畅通。

（1）采购管理：生产车间根据生产需要通过ERP制定采购计划，审批后实时传送到采购部门。采购部门根据各生产车间的采购计划利用ERP进行合并处理，同时ERP向采购部门提供需要采购物料的库存数量，由采购部门根据实际需要最终确定采购数量。从而保证了物资从需求到计划的实时性，规避了采购数量的随意性。

（2）验收入库管理：供应商根据采购订单送货到仓储部门，验收人员对物资进行验收后，仓储部门根据采购订单编号在ERP中做接收入库，并在ERP中对存放物资进行四号定位。接收入库后ERP系统把需要付款的物资传递到财务暂估模块，进入付款环节。

（3）出库管理：生产车间根据已经制定的采购计划在ERP内做采购领料单，要求对领料的用途进行区分，ERP系统根据领料用途与成本科目的关联，把领料信息传递到成本管理模块，使领料单的功能在系统中得以进一步细化。与原来的人工分配料单相比，大大减轻了劳动力， 缩短了单据的流转时间，提高了数据的及时性、准确性。

（4）库存管理：强化库存日常管理，重视库存资金占用，各项物资的收、发、存都处于实时监控中。冬瓜山铜矿使用物资有22300多种，占用库存物资有7400多种。ERP的管理使这些物资按类别编码，库存物资明细项目在系统中有清晰记录，管理部门和使用车间可以随时查询库存物资情况和物资所在的区、架、层、位，为合理控制库存、物资采购和车间生产提供了决策数据支持。

3.提高工作效率、控制成本

在物资管理过程中，ERP系统可以控制每一笔业务，及时提供价格信息、物资库存信息、供应商信息等，有利于物资管理中实现采购策略的多样性，保证了企业降低采购成本，节约支出。通过ERP的库存管理，查询、统计、分析简单方便，对账轻松自如。管理人员可以将更多的精力用于对企业物资状况的分析等价值创造上。与此同时，由于系统进行数据处理速度快，使企业管理信息的提供更加及时，部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快业务办理的速度，为企业提高经济效益奠定了良好的基础。

四、结语

实施ERP是企业顺应历史潮流，走向国际市场的必然趋势。从众多ERP管理成功的企业来看，ERP的实施是企业由传统管理向信息化管理转变的必然选择。作为一个有着五十多年历史的矿山，ERP管理更是提升竞争力的现实需要。同时，我们也要看到ERP的实施并不是一蹴而就的，它给企业的内部控制带来了许多前所未有的挑战。首先是观念的转变，新旧观念碰撞以后将是艰难的磨合；其次是制度的改变，原来的管理制度在新的环境下显得落后了，原有的业务流程和业务习惯由计算机技术进行整合后，矛盾和冲突不可避免；再次是员工的态度、知识的更新、熟练掌握信息和网络技术的能力问题，其所引伸出来的是岗位转换和人员职能调整问题等。尽管如此，随着信息化的不断推进，ERP管理系统必将在冬瓜山铜矿的物资管理中发挥重要作用。

参考文献：

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