浅析应用文写作教学

[摘 要] 应用文写作在现实生活中越来越重要，但应用文的教学还不尽如人意，本文针对目前现状进行了浅析，并提出了自己对于改善应用文教学的一些看法。

[关键词] 应用文写作；现状；教学方法

随着经济时代的到来，为了人与人之间的各种交流的的快捷、方便、规范，应用文和人们的生活联系越来越紧密，应用文的写作就显得越来越重要。我国著名教育家叶圣陶曾说过：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文种类繁多，写作要求也就相应很多，现针对应用文写作教学浅析如下：

一、应用文写作的现状分析

1、学科理论研究缺乏权威

社会的广泛开放与急剧变革为应用写作提供了前所未有的广阔舞台，应用文利用率迅速提升，但与应用文写作社会实践的繁荣景象相比，应用写作理论研究明显滞后。具体表现为理论体系不够独立、内容不够系统、观点不够权威。目前除个别大学成立了应用写作学硕士授予点外，大多院校的写作学一直不能单独成立硕士点，要“挤”到其他学科专业中招收研究生。

2、教材内容和例文不能与时俱进

提高教学质量必须要有得心应手的好教材。尽管书店里应用文写作教材琳琅满目，但内容大多老套，并且很多教材虽近几年出版，但所选例文不少多年前的，内容过时，有的格式甚至已不符合当前公文写作格式。内容多而全，每种教材都是“大砖头”，但实际上教学课时量安排总共才二三十个学时，教师教起来非常吃力，而学生学起来更吃力，浅尝辄止，效果也不理想。

3、学校课程设置安排不尽合理

现在好多高校，将一切课程与技能挂钩，应用文写作课程往往都是口头强调，行动“无视”。主要表现在：一是单一的教学模式，即不管什么专业的学生都采用统一一本教材，一种讲授方式，一种讲课内容，缺乏针对专业个性的指导。二是课时安排任意缩减，应用文写作的课时安排具有很大的随意性，有的专业以专业课时少为由任意削减课时。三是课程教材滞后，确立的教学重点不准确，例文陈旧落后。应用文就是要解决实际问题的，并且随着社会的发展，应用文的格式也应不断演变，但是有一些教材的编者却只重视例文形式的规范性而忽视了这一点。四是有些学校应用文写作是不同专业合班上课，班额过大，致使教师无法“因材施教”、进行分类指导，造成有心杀贼，无力回天。

4、学生学习缺乏积极性

近年来，随着高校的不断扩招，大学已由过去的“精英教育”转到“大众教育”。而且程度远远超过了对母语的学重视程度，十多年的英语学习因为缺少英语的中国多年来应试教育中过分强调英语所占的分额比例，造成从教师到学生和家长将英语的学习重视氛围和环境，所以学习起来需要投入的时间、金钱、精力很大，从而严重影响了母语的学习，造成了当前大学生们对本国语言的驾驭能力不容乐观。一部分学生人文素养缺失，知识面狭窄，写作基础参差不齐，应试教育阶段又缺少应用文写作的操练，有的学生甚至连写个请假条也是错误百出，更不用说从来没有接触过的、空想的应用文了。就是一些成绩较好的的学生也认识不到该课程是为启发心智、训练思维和“应需”而设，更意识不到应用文写作和将来的工作和生活已经密不可分了，所以学习目的不明确、态度不端正。学习中对理论的掌握一知半解，缺乏知识的内化；对范文一味模仿，缺乏独立的思考和创新精神。也正因为如此，学生学得快，忘得快，什么都学了，有什么都不会，进入社会后工作总结都需要重新翻书找资料请教老员工，到处找范文。

