对办公自动化之中计算机信息传输技术的应用浅析

摘 要：计算机技术的持续迅猛发展使人们的工作、生活更为便利，大大提高了人们的工作效率。极其典型的一种信息技术即为计算机信息传输技术，使办公自动化程度变得更为深刻。通过一些实践运用经验对计算机信息传输技术在办公自动化中运用的相关问题与解决办法进行探讨，让计算机信息技术更好地为现代化社会服务。

关键词：办公自动化 计算机信息传输技术 远距离信息传送

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-218-02

1 引言

对于办公自动化，其主要把现代办公事务与计算机信息网络服务结合起来，目的是通过对新技术、新设备的应用提高业务办理效率，在行政机关，通过网络化服务更高效率地搞好异地事务，办公OA就是数字化办公，通过高新技术的应用，可以优化管理组织架构，提高效率，增强相互协调的能力。办公自动化首先要强调的是易用性，办公自动化要有开放性、严密性、实用性，否则不起作用的办公自动化只能是形式，没有任何的实际作用。

通过计算机的信息技术，可实现办公过程的电子化、数字化与协调化。计算机技术首先可以建立办公室内部的信息平台。通过办公自动化系统建立起内部的信息平台，方便信息交流，将整个工作活动变得更加高效快捷。一些单位的通知与制度都可以通过这个内部平台进行。每个人几乎天天在平台上进行操作，有利于实时传达，文件解读起来更加明确。

2 计算机信息传输技术介绍

计算机信息传输技术经过了长时间的发展，已经逐步发展成熟。在信息传输过程中，www技术的应用让信息服务发展更加完善。信息传输系统媒介也开始出现多样化，信息的传输途径从单一的文本传输发展到了多媒体方向，实现了飞跃式发展。计算机信息传播技术在服务中处于主动地位，让服务非常快捷方便，提高了用户的使用满意度。

目前我国的多个城市已经开通了ISP服务，如上海的公共信息网等，它们主要对信息的查找与全面信息服务负责。计算机用户通过网络到ISP处进行入网办理，就可以上网。

目前的计算机信息传播途径是通过一定的硬件连接完成的。作为基础用户，首先需要一台计算机，加上一个光纤猫或是其他的Modem，另外通过电话线就可以进行ISP连接。在ISP的选择之时，首先要考虑中继线，如果中继线太少的话，将会导致登陆时间比较长；对于收费，每一个ISP的服务标准与资费标准有所不同；在对服务进行缴费时，要考虑网点距离的大小。目前的信息技术网络可以不再依附于电话线，而是通过光纤入户的方式进行了网络连接。

本文首先对在没有网络的环境条件下的计算机远程信息传输进行分析，通过对硬件的准备与操作系统的匹配达到基本的满足。通过对软件的测试，来选择适合目前操作系统的软件，同时确定硬件的配置与参数。对较理想的软件进行功能化描述，并就相关的操作进行简单介绍。希望顺利实现办公自动化程度的提高，促使现代网络的作用能够真正发挥。

3 无网络环境下的远距离信息传送

ISP服务大多是集中在大中型城市，它的覆盖范围有限，在短时间内有一些偏远地区可能无法实现因特网的服务。而企业或是校园在这些地区同样存在。那么在没有网络的情况下如何进行远程的信息传递呢？这个时候就需要一些MODEM的同时，再选择安装好远距离传送信息的通讯软件，通过相对比较简单的操作就可以完成信息的传递。同时信息传递的速度也是非常快的。

信息传输的基本流程就是通过一台计算机在通讯软件的帮助下实现对远处的计算机进行信息传递，发送或是接收信息，实现屏幕实时交流，文件实现电子数据交换。软件是需要硬件进行支撑的，要想达到远程信息传输，在硬件要求中，就必须首先有电脑，其次要有MODEM，一根电话线，传真机可选。通过这些硬件的安装与配置，就能通过通讯软件的使用实现信息的远程传输。

硬件准备齐全之后，主要问题就在于对通讯软件的选择与安装。目前市场上同类功能的软件数量非常多，一般如果购买FAX/MODEM的话，商家可能会附送软件。市场对软件的更新速度非常快，科学技术对通讯软件的研究日新月异。举例而言，在DOS操作系统基础上研究的Xcomversion 4.12虽然可以实现远程通信，能够有中文版，但这样的系统应用，肯定会随着系统的升级而不再适用。十年前DOS操作系统还能应用，而目前DOS操作系统几乎绝迹。随着用户体验的重要性不断增强，如果通讯软件存在着操作复杂、识别复杂的问题，同样难逃淘汰的命运。BitWare for Windows Version 3.24 F/D（简称BWV）的版本应用就非常简捷，能够快速掌握并应用，虽然是英文版，但经过几次使用之后，用户就可以熟练的独立操作。

4 远距离信息传送软件分析

硬件是实现计算机远程数据传送的基本（下转第226页）（上接第218页）条件，准备充分之后，就是通讯软件的选择问题。BWV 3.24F/D软件是适合于WINDOWS操作系统的一种远程通讯软件，它对设备参数的配置要求不高，功能齐全，操作非常容易，受到用户的高度认可，应用的范围也越来越广泛。

4.1 安装运行环境

通过将BWV 3.24F/D安装在不同的配置电脑上进行速度试验，通过测试后，发现测试结果还是与电脑的配置有着一定的关联。采用486/33，传送频率为2400波特率的MODEM时，就可以实现数据的传输。它的优势首先就是在WINDOWS系统中完美使用。

4.2 基本功能

（1）传真发送。由BITWARE直接发送文件，或短消息，另外，在软件的帮助下，我们还可以将文件同时传真给不同的人，在操作时，将这些人重新编排到一个群组中，自动发送给每一位成员。通过相关的储存技术，可以进行重发、转发等。

（2）传真接收。在设置时，把BITWARE设置到自动接收状态，如果有传真来，就能够实现自动接收，这大大节约了人们的操作时间，避免对其他正在进行的事务产生影响，再单独进行接收操作。除了自动接收外，还可以通过拨打电话来进行接收。需要将电话接到调解器上。拨打电话后，将会启动手动接收功能，但在传真前，需要与发送者进行沟通。

（3）自动向前传真。在工作人员出差时，可以通过提高设定，将本将传送到公司的文件自动转发到出差地，让工作人员第一时间就能够看到传真。

（4）自动接收打印。

4.3 EDI功能

在即时通信软件的功能中，EDI（电子数据交换）功能最为实用。在没有网络的情况之下，文件可以以WORD等形式进行数据传输。一般来讲，是在两台电脑间进行这样的电子数据交换。首先单击电话薄中的呼叫号码，点击拨号，计算机将进行呼叫，此后建立连接完成之后，就可以通过键盘进行交流。屏幕显示发送的信息，意为连接成功。对于文件的接收、发送、取消，将会在软件界面上显示出相应的符号与说明。

5 结语

随着科技的发展，计算机信息传输技术也将会克服目前存在的问题，向着更好的方向发展。未来办公自动化中将向着智能化、数字化高度集成方向发展，将所有的内部与外部活动都通过计算机来完成，计算机信息传输技术将会发挥更重要的作用，支持着企业工作效率的提高，促进社会文明的进步，也为现代计算机信息技术的发展提供了更加广阔的思路。

参考文献：

[1] 李珊珊.办公自动化中计算机信息传输技术的运用[J].信息与电脑（理论版），2012（09）.

[2] 吴小军.计算机信息传输技术在办公自动化的应用[J].科技与企业，2012（03）.

[3] 刘兴俊.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].华章，2011（03）.