浅谈如何加强档案编研工作

中图分类号：G270文献标识码： A

档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。

一、网络时代档案编研工作的特点

在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。

档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。

目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。

二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

馆藏档案编研工作的主要源泉，离开了这个物质基础，一切编研活动将成为无水之源。

首先，要丰富馆藏，馆藏是档案编研工作的源头，只有挖掘大量的馆藏，才能产生高质量的编研成果。因此，要拓宽思路，广开征集渠道，收集散存在社会和个人手中具有重要价值的各种档案资料。不断丰富馆藏，改变过去只接受党政机关文件的做法，要将本地区名人、特产、地方风俗、名胜古迹、重大活动、重要文件的照片、声像、电子等各种门类和载体的档案接收进馆，提高档案信息资源的“含金”量。在丰富馆藏的同时，要强调进馆的质量，形成以编研促征集，以征集带编研的良性循环。其次，编研选题要结合馆藏资源情况而定。档案基础业务建设制约着档案编研工作的选题，制约着编研质量产量。因此，编研工作者选题时要克服盲目性，随意性的思想，选题应与自身馆藏档案的现实状况结合而定。再好的编研题目和想法，若没有馆藏资源作为后盾，将成为纸上谈兵、空中楼阁。再次，边沿选材要真实可靠。档案编研材料，之所以历来被利用者信赖，就是因为他有“以真见长、以实为优”的特点，材料的存真求实是它的生命所在。因此，在选材过程中必须本着“尊重历史，维护历史原貌”的原则，去粗取精、去伪存真；采用认真务实的态度，做好档案材料的考正核实工作，严把初选、复选、定选三关，力求编研材料的真实可靠。总之，档案编研工作要牢牢把握时代脉搏，借助先进的网络技术，本着为领导决策服务，为社会发展服务的宗旨，与时代同步前进，才能使档案编研工作谱写出新的篇章。