浅谈交通运输行业财务会计信息化建设

时间:2022-05-22 04:22:16

浅谈交通运输行业财务会计信息化建设

摘要:随着社会经济的飞速发展,交通运输事业对于财务会计信息化建设的要求越来越高。我们要加快财务审计工作信息化建设,推进信息资源整合,建立集基础数据、预决算、国有资产、政府采购、银行账户、审计管理于一体的财务信息系统,提高信息资源利用效率。同时加强内部控制,完善制度设计,打牢制度基础,加快构建覆盖资金筹集、预算编制、预算执行、资产管理、审计监督等各个环节的内部控制制度体系,扎实推进财务管理内部控制制度全面性和有效性评价工作。

关键词:交通运输;财务会计;信息化建设

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01

最近,相关文件要求加强政府采购管理,规范资产购建、使用、处置行为,着力提高资产管理水平和使用效益;强调严禁无预算安排资金,严禁超预算支出、超进度拨款,努力提高预算执行效率和效益;完善预算执行跟踪管理制度,加强预算分析与动态监控,提高预算执行的及时性和均衡性;继续完善和推进部门预算编制质量和执行考核通报制度。这一切,都为加快财务会计信息化建设提供了客观形势与必要条件。

一、构建信息化系统的安全性保障体系

信息化社会背景之下,各行各业施行信息化管理是一个不可逆的趋势,但与此同时凸显的就是信息化安全保障体系的建设。毕竟,在交通运输部门,财务会计工作的重要性不言而喻,如果仅仅为了财务会计工作的快捷,而忽略了其安全性,那么,我们宁可采取传统形式的管理方式。在信息化系统的安全保障方面,首先要制定严格的制度,包括关键文件的触碰人员,密码与打开方式设置等等,通过各个岗位间的相互监督来给信息化系统增添一层保障。其次, 我们或借助社会上专业的计算机程序人员,或者运用本单位工作人员研发专门的保障软件,防止会计专用软件被安装其它影响其安全性的软件。最后,对于授权安排密码控制或者保障安全的专门职责人员,我们要进行强化型思想教育,通过种种手段保证这些保障性人员真正为会计工作提供保障。

二、注重队伍建设,强化会计人员综合素质

长期以来,各级交通运输部门都非常重视财务会计人员综合素养的培养。在所采取的策略方面,首先是可以成立财会专家咨询委员会,为各级各类的财会工作人员提供咨询渠道,更好地提升自己的专业技能与综合素养。其次,我们要建立交通运输部门财会工作人员的信息库,根据不同工作人员的专业水平与成长环节、工作岗位施与不同的,有针对性的专业培训。最后,我们要根据国际国内的最新形势,最新出现的工作特点,搜集专门的培训教材进行工作人员培训。培训过程中,我们不仅要注重培训工作人员的会计方面的专业知识,更要培训最新的信息技术与创新精神,为整体提升财务会计人员的综合素养奠定坚实的基础。

三、优化内部管理,促进会计信息化建设

从财务会计报表来看,财务会计工作是一项由内而外的信息工程。所谓外,指的是财务报告信息对外报告、公示;所谓内,就是说这个报表不是凭空而来的,是交通运输部门各单位收集、标记、生成各项数据的一个综合反映。为了搜集、形成一个科学有效、客观真实的数据,我们会了解生产、销售等资源管理系统,涉及企业内部各个机关企事业单位。从这个收集流程来看,这个孤立、固定、停滞的数据就显得灵动起来,从中我们可以窥见各个部门的运营与管理情况,为优化交通运输各部门的管理与建设提供数据与情况,促进交通运输各部门的整体进步。

四、逐步建立统一的会计相关信息平台

为了实现会计信息化、资源共享的目标,在“十二五”期间,我们将以XBRL格式企业财务报告为突破口,逐步构建起以企事业单位标准化会计信息为基础的统一会计信息平台。通过该平台能够对数据管理子系统、决策支持子系统、应用管理子系统和会计指数统计子系统等进行统一管理,更高效率地存储和处理标准化会计信息,并且能够提供多维度会计信息统计和分析等决策支持功能、能够辅助统计会计信息标准化在全国推行的范围与程度,进而有利于会计信息指数高度结构化和综合化的实现。平台初期将统一收集、验证XBRL格式企业财务报告,将得到的数据反馈给财政部相关部门、监管机构和社会公众。平台将最终建成为以XBRL技术为基础的中国标准化会计信息的、收集、统计分析与信息共享平台,极大程度上推进了中国标准化会计信息收集、和应用的统一过程,减轻了企业大量的报送工作量,从而能够较好地促进监管信息的互联互通和信息共享,对于政府制定宏观经济支撑提供了有力的支撑。

五、深化会计信息化国际合作与交流

实事求是地讲,目前我们国家的信息化水平在世界发展中并不处于前列。同样,将这一数据反映在交通运输部门的财务会计工作当中亦是如此,为了达到一定的先进化信息水平,我们就需要和国际上先进的信息机构进行合作与交流,在不断的融合中自然提升自我水平。首先,是信息化水平的合作与交流。包括数据传输、采集、统计等信息功能,从原理、软件设计等程序出发,我们要在不断的观摩与学习中感受差距,取长补短,以自我的努力弥补技术上的缺陷和不足。其次,我们还要在财务会计工作层面与国际间进行磨合与交融。作为世界上的发达国家,其财务会计工作一定尤其独到的一面与优势,我们要全方位发展自己的交通运输事业,也同样需要在财务会计方面向先进的管理模式进行学习,以促进我国交通运输事业更强更快地发展。

六、健全激励机制,形成推进合力

与任何一个行业和部门一样,交通运输行业的财务会计工作要走在时代与世界的前列,同样离不开科学有效的激励机制与考评制度。鉴于此,我们就需要结合管理高层,制定相应的激励机制,对于在具体工作中表现突出的部门单位,个人进行奖励,以更大地激发他们在管理、实践工作中的积极性与创新性,推动具体工作更快更好地发展。此外,对于一些乐于开发财务会计专业的软件厂商来讲,我们的激励机制与措施同样必不可少。

总之,我们要善于总结经验,善于宣传和推广经验,善于促进更多的企业创造新的经验,善于通过全面推进我国会计信息化工作来提升会计核心竞争力。也希望相关单位会计一级集中核算系统与时俱进,不断发展创新,为提升财务会计及企业管理水平再立新功,为推进会计信息化进程及提升会计核心竞争力再创佳绩。

参考文献:

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[3]徐月菊,刘阳.吉林省交通运输信息化现状与展望[J].城市建设理论研究,2011(20):78-79.

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