云计算对数字档案馆建设的促进作用

云计算（Cloud Computing）是利用大规模的数据中心或超级计算机集群，通过互联网技术，将信息资源免费或按需租用方式提供给使用者的方式。云计算具有超强的计算能力和低成本、高度安全性等特征，并能提供强大的数据存储和网络服务功能，在商业领域已经初见规模。由于档案工作涉及国家安全性、保密性等诸多问题，档案界对云计算的研究和引进稍显迟滞，目前，大多还处于单纯的争论探索之中。

1 当前数字档案馆建设所遇到的主要问题

1.1 信息资源孤立化比较严重。在数字档案信息资源建设时，各个档案馆之间的档案信息资源处于分散和孤立状态，由于技术问题，更重要的是传统保密、保守思想的原因，没能实现全面关联，造成“信息孤岛”、“信息烟囱”现象比较严重。

1.2 信息资源利用服务缺少人性化。单个档案馆虽然在数字化建设方面能够达到比较先进的地步，但是，由于整个档案业界没有实现互联互通，在用户信息化需求和知识服务要求日益增长的情况下，造成档案馆信息服务与公众档案信息需求的矛盾日益加剧。

1.3 档案信息人才培养跟不上时代步伐。在档案信息人才配置方面，由于大多数档案工作者知识结构落后，造成档案馆工作人员思想保守，墨守成规，严重缺乏创新意识和创新观念。

1.4 档案信息资源硬件建设投入不足。在商业化时代，由于档案馆不是盈利机构，我国大多数档案馆目前在数字资源建设方面面临的最大困境是资金投入不足，造成档案馆缺乏安全可靠的网络与通讯设备，缺乏严密科学的安全保障措施，来自各方面的攻击都威胁着数字档案馆相关软硬件的安全。

2 云计算对数字档案馆建设的促进作用

2.1 云计算可以实现数字档案馆信息资源共享。建立合作关系的档案馆间可通过云计算模式共同构筑信息共享空间，使得每个成员都能通过空间分享到由大量系统连接而成的基础设施，它将网络上所有的档案信息资源联通，消除“信息孤岛”，为用户提供一站式跨库检索，这样就提高了信息资源的使用效率。

2.2 云计算能保障数字档案馆信息资源的安全。云计算的技术的应用能降低服务器的出错概率，保证服务器正常运行。在云计算模式中有数量庞大的服务器，即便是其中某一台服务器崩溃，其他服务器也可以在短时间内，将故障服务器中的数据快速完整地恢复到过去，同时，新服务器将代替故障服务器来提供服务，这样，就不会影响到数据的使用。另外，由于云计算数据集中存储，更容易安全监测，数据中心有专门的管理者对数据进行统一管理、分配资源、控制安全，并进行可靠的安全实时监测，有效地保障网络计算环境的安全性和方便性。

2.3 云计算能促进档案工作者提高自身素质。由于云计算是一种全新的服务理念，当它引入数字档案馆建设中时，档案工作者首先必须明白它既是一种技术实践也是一种全新的管理理念，不仅需要档案工作人员掌握相关知识和技能，更需要树立服务意识和学习意识，从而更新知识、转变观念。

2.4 云计算可以降低数字档案馆的经济负担。在云计算时代，仅仅一个浏览器就能够满足用户的所有需求，其他事情都将由云计算服务提供商代为解决，这将使数字档案馆建设的投入降到最低点，云计算的出现，宣告了低成本提供超级计算时代的到来。

3 结语

云计算作为一种新思维在网络中应用，必然会形成新的信息管理与信息服务体系，这种新的管理与服务体系的目标正是数字档案馆基本特征和属性的表现。因此，云计算必然会对数字档案馆的资源建设与服务运作方式、经营成本、创新方式、支付服务系统等方面产生积极深刻的影响，必将全面地促进数字档案馆的科学发展。

随着数字档案的实用性越来越突出，人们对使用方便、经济高效的数字档案信息的需求越来越大，这是一个相互促进、快速发展的过程。而另一方面，科技电子设备的发展方向是精巧、实用，相信在不久的将来，科技的力量会使我们这一代人经历如下三种档案资料的查阅方式：去档案馆翻阅卷宗——打开电脑检索本馆所藏文件资料影印本——拿出手机上网查阅任何一个开放档案馆的信息资源。所以，为了更好树立档案事业的科学发展观，更科学地利用云计算技术，我们档案工作者应该以科学的态度、发展的眼光和创新的精神，解放思想，积极探索，在档案工作中不断引入云计算技术，不断提升服务能力，提高工作效率和服务水平。

（作者单位：中州大学继续教育学院 来稿日期：2012-04-16）