图书馆网络信息资源建设

时间:2022-05-18 06:54:06

图书馆网络信息资源建设

摘要:图书馆数学化和网络化是一个全新的方向,当下我们国家图书馆处在刚刚起步的阶段,计算机化和网络化阶段,本文主要论述了图书馆网络的信息资源构成及其组织管理方法等。

关键字:图书馆;网络信息资源;建设

中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:

图书馆逐渐从传统的手工经管和服务方式逐渐向计算机网络转变。从而实现图书馆的馆藏资源数字化,管理和服务计算机化和网络化。从我们国家及国外的图书馆的发展情况来分析,数字化和网络化是一个全新的发展趋势。从这个可以看出,馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变,因而,网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

1 图书馆计算机网络化的发展阶段

从图书馆的目前发展趋势来分析,分为三个阶段:传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的网络化建设,同样也经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代,美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统,建立图书馆计算机局域网,实施计算机管理。

我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段,开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。

2 图书馆网络信息资源的构成

所谓图书馆网络即网络环境下的图书馆,起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆。对于图书馆网络,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。

2.1 图书馆网络信息资源的特点。图书馆计算机网络化的不同发展阶段,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,电子文献主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特网的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其它服务器上的信息资料。

2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对图书馆网络来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。二者具有以下四个特点[2]:现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。

3 图书馆网络现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。

3.1 馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。

从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建设速度。

3.2 电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物,是指数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻出版署在1994年曾将其定义为:以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备阅读使用,并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化的发展。

3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见,电子文献表现形式和内容多种多样。

3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上要有相互参见项。

3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。

4 因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为图书馆网络,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。

4.1 因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。

4.2 因特网信息查询工具。因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。具体的查询效果,可能还与你的服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。

4.3 指引库的建设。指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找[9]。

4.3.1 指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息。形象地说,因特网是信息的海洋,指引库是航海图。

4.3.2 指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织,它将信息资源的索引按照主题分级加以组织,用户可以通过浏览的方式逐级浏览,找到所需的信息。按照这种方式组织信息,需要对信息进行分类标引,设计主题树的结构等。这种方式工作量大,但检索效果较好。

结束语:

计算机网络化、数字化经管和服务是将来图书馆的发展趋势。图书馆网络使得馆藏信息资源获得了很大的完善。图书馆网络化使得信息的服务面扩大,但是网络信息资源是较为复杂的,给组织经管及合理的查询造成很大的不便,为此,我们需要对其进行浅析,对组织经管技术指导等加以探究,才能够有效的提升我们的信息资源建设质量,提升计算机网络信息服务质量。

【参考文献】

【1 】索传军。论中国高校网络图书馆的构建。计算机世界,1997(47)

【2】 李贤民等。电子图书馆研究。国家社科规划项目

【3】 宋彩萍,霍国庆。信息组织论纲。中国图书馆学报,1997(1)

【4】 谢新洲。电子出版物知识讲座。情报理论与实践。1997(2)

【5】 黄纯元。图书馆与网络信息资源。中国图书馆学报,1997(6)P13-19

【6】 何海群,徐勇。网络商战。珠海:珠海出版社,1997

【7】 曾民族。网络信息检索现状和性能评价。情报学报,1997(2)P90-99

【8】 牛文胜等。国际互联网实用指南。北京:中国档案出版社,1997

【9】 陈海华。探索网络信息资源建设的关键技术——建立指引库和自动跟踪技术。情报学报,1997(2)P105

【10 】彭龙。出门靠地图,上网找“搜狐”,计算机世界,1998(7)

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