5、教学方法单一

应用文写作教学的惯用模式是教师“一言堂”，教师既是导演又是演员，是教学活动的中心；学生被动的接受理论知识和机械模仿书中例文，学生的思维活动，实践创新以及学生和社会的需求被忽视了。以教材为“话本”、以文体为纲的教学模式，完全束缚了学生思维的开放性和独创性。造成学生是一看教材都懂，合上课本全忘；“照猫画虎”尚可，自主写作不行。这样的教学模式，严重地背离了应用文写作教学的目标，影响了教学效果。在教学手段方面虽然已将多媒体辅助教学引入课堂，但是这些所谓的“多媒体”大多停留在ppt幻灯水平，至多是在教学内容提纲基础上添加了一些声音和图片而已，有的甚至就是将原来的板书改成了电脑课件，换汤不换药。虽然一些教师采用了情景教学法，文件示范法等，教学方法有所改进，但由于课时量和教学条件的限制，依旧停留在表面，未能开启学生思维之门，其教学效果难负重望，聊胜于无而已。

6、应用文自身“不惹人爱”

应用文写作由于自身原因，过多讲理论显得空洞枯燥，并且教材上已将概念分类格式注意事项一目了然，老师一讲似乎在照本宣科，而应用文写作又很难像语文那样内涵丰富，外延广阔，可以引经据典，另外个别学生只要一提笔就会感到痛苦，而应用文本身的特点又要求必须反复练反复写，不少学生写了几篇便兴味索然。因而在实际教学中，应用文往往成了老师不愿教，学生不愿学，教学成效甚微的一门课程。应用文是为了“应用”，实用性很强，但因为学生生活中涉及的较少，所以学了后较长一段时间无法学以致用，它不像文学，没事随时可以练练笔，有很多人写日记，写微博，但很少人没事就写篇总结或申请以及调查报告练手的，所以应用文写作教材大部分时间是沦为工具书存在，就是需要写了再去翻教材，比葫芦画瓢的写，没有充分发挥教材的作用。

二、应用文写作的教学

经过对应用文教学的现状分析，很有必要进行有针对性的应用文写作教学的探索，以求找出一条有效性教学之路，从而提高应用文写作的教学效果。

1、学校更加合理设置应用文写作课程安排

首先是将应用文写作放在高年级来教学，以便于有了一定社会实践经验的学生更好的理解感悟应用文的写作的重要性和必要性，从而提高学生的学习积极性，并且学生在练习是也不会感觉空洞无物，枯燥乏味，使学生明白一篇好的应用文能够给自己带来成功的的喜悦和收获的快乐。其次是合理增加应用文写作的课时量。通过课时量的增加保证教师的精讲和学生的有效多练。第三，应当设置实践课，通过有针对性的到和专业对口的企业或单位的工作实践或社会实习，接触真正正在使用的应用文范本，亲身去体验应用文写作的写作流程，从资料收集、调查研究到资料整理、分析，最后写出理想的应用文。第四，不同专业应用文写作课程不能上大课，应当按专业分开，这样更有针对性，更符合因材施教的教学之本。

2、教材选择应当符合专业需求特点

不能以不变应万变，一套教材走遍天下。不求大而全，但愿小而专。针对不同专业选择不同的教材，使教材内容、例子都紧扣本专业，从而让学生感到学习有用，和专业密不可分，从而提高学生对应用文写作的重视程度和积极性。

3、改善教学方法，提高教学效果

（1）因材施教，符合专业特点。

应用文写作课应充分考虑学生的专业特点，有目标地进行教学，选择与专业联系密切的文种作为教学内容。根据专业的不同，合理安排课程的内容。如对财会专业的学生，可突出经济合同、财务分析报告等文种的教学；对土木工程类的学生则突出项目可行性分析、项目策划报告、招标投标文书等的教学……只有这样才能使学生“在具有必备的基础理论知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能。”（2）更新理念，丰富教学形式。应用文写作的教学也应该及时的更新观念，与时俱进。

首先，应充分的运用多媒体进行教学，课件制作要求材料充分具体，和现实社会及本专业紧密相连，保证真实的前提下，将学生专业所属领域的最新知识和信息穿插在讲课内容中，防止讲课内容成为古董。同时.课件制作要形象而活泼，合理发挥网络教学优势，否则课件只能成为“现代化”教学的附庸品，白白增加教师的工作量而失去它的真正意义。

