从供方管理看到强大的内部执行力

摘要： 供方是企业生存和发展的一支有生力量，某企业用强化内部执行力，落实对供方的有效管理。从文件对供方的平等要求入手；用执行力和协感染合作方；用领导用严格管理与爱护员工圆融执行力。实现采购过程的严格控制，保证与合格的合作方建立长期合作关系，共同为顾客提供优质产品和服务。

关键词：执行力 供方 和协 合作 圆融

前言：供方是企业生存和发展的一支有生力量，材料供方尤为如此。审核发现，某对供方的有效管理，强化执行力真实体现企业具有团队凝聚力。

一、执行力要从程序/制度平等要求入手

这个企业建立和运行质量管理体系，对材料供方的管理，依据质量管理体系标准要求建立了《采购管理制度》文件。

建立文件时，坚持质量第一的原则，平等要求所有供方保证提供优质原材料的能力与其资格能力。

（1）从材料供方资质和经营范围、生产许可、设备等生产能力调查入手，合格供方评价、建立合格供方名录；

（2）再进行合格供方合作的选择、合作协议或采购合同的签订；

（3）合作过程中，对供方所供原材料质量、数量检验及对其供货时间的保证程度的考核；

（4）阶段性的对合作方进行综合考核评价等。

进行这一系列管理活动，需要相关岗位人员有效配合、有效发挥执行力才能完成，保持和持续改进工作质量；保证对合作的合适供方所供材料进行管理和控制。同时，相关职责文件还要提出规范岗位人员的管理行为，对相关岗位员工的职责、合作方接触过程工作质量和纪律约束要求；及时记录和收集相关数据资料便于是对合作方的评价和综合考核提供依据，以保证与合格的合作方建立长期合作关系，共同为顾客提供优质产品和服务。

二、协执行力和协感染合作方

与采购主责部门负责人交谈时，对方清楚强化执行力，有效落实采购过程的一系列管理活动。陈述评价合格供方后，建立和更新合格供方名录以备选合作方；对已经签订合作协议或采购合同供方，适时施工质量影响，以保证其提供符合要求的原材料。合作过程中，选择专业能力强、有责任心的人员担当与供方接触，高质量的做好对供方所供原材料质量、数量进行检验和抽样试验；对其供货时间的保证程度也要进行考核；在合作过程中的对其进行综合考核评价等工作。

后来，我到食堂就餐时悟到：这些工作是管理体系文件运行过程中的和协过程：“和”就像蒸馒头之前要和面，面和的好，蒸出的馒头才好吃；“协”就是协调的过程，体系运行过程中，所遇到事情各种各样，但原则不能变，过程要协调好，适时对供方施工质量、环境和职业健康安全影响，最终保证材料质量和长期合作关系。进行这一系列管理活动，得到有效控制，才能保证供方所提出的材料满足要求，同时建立、保持与合格的合作方长期合作关系，共同为顾客提供优质产品和服务。

现场审核时，赶上一位材料供方车主在现场卸材料，与其交谈，对方说起一次原材料供应过程中的一件事，引起我们对企业执行力的思考。同时感受到企业文件化管理体系运行促进企业新的生机和活力，团队凝聚力和执行力正在增强。

某天，这位合作材料供方车主在雨后送原材料到现场，材料表面看上去不干净，验收人员对材料的质量提出质疑，不让供方车主卸车。供方车主有信心材料质量合格，希望卸车检验。如材料不合格，此车材料可不签单（承认）。在此情况下，卸车检验。验收人员认可的这车原材料，并验收了其它车材料。事后，抽样送检材料合格。

事情可以就此结果了，但车主感到了危机。想到这么多年给众多企业供材料的一幕幕，悟道――可能是验收人员故意出难题，想要好处吧。转念一想，今天他当班，明天她当班，后天谁当班，这样给好处怎么给得过来呀！怎么办好呢？想来想去，要长期合作还是应该有所行动，不能坐以待毙。

一天，此供方车主找机会给验收人员一些钱，请他以后多关照。当时验收人员就非常生气地拒绝了，并严厉地说：“验收符合要求的材料是我的职责，如果你想用这种方法，让我允许你送不合格的材料，那门儿都没有。我们经理安排我在这个岗位，我就要为经理负责，我们都对产品质量负责、对顾客负责、也是对企业负责。”说完头也不回地走了。供方车主愣在那里，清醒过来后意识到自己做错了！同时，又庆幸并希望自己长期能与这样的企业合作，一定要送合格材料与这个企业长期合作。此事后，此供方车主得到此合作单位的通知：暂停供料！

后来，他了解到该企业内部制度规定，如发生收受供方好处的员工下岗不再录用；行贿的供方，暂停供料。这位供方车主接受的此次教训，感受到本企业执行力的同时，强化所送材料质量把关，以实现与该企业长期合作共同发展。

三、严格管理与爱护员工圆融执行力

与员工沟通过程了解到：该公司经理为人宽厚，对员工工作质量要求严格，给予员工的相关待遇也符合相关政策要求，员工工作安排得当，工资及时发放，员工每年进行体检、休假、出游、工资之外的资金及节日礼物人会餐等，员工家婚事、难事公司给予补贴；企业部长级员工年有股份，年终有分红；员工工作安心，员工的工作积极性和热情高，企业凝聚力强。

我们在审核中，看到企业为员工建立的人力资源档案，均有合同、保密协议、岗位资格上岗证、培训及考核记录在案；岗位能力要求及评价；员工晋级记录等，人力资源相关资料管理井井有条。人力资源部长说：我们企业总经理说过：我们企业的员工都是人才，我们企业的员工每天都在进步和成长，五年、十年、二十年，我们的员工将成为这个行业的各方面的最好的专业人员。

我们在该企业食堂就餐，感受到了食堂炊事员对本职工作的热爱，各样可口面食和菜，均是为员工各种品味而做的。我们感受到了企业领导对员工的关心与爱护，也感受到的员工之间的关心与爱护。

企业领导能够如此的关心和爱护员工，员工自然严格把好工作质量关，为顾客提供合格产品，一心为企业的发展学习、进取、团结、勤奋而快乐的工作。

结束语：企业温馨平和的领导力，带动忠诚和协的执行力，形成牢固持续的凝聚力。在这样的人文工作环境下，企业建立运行管理体系文件，沿着实施严格管理和科学管理的轨道，必然逐步走向持续发展，创建辉煌之路。