浅谈煤炭企业管理信息系统开发与设计

[摘 要]管理信息技术的推广应用是提升企业管理技术的关键，也是现代化企业管理的一项重要内容。本文针对煤炭企业管理技术的升级以及信息系统在管理中的应用提出了一些设想和思路，并对煤炭企业管理信息系统的功能和模式进行了设计，并采用了结构化系统设计方法。通过企业管理信息系统的开发与设计，提高企业的管理的信息化建设能力和管理效率。

[关键词]煤炭企业 管理信息系统 开发与设计

中图分类号：T555 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）13-0026-01

1.对现行煤炭企业管理系统的分析

煤炭是工业发展的重要能源，煤炭产业是基础性能源产业，随着产业结构的调整和市场经济的发展，我国煤炭企业临来了一个新的发展时期，在激烈的市场竞争中实现自我完善和发展。传统的煤炭企业在生产数据和信息的收集方面不够准确和全面，企业的管理信息系统比较落后，自动化的信息收集、处理、传递、解释和输出没有建立起来，信息管理的落后影响着企业的发展。随着科技的发展，工业生产成本的降低，计算机设备已经在企业的管理中得到了普遍的使用，减少了人工操作的误差和重复性的劳动，在很大程度上提高了企业管理的质量和效率。但是，由于管理信息技术的不完整性，部分管理依然采用传统的管理方法，不能完全被现代化煤炭企业信息管理系统所取代，造成管理上的漏洞：（1）统一煤炭企业各部门之间无法完全实现数据信息资源的共享；（2）各部门无法及时准确的获取管理系统信息资料；（3）各个生产部门和班组之间无法获取对象的数据资源；（4）煤炭企业的管理系统不能发挥应有的作用，数据得不到共享，无法实现对企业综合性的管理和了解企业最新的发展动态，很难对企业的发展做出正确的决策，企业的现代化管理很难实现。

现代化的信息系统管理模式的特点是信息容量大，资源共享程度高、管理比较规范以及能够及时处理各种信息等，这有利于提高煤炭企业管理的效率。近年来，部分煤炭企业管理中陆续使用现代化信息管理系统，如煤炭运输MIS、煤炭物质MIS、煤炭资源MIS、煤炭营销MIS等，为煤炭企业信息管理系统全面的开发奠定了基础。企业信息化管理系统在煤炭企业管理中的重要作用得到了煤炭行业的认同，由此，开发一个综合性的煤炭企业管理系统已势在必行。

2.煤炭企业管理信息系统设计思想和原则

煤炭企业MIS设计思想。根据煤炭企业的发展现状分析，由于企业在人力、财力和物力方面的不足，使煤炭企业管理信息系统的开发举步维艰，很难实现整体性和系统性的开发，只能采取结构化系统设计的方法。而且，用户对煤炭企业MIS的定义认识有一个渐进的过程，专业技术开发人员与企业管理人员在认识上存在着认识上的差异，再者企业信息管理系统不仅仅是信息技术的知识，也涉及管理方面的技能，因此，信息管理系统所需求的综合性知识是系统开发人员与企业管理人员在认识上存在着不一致，也会导致系统开发过程中出现系统开发的重复性。所以在某些局部环节或小系统开发中辅以使用原型法。

2.1 煤炭企业MIS设计原则

（1）煤炭企业MIS是一个综合性的管理信息系统，要重视系统的模块化设计，再设计中注意各模块之间的关联性，结构可以实现维护，系统具有整体性、目的性、扩展性、相关性和维护性，设计中的文档实现程序化和标准化原则。

（2）煤炭企业管理信息系统的开发需要诸多的人员参与，而且专业化水准比较高，开发周期比较长，管理系统模式易变性等特点，因此，在开发中采取原型法与结构化开发相结合的原则。

（3）计算机网络管理必然会对传统管理模式带来冲击，产生诸多矛盾，切实实行领导负责原则和开发人员与业务人员紧密合作原则，才能确保开发顺利进行。

3.煤炭企业管理信息系统逻辑设计

系统功能设计。煤炭企业管理信息系统的总目标是综合运用计算机数据库技术和局域网技术，在煤炭企业建成网络管理信息系统。以中心数据库为核心，使各煤炭部门的工作站具有与中心数据库互连的能力，实现信息共享。系统在提高管理科学性和管理工作效率的同时，具有对管理活动提供分析、预测与辅助决策的支持能力，创造出一个良好的现代化管理环境。系统具有功能：

（1）数据管理功能：建立中心数据库，确保信息一致性、整体性、可靠性和可恢复性；（2）数据通信功能：建立局域网，实现公用信息资源共享；（3）数据统计功能：快速生成各管理层次数据的汇总、统计、分析和决策信息；（4）友好界面功能：为管理人员提供良好的操作界面和报表生成等事务处理环境；（5）辅助决策功能：引入数学、经验规则，实现企业综合状况的预测和预控等动态管理；（6）数据保密功能：根据不同层次划分数据使用权限。

系统结构设计。基于VF数据库技术，主要运用结构化系统设计方法，将煤炭企业管理信息系统功能划分为10个模块，包括运输管理子系统、安监管理子系统、人力资源管理子系统、技术管理子系统、物资管理子系统、财务管理子系统、资源管理子系统、生产管理子系统和企业管理子系统。辅以原型法，将每个模块快速成型，这样可以大大提高开发效率，为合作双方的沟通提供良好的交互环境，使用户对操作界面和系统功能描述等有较早的、直观的了解和认识，以便用户对系统的预期目标进行实际验收。

4.结语

煤炭企业管理信息系统的开发是一项促进煤炭企业管理的科学化发展的极有经济价值和学术意义的应用工程。煤炭企业管理信息系统的开发在提高煤炭企业信息化的应用水平和为煤炭企业培养人才方面发挥了有效的作用，它的实现将会极大地改变我国传统煤炭企业劳动效率低、安全状况差的现状，规范了企业内部管理，建立健全先进的管理手段和制度，提高了企业的竞争能力。最终成为煤炭企业实现长远发展的必要手段和基本保证。

参考文献

[1] 郭玲玲，卢国斌，张万里.煤炭企业管理信息系统开发存在的问题及对策[J].煤炭技术，2008（1）：56-57.

[2] 钱文序，煤炭企业管理信息系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用，2012（22）：34-35.

[3] 翟炯.对煤炭企业管理信息系统建设的思考[J].煤炭经济研究，2005（12）：77-78.

[4] 杨本生，冀警兵.煤炭企业项目投资管理信息系统的研究与设计[J].煤炭工程，2009（6）：24-25.