其次，应聘请行业中有实际工作经验的专家举办一些讲座，拿出专家们写出的成功应用文范例，相同的东西从专家或“过来人”口中说出来，可信度更高，更能增强学生的信服度，从而提高学生对应用文写作的重视程度和积极性。

此外，教师在课堂上还应当根据课程的需要采用不同的教学方法。比如，讲海报，我们就可以采用案例教学法，来激发学生的学习兴趣和写作欲望。讲求职信、个人简历我们就可以采用情境教学法，如模拟就业招聘现场会，让学生深入其中，提高学生对现实问题的感知能力。

（3）紧密联系实际，精讲多练。

理论是学出来的，写作能力提高却一定是练出来的。要想提高应用文写作能力，光靠学习理论知识而不动手写作是不行的。只有加强应用文写作训练，才是写得一手好文章的关键所在，因此，必须防止“老师讲、学生听、考试背、不行就抄”的模式。教师在讲授理论知识的同时，更要注重学生写作技能的训练，做到讲练结合，提高技能。一方面，提供典型、真实范文，细致详尽地阐释范文结构、内容，使学生了解该文种的特点，并模仿范文进行写作。另一方面，可以列举典型的案例，通过让学生分析病文病句，明辨是非，并以之为鉴。此外，还应鼓励学生平时也要多读多看，关注生活中的应用文写作范例。

（4）有选择的教学。应用文写作是一门实践性、技能性极强的课程.讲授时应只选取重点的、关键性的理论知识，而不必对每一文种的来历、演变、概念、作用等面面俱到地追本溯源，如应用文的格式亦已成为一种程式化要求，在基础理论部分教师可以进行简单的讲解，学生一般很容易掌握，也完全可以自学，所以在格式问题上完全不必占用更多的时间。为了在有限的时间内提高学生的写作技能。必须“忍痛割爱”，把那些繁杂的理论适度精讲。要把大多数的理论讲授转为实践课即训练课和讲评课，少讲多练，采取“驾校式”教学（即在驾校从不讲方向盘的构造，也不讲油门、离合的原理和来历，更不讲汽车的形成和发展史，尤其不讲汽车在现实生活中的重要性，以及我国汽车制造在国际中处于什么地位，驾校就是告诉你如何开车，三言两语，开始练车。），应用文写作就应当这样，你不需要知道原理和形成原因，只需要知道它是约定俗成的就行，然后就开始多多练习，在练习中去熟悉、熟练、提高。

（5）网络教学、网络批改作业。通过网络教学，更利于学生接受和理解。而学生在完成习作后将其上传给教师，教师可以将批改后的习作返回给学生本人，也可以公开习作，以便同学之间交流。利用网络进行指导时，要求教师还可以运用各种符号或不同颜色的字体以突出修改部分。这样既可以将修改后的“作品”呈现出来.避免纸面修改带来的种种不便，又可以保留习作原文.在对比中使学生知道错在哪里，直观醒目，使学生影响深刻。

总之，“教学有法，教无定法”，应用文写作教学是个永无止境的探索过程，只有紧跟时代的步伐，不断研究教与学的关系，才能使学生学有所得，培养出良好的写作素质，掌握住应用文的习作技巧和要求，提高应用文的写作水平，取得较好的教学效果。

参考文献：

[1]鲁薇.高职应用文写作现状及对策.刊名：价值工程，2011，30（8）.

[2]代晓蓉.高职应用文写作有效性研究.硕士学位论文，20091104.

[3]李迎新.网络环境下开展应用文写作实践教学的有效方法.刊名：中国职业技术教育，2008：308期

[4]李永宏.基于“四化”的高职应用文写作教学实践。刊名：职教论坛，2011年第20期

作者简介：王月萍（1973—），女，汉族，河南郑州人，研究生学历，郑州科技学院教师，研究方向：汉语言文字学。