面对愤怒的顾客

时间:2022-05-31 06:25:15

面对愤怒的顾客

你相信吗?愤怒的顾客也会带来出乎意料的商机。下面的内容将告诉你如何赢得他们的心。

顾客投诉带来的机会比任何销售服务环节蕴藏的机会都要大。在你游刃有余的处理中,顾客的坏情绪烟消云散,取而代之的是深深的感激和对产品更高的忠诚度。

秘诀就藏在顾客的愤怒里面,你要从愤怒中分析出应对的办法。无论你是CEO还是普通营业代表,以下四个步骤让你成为“制怒专家”。

步骤一 帮他们发泄情绪

当人们处在焦躁、苦恼的情绪中时,说什么都无济于事。如果你不从平息顾客的情绪入手,一切努力都将是徒劳的。

从前在面对这类情形时,雇员们总是被告知要保持镇静,听顾客把话说完。然而这样的做法让顾客感到类似的事故是经常发生的,更糟的是,他们会以为你已经习惯了这样一种状况,压根儿也没想解决他们的问题。

怎么办?把自己想象成顾客,和他一样愤怒!表现出你的惊愕、恐惧和沮丧!把你的嗓门提到和顾客一样高,不断重复他们的话,好像你正在应付一个紧张的局面:“什么?这件东西让你付了两次钱?居然三天之内都没人给你打电话?!”这样的说法足以令顾客将其遭遇看作是例外而不是惯例。更重要的是,他们对你有了一种“自己人”的感觉,对你解决问题的意愿和能力的信心将成倍增长,从而他们的怒气也得以平息。

步骤二 发现顾客的需要

一旦顾客平息了怒气,并且你也设身处地地考虑了他们的处境,接下来轮到你了解顾客的需要。

但是切记小心!诸如“我能为您做什么?”的说法会将顾客重又拉回不信任的心态中。你要做的是――提供两个建议供顾客选择:“我们不想耽误您的时间,您看这样是否可以:要么我们把钱充入您的帐户,要么从您今天的帐单中扣除,您觉得哪样更好?”

步骤三 提供特殊的待遇

你已经越过了第一道难关,现在是你恢复公司形象、挽留顾客忠诚的最好机会。这对你绝对是个挑战。面对顾客、和他们交流是每个一线人员必备的功课,然而对大多数顾客来说,投诉永远是偶然事件。你需要让顾客感到他们受到了特别的关怀。

这个想法有助于你作出正确的选择。如果你就是老板,问题当然很简单。然而除非那些一线雇员拥有某些决定权,他们通常会将顾客交给上级处理。

当你拥有这样的权力或得到了类似的授权,在面对顾客时也需神秘兮兮:“我们从来也没这样做过,但考虑到您已打过三次电话,我们决定破例给您一个月的免费期。”

步骤四 呵护你们的关系

你刚刚让顾客确信和你做生意是令人放心的,即使这当中有问题发生。但别急着高兴,为了将来的良好合作,试着提供一些有助避免类似情况再次发生的建议。用一种朋友似的口吻结束与顾客的交谈:“您看我还能帮您做些什么?”这样,一套运动算是完成了。

对于任何投身商海的人,上面的四个步骤是可以借鉴的功课,同时也是至关重要的技巧,其理由在于――赢回一个顾客,还是永远失去他,这一切就发生在短短几分钟之内。

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