浅谈大学图书馆电子阅览室的建设

论文关键词：电子阅览室 建设 大学图书馆

论文摘要：通过简单介绍图书馆的自动化建设，结合实际探讨了新时期大学图书馆电子阅览室建设的运行环境、功能和管理等方面的可行方法。

我国的图书馆自动化经过十几年的快速发展，取得了巨大进步，全国大、中型图书馆都建立了本馆自动化系统，在东部沿海较为发达的地区，甚至部分中学图书馆自动化程度也日益提高。随着计算机、多媒体、现代通信等技术的迅猛发展，计算机网络正以强大的生命力、巨大的信息提供及检索能力而风靡全球，人类的信息文明时代已经来临。今天的图书馆正面临着从自动化图书馆向数字化图书馆迈进的选择。数字图书馆是现代图书馆发展的未来。而电子阅览室被认为是数字图书馆的雏形。电子阅览室不仅将图书馆向读者提供的文献由印刷型改变成机读型(数字化)，更重要的是它借助于日新月异的Internet网络技术、多媒体、现代通信等技术，将可利用的信息资源由各个终端飞速扩展到全球；并且，它开拓了更为广阔的服务领域，革新了传统图书馆的服务手段、服务特点和服务宗旨。近几年来，电子阅览室建设在我国各高校图书馆中发展很快，各馆先后建立了不同规模(从十几台到上百台)和不同格局(部分单机式，多是局域网式)的电子阅览室，并开展了一些信息服务，普遍受到了读者的欢迎。顺应时代和技术发展的要求，大学图书馆电子阅览室(以下简称电子阅览室)建设已经成为各高校的建设热点。

哈尔滨师范大学图书馆电子阅览室自开放以来，平均每天接待读者约1200人次，为读者提供丰富的多媒体光盘资源和因特网资源，提供了一个深入学习信息技术的重要场地。本馆拥有惠普、戴尔和浪潮等品牌的服务器ll台，磁盘阵列3台，核心交换机1台。微机731台。存储量达到8To电子阅览室已成为学生喜爱、教师常来的学校重要教育、教学基地。结合我馆电子阅览室几年来的建设经验，简略探讨大学图书馆电子阅览室建设的可行方法，以期求教于同行。

1电子阅览室的运行环境

电子阅览室首先应是一个独立的局域网，同时也是校园网络中的—个重要组成部分，又是读者冲上国际互联网网络高速公路的一个起点。它不同于电子教室、多媒体教室等其它教育所用的计算机教室。一个好的电子阅览室应当使用方便、系统稳定可靠、投资合理。下面提供的数据配置方式(局域网形式)为本馆所采用。

1．1电子阅览室服务器的配置方式

1．1．1服务器可用工作组级的PC服务器，一般选用高档微机或专用服务器(如联想、IBM、HP等)，要求：CPU：1路或2路，主频在500MHz或以上；内存(RAM)：128MB～512MB；SCSI接口硬盘：5G以上；以太网卡：NE2000 10M／100M；CD—ROM：24速以上；服务器上安装：Win—dows2000 NetServer和MS-SQL Server7．0或以上；集线器：16口1台。这种方式在使用和投资方面应当是比较适合，但是它在使用大型的媒体文件时，服务器处理的相对速度就会降低。

1．1_2采用电子阅览室专用的光盘镜像服务器：这种方式在光盘处理上比上一种方式要科学方便得多。这种服务器对于大型的媒体文件处理效果是很好的一种方式。它无论在管理、使用、处理速度上都是很好的一种解决方案。它镜像的方式就是将光盘上所有的文件全部拷人到服务器的大硬盘中，这步工作它会自动进行。不需人工进行，而且它比平时拷贝速度快得多。这种服务器比文件服务器先进、且容量可以随意加大。当然，这种大投资的方式多为大、中型图书馆所采用。

1-2电子阅览室用户端的配置方式

在工作站方面的配置我们建议使用品牌机，如果确实想使用兼容机，那么建议配置上相对高一些且在硬件达配上应当兼容眭好一些。一般配置参数如下：安装软件：Windows2000Pro—fessional或windowsxP；CPu：PIII850，内存(RAM)：~>256MB；硬盘：≥2OG；以太网卡：NE2000 10M／100M；CD-ROM：8速以上；网络协议：TCP／IP。

