浅谈校友工作

【摘 要】高校校友是高校发展的宝贵资源，而高校校友会是校友沟通交流的平台、又是校友联系母校的纽带。母校永远是校友的精神家园，高校校友会作为高校开展校友工作、服务校友需求、凝聚校友力量、吸纳校友资源的重要平台，在联络校友、团结校友支持母校的建设发展、激励校友在各自岗位上建功立业等方面具有特殊作用和独特地位。校友工作对高校发展的作用已经得到各高校的广泛认同和高度重视。

【关键词】校友信息；校友总会建设；校友联络

0 前言

随着改革开放的不断深入，市场经济的日益发展，经济社会的不断完善，推动着科学研究和科学技术的进步，竞争愈来愈激烈，这种竞争就是人才的竞争，校友作为高等学校培养的人才，高校校友会工作的主要任务就是广泛地联系校友，团结他们，建立起校友网络，促进母校与校友、校友与校友之间的信息交流与合作。

校友工作的内容包括一刊一库一网一报的基础性校友工作，还包括校友总会建设、校友联络、校友活动、校友服务、校友捐赠的拓展性工作。

1 一刊一库一网一报

校友刊物在校友工作中发挥着重要作用，在编辑校友刊物过程中，校友与母校，校友与在校生有个交流互动的过程。校友来稿抒发对母校的情怀，并通过校友刊物将这份情怀传递到其他校友那里。在校友采访过程中，在校生与杰出校友进行直接沟通与交流，在校生收获了校友人生经验与体会，校友得知了母校发展现状。

校友信息的及时汇总和更新是做好校友工作的重要前提和保障。只有确保信息库的持续更新，才能实现强化管理、加强同校友间的联系。同时也必须认识到，数据库的完整是需要各单位长期不懈的努力才能实现。校友信息系统及时汇总更新校友信息、满足不同层次校友统计查询的需求。校友信息数据库是一个完整的动态的信息系统，能够及时更新校友信息，为学校和校内各分会提供各种类型的校友信息查询服务。该信息系统的服务器一般设在校友总会办公室，总会秘书处负责管理数据库的最高权限，校内各分会依照授权对校友信息系统进行数据的初始化及日常维护。数据的初始化任务繁重且要求严格，校内各分会应按照校友总会提出的格式将校友资料汇总录入EXCEL表格，经核查无误后进行批量数据导入，以便日后随时更新校友信息。

随着互联网络的发展和普及，校友会网站的可用性是吸引校友资源的一个重要途径。校友会网站集宣传、联络、咨询、交流等功能为一体，成为广大校友联络感情、资源共享的平台，从而吸引越来越多的校友。利用网络及时学校最新发展动态和校友讯息，便捷了校友与母校的沟通与联络，特别是加强了与年轻校友的联系。

校友办简报及时将学校发展变化的信息传递给校友，使校友对母校有一种归属感，激发校友的母校情怀，促进校友工作的开展。

2 校友总会建设

校友总会成立后，各地校友会、学院校友分会、专业校友会、行业校友俱乐部是学校校友总会有效开展校友工作的重要支撑，是学校校友总会实现服务校友、服务母校、服务社会的组织保证。因此，建立健全校友会组织机构网络是推进校友工作的重中之重。

建立地方校友会组织的几个关键环节。一是要确定目标地区。广大校友分散在不同地区，校友数量比较集中的地区应作为首选目标，然后是校友数量相对较多的地区。二是要物色骨干校友，选好地方校友会负责人。地方校友会负责人选应该在当地具有很强的影响力、号召力、组织能力，同时还必须热心校友工作，事业心和责任感强，具有全局观念、创新意识和团结协作精神。三是要建好地方校友会领导班子。应该把那些对母校感情深厚、工作经验丰富、充满活力、勇于创新、擅长实际工作和有较宽的社会关系网的校友选进地方校友会的领导班子。其中，地方校友会秘书长人选是非常关键的。四是学校校友会要给予建立地方校友会以支持和精心指导，来推动地方校友会组织的建立。五是要发展地方校友会积极分子。要发现、鼓励和组织校友积极分子参与校友工作，发展青年校友加入到地方校友会组织，使地方校友会工作充满活力。六是要积极与当地政府沟通，得到当地政府的支持。

