浅谈石油企业物资集中采购

【摘要】物资采购是石油企业生产经营的起点，物资采购成本在整个石油企业生产成本中占据重要地位，因此，降低物资采购成本成为石油企业经营管理的重要任务。集中采购，作为降低采购成本的主要途径，在石油企业的物资采购中广泛应用。本文简要分析了石油企业物资采购的现状，并提出相关建议。

【关键词】物资采购 集中采购 石油企业

一、对集中采购的相关探讨

（一）定义

集中采购是相对于分散采购而言的， 它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一的负责和组织石油企业所需要物资的采购任务。集中采购的优点是， 体现了经营主体的权力、意志、利益、品质和制度， 是经营主体赢得市场， 保护技术、产权和商业秘密， 提高采购效率， 降低采购成本的战略和制度上的安排。集中采购在某种程度上最大的利用了企业现有的所有采购资源， 使这些资源在合理的范围内相互配合， 尽可能的将各种资源优势体现在物资采购与管理的实际应用中， 保证了采购物资的质量，简化了采购过程中不必要的环节， 是企业物流部门经常采用的一种物资采购策略。

（二）集中采购的优势

1.集中采购责任重大， 采购部门是企业中的重要部门， 采取公开招标的方式， 可以在很大程度上制止腐败。

2.与稳定的供货商结成合作伙伴， 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等多方面的支持与合作。

3.可以取得在采购过程中的规模效益， 降低进货成本和物流成本， 使企业在经营活动和市场竞争中占据主动权。

（三）集中采购的实施步骤

1.确定合适的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内政治、经济、社会、文化等环境以及市场上竞争的状况来制定适合本企业的采购策略。

2.制订考虑周全的采购计划。企业根据自身的生产情况、产品销售情况、市场开拓情况、企业的生产能力等制订相应的采购计划。

3.根据大宗物品的采购需求定期作出集中采购决策， 并及时的考虑市场信息的反馈， 结合生产过程中的工艺和质量要求指导采购行为。

4.决策作出以后， 要根据采购部门的市场调查、信息汇总分析、询价以及企业自身的库存情况进行摸底后进行合理的战术安排。

5.由采购部门根据资源的供给情况， 自身需要采购物资的规模和采购计划进行安排， 结合最有利于企业的采购方式进行采购， 并办理相关的检验送货手续， 保障生产需要。

二、石油企业物资采购的现状

（一）物资技术和设备相对落后， 信息化服务水平不高， 缺乏针对性强、信息资源完备的物资信息平台与采购环节的有效衔接， 无法实现信息上的共享和对资源的最合理配置， 造成了资源的浪费。在运输上， 运输组织繁多、分散、涣散、运输能力弱的顽症依然存在，不能与企业的物流采购行为形成良好的合力。

（二）我国石油产品市场体系尚不够成熟和规范。石油寡头垄断格局没有形成， 这在客观上增加了企业提升物流管理水平的难度，导致了各企业对其所需要的物资在采购上难度加大，无形中增加了石油企业物资采购与管理上的成本。

（三）各石油企业之间缺乏合作， 我国石油企业在物资管理体制上相对落后， 企业之间对库存的物资和自有运输车辆缺乏有效的调剂与配合， 不能形成优势互补， 资源不能得到最有效的利用， 各石油企业的物流资源和设备设施亟待整合。

三、石油企业如何实施集中采购

（一）积极转变观念石油企业

必须摈弃“大而全、小而全” 各自为政的观念， 如今石油产品市场还不完善， 建立共享的信息服务平台和建造相应的设施， 为实现资源共享， 形成相互配合、分工合理的石油物资采购联盟提供物资基础和技术支持， 有利于加强企业各个单位的沟通和联系， 形成资源互补。

（二）健全石油企业物资采购机制

石油企业物资采购部门应当确立所需采购物资的标准。比如， 供应商资质认证标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准、原材料品质标准， 等等。用规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间， 节约人力成本， 节省相应的谈判费用、材料检验费用， 简化了采购中不必要的环节和支出， 充分的运用规定所需的运输标准， 最终实现降低企业采购成本的目的。

（三）完善相关设施和设备

在实施集中采购的方式下， 充分利用企业闲置的运输设备、运输车辆， 实现运输资源的合理和有效配置， 降低企业物资采购产生的物流成本， 以求获得更多的利润。

四、结语

集中采购主要适用于大宗物资或者批量物品、价值较高的物品、关键零部件、原材料或其他的战略资源， 以及保密程度高、产权约束多的物品。采用集中采购有利于资源的优化合理配置， 这样就减少了在采购过程中不必要的环节， 缩短了周转周期， 使在采购过程中手续简化， 既能满足客户的需求， 又能节约物资资源， 提高综合利用率，保证和促进企业的生产和发展， 调动企业多方面的积极性， 使企业的各部门相互协作、相互配合， 降低采购与管理成本， 促进企业整体目标的实现。

参考文献：

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[2]甘霖.中国石油集中采购分析[J].合作经济与科技，2009（18）

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