1-3电子阅览室的组网方式

如果是局域网的方式，使用文件服务器需要在专用服务器上安装运行软件Windows2000NetServer及MS-SQL与搜索软件服务端和建立用户才能达到目的。如果是光盘镜像服务器不用安装任何服务软件，它能自动识别访问的用户，对于用户的服务可在一台windows2000工作站上进行。在用户工作站上只需安装windows2000和用户端软件即可方便。

1．4电子阅览室的管理系统

目前，有关电子阅览室的管理系统多如牛毛，如何选用高效、优质符合本馆特色的软件，是有学问的。为了更好地发挥电子阅览室的整体功能和现代化的服务方式，电子阅览室的管理系统应具备以下主要功能：可以替换开始菜单、系统桌面，更改Windows部分内部系统，从而起到保护计算机的目的；可以提供单机本地计费与网络计费两种方式，可以分时段或分类别计费；提供对上机记录的分析统计功能；提供刷卡功能，支持各种IC卡、磁卡，并提供多种管理方式；可以实现远程管理等。本馆现采用金盘软件。

2电子阅览室的功能

电子阅览室是学校图书馆的重要组成部分，是为学校教育、教学和科研服务的部门，结合我馆电子阅览室服务特色及从目前电子阅览室的使用情况看，现阶段大学图书馆电子阅览室的主要功能可以概括为：

2．1检索和阅览电子文献

大力开展光盘及网上数据库检索工作，为读者提供多种检索工具，帮助读者更好地利用文献信息资源，这些信息资源主要是指数字化光盘、多媒体软件、课件、机读数据库和网络信息资源，或是将传统图书馆中的图书资料数字化(通过扫描或存储为图片和文字)，其中既有一次文献。也包括二次文献和三次文献等。例如本馆现有的中国学术期刊全文数据库、中国优秀博顾论文全文数据库、英语四、六级考试系统数据库、万方数据库。或是各馆利用ASP网页技术开发的馆内网络资源库等，这些均是为大学教育服务的优良而充实的数字化信息资源。

2．2访问Internet网络

网络时代的到来，上网冲浪已成为人们不可或缺的选择。电子阅览室通过优质的网络服务，方便读者在浏览网站、在线视听、收发电子邮件，并在从中获取大量信息资料，使读者在短时间内获得更多的信息与知识，提高学习及教育、教学与科研能力和效率。电子阅览室真正成为学生的第二课堂、教师科研的重要阵地。

2．3开展多媒体的娱乐服务

电子阅览室为读者提供电子读物、CD、VCD影视名片等多媒体资料，通过在线阅读、视频点播等手段为读者提供多媒体的娱乐技术服务。读者通过计算机多媒体技术进行阅读和欣赏音乐、电影、动画等，获得多种感官享受，从而获得更多的乐趣和精神享受，丰富大学生的业余生活。

2．4为教师提供集体教学和实习基地

在基于Intemet的教育网络环境下。可以最大限度地发挥学生的主动性、积极性，学生可以查询和访问分布在世界各地的多种信息源，对查找的信息资料进行分析、加工}序、重组或变换)和存储；学生可以和教师或其他同学直接通讯(进行咨询、辅导、讨论和交流)；和教师或其他同学共享或共同操纵某个软件或文档资料的内容等。电子阅览室能为读者提供图文音像并茂的、丰富多彩的人机交互式界面，可以激发学生浓厚的学习兴趣，而教师进行探索网络环境下教育、教学新模式也成为可能。我馆电子阅览室开放多年以来，已经成为校学生喜爱、教师常来的学校重要教育、教学基地。

目前我校图书馆电子阅览室可算是具有了一定的规模，其目的是为师生提供查阅网上各种信息，但是，根据了解也有一部分学生利用电子阅览室进行游戏和网上聊天。应该说，如果电子阅览室变成了社会上的网吧，就失去了主要功能，也与我校建立电子阅览室的目的相悖。因此，各高校图书馆应加强对馆域中电子、网络文献资源价值的宣传，正确引导学生充分利用这些资源。并在管理上采取措施。从根本上为师生创造良好的学习环境，使图书馆真正成为读者学习和掌握现代化知识与技能的第二课堂。大大提高电子资源的利用率。