建立学院校友会组织的几点关键环节。首先，学校领导对校友工作的重视与支持是在各学院建立校友会组织的基础。校友会作为民间社团组织与学校各学院之间没有隶属关系，同时学院作为办学实体又具有很强的独立性，这就需要学校领导给予校友会工作支持，协调校友会与学院之间的工作。第二，学校校友会作为校级校友工作管理组织，要拟订建立学院校友会组织的指导性意见，同时，校友会要对学院在建立校友会组织过程中遇到的问题给予细心的指导。第三，学院校友会理事会的人选要考虑校友分布的地域广泛性、不同行业、不同年龄段等因素，以便于学院校友会今后开展校友工作。第四，要明确学校校友会与学院校友会的工作职责和权利范围，尤其是涉及到二者之间的利益分配问题，以便于调动学院校友会积极性，相对独立地开展校友工作。

在拓展校友会组织建设的进程中，既要注重横向建立与发展校友会组织，又要积极探索以相同行业、相同专业的校友组建行业校友联络机构、专业校友联络机构，实现校友会组织建设的纵向发展。

3 校友联络

校友会的工作与学校其他部门的工作相比有其特殊性，其工作对象庞杂、变动大、分散性强，校友和母校常来常往才能加深感情、促进交流。各地校友会负责人至少要每年召开一次会议，总结一年的主要工作，规划下一年的主要工作。校友会应多方位挖掘和利用校友会信息资源，为学校建设发展服务：如通过校友走访、就业调研、校友回访接待，校友讲坛等，加强与校友来往。母校与校友的来往还可以是无形的，如利用邮件平台、新媒体技术、贺年卡片等给校友、校友会带去母校的问候等。

4 校友活动

校友活动包括校友联谊活动，校友讲坛，校友沙龙，校友演出，校友体育活动等。

校友联谊活动一般由校友发起，校友办提供协助，包括场地预定，餐厅预定，志愿者服务，校园导览等。届时校领导将向校友们介绍母校发展建设情况，让校友们回到母校有如家的感觉。

校友讲坛，校友沙龙，校友演出，校友体育活动等，邀请校友们重新回到母校，分享自己的人生经历和体会，使在校生从中汲取养分和精华，对在校生的人生方向的确定起到一定的指导作用。

5 校友服务

校友服务，给校友提供优质的服务，如给校友办校友卡，通过校友企业给校友提供就业咨询，给校友寄杂志。通过为校友提供的这些服务，逐步培养校友对母校的感情，增强校友对母校的归属感和认同感，促进校友关心母校，热爱母校。

6 校友捐赠

如何才能有效进行校友捐赠，应营造一种捐赠文化氛围。捐赠文化宣传平台包括校友网站、校友刊物、校园宣传栏等。随着信息技术的不断发展，网络已成为母校与校友联络的重要的、方便快捷的有效工具。所以高校要着力依靠网络平台，特别是校友网站平台，宣传校友捐赠文化。一些高校校友网站建得很有特色，有的大学在网站上设立校友社区，为校友提供一个交流的平台；把校友捐赠制度、捐赠项目、捐赠纪录以及捐赠使用等公开，并设立捐赠感谢和捐赠故事栏目，有效地宣传了校友捐赠文化；有的大学还设立了网上在线捐款平台，使捐款变得更为便捷。另外，对于校友刊物、校园广播电视和宣传栏等传统宣传平台的建设，力争做到宣传母校近期的重大举措和杰出校友的事迹，以此吸引校友，与校友建立稳固的联系，传达母校对他们的关怀。

以上是对校友工作的一些简述，今后要在加强沟通、密切联系、真诚关心、热心服务的基础上，加深校友与母校的感情，使校友资源转化成为学校的办学资源；通过真诚为校友提供各种服务和帮助，逐步形成学校关心校友、校友回报母校，母校与校友、校友与校友之间互相支持、互相促进、共同发展的良好局面。