呼和浩特大牧场有限公司ERP系统试用研究

摘要：本文从ERP信息管理基础理论出发，基于呼和浩特大牧场有限公司管理系统和运作流程现状，深入分析公司对ERP系统的需求，并设计出公司ERP系统的具体应用规划、各子系统功能结构和设计方案等。

关键词：呼和浩特大牧场公司 ERP系统 设计方案

1、引言

随着国内外环境对企业管理要求提高，乳制品行业正面临市场竞争加剧和企业利润逐渐摊薄等生存和发展阻力，企业要想实现可持续发展必须按照国际准则及国内对现代企业制度的要求，调整运行机制、改革业务流程并合理配置资源。本文结合呼和浩特大牧场公司的实际情况，对其应用ERP系统的理论和试运营进行系统研究分析，设计出对公司目前发展较为适合的ERP系统管理模型，希望通过对企业实施ERP系统研究，实现公司资源最佳配置。

2、 ERP基础理论综述

ERP（Enterprise Resources Planning）即企业资源计划管理系统，该系统以顾客为中心，以获取信息技术为基础，用系统化供应链管理思想，将企业人力物力、计算机软硬件、基础数据和业务流程等融于一体建立信息管理网络，是对整个供应链进行集成管理的新型国际化管理模式。

ERP系统将企业外部客户需求、内部生产流程制造与供应商三者有机整合，从而提升企业整体核心竞争力，实现并完善企业信息化，反映时代对企业合理配置资源，最大化创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存发展的基石，具体包括：需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、人力资源计划、利润计划和财务计划等，ERP主要任务就是将这些计划体系与价值功能完全集成到整个供应链系统中，用于计划、控制和记录企业在业务经营过程中的日常交易，并在整个企业中以统一一致方式适时准确提供信息的管理平台。

3、呼和浩特大牧场公司ERP系统应用需求分析

3.1 呼和浩特大牧场公司管理系统与运作流程现状

呼和浩特大牧场公司是内蒙古大牧场的旗下子公司，拥有独立开发肉类加工核心技术和国际先进出口生产线，2006年创造性地开发蒙餐工业化系列产品，将内蒙古优势畜产资源转化为方便食用、营养丰富的即食产品，成为蒙餐工业化的开创者，同时以各类特色奶制品生产为主。

企业管理支持系统主要用于支撑企业资源全流程全生命周期的管理和统一调度，支撑企业绩效管理，全面预算管理和风险防范，提升企业整体运营效率。良好的公司管理支持系统，是企业实现管理思想的关键。目前公司管理支持系统主要包括：财务管理系统、人力资源管理系统、CRM（客户关系）管理系统和OA（办公自动化）管理系统等简单系统，因此公司急需建立一个有效、全面的信息传输管理系统。

公司目前主要包括人力资源管理、财务管理、技术管理、后勤管理和市场运营五大运作流程，存在的主要问题是流程运作死板僵化、缺少活力，且几大流程间缺少沟通和横向联系，不能适应市场变化和竞争形势，尤其是市场运营这条线，没有完全建立面向客户服务的机制，因此公司也面临流程再造这一棘手问题。

3.2 呼和浩特大牧场公司ERP系统应用需求分析

ERP系统具体包括信息管理、人力资源管理和包含财务预算、分析、监控和会计核算等过程的财务管理等。目前呼和浩特大牧场公司管理手段和管理水平已严重制约公司快速健康发展，为此公司迫切需要通过建立新的ERP管理手段，从管理系统改进、运作流程再造和人员重组等方面进行一系列调整变革，建立集中、统一和共享的信息管理系统，最大限度发挥企业内外部资源、技术和人员作用，大幅度提高企业经济效益和市场竞争力，因此企业ERP系统运用势在必行。

4、呼和浩特大牧场公司ERP系统应用方案设计

4.1 ERP系统具体应用方案设计

呼和浩特大牧场公司应主要以ERP系统作为企业核心管理系统，该系统应主要包括财务核心系统、过程核心系统和采购核心系统三大子系统。ERP系统应具体运用到公司的人力资源系统、质量管理系统、资产资源管理系统、效益与风险管理系统、资金管理系统、全面预算管理系统、成本管理系统、绩效考核和条码管理等九大管理系统。其中ERP系统与包括员工管理、组织机构、薪酬福利、绩效考核、招聘管理及培训管理等内容的人力资源管理系统应作为公司的统一邮件系统，成为公司服务系统的重要组成部分，为企业内部员工间、内外部企业间进行有效信息交互和沟通提供统一通信平台，也为企业内部各组织间及Internet的邮件提供互联互通平台。二者共同构成企业内部门户和办公软件支持系统，为公司各部门和各子系统提供ERP报表平台，发挥ERP系统的决定性作用。

基于公司目前的需求特点和经营重点，ERP系统应主要用于公司信息管理、人力资源管理、服务质量管理、财务管理、绩效考核和效益与风险管控六大子模块，通过这六大子模块将信息传递到ERP系统的核心，公司决策层根据ERP核心系统及延伸系统和系统共同反应信息流，为公司做出正确有前景的决策，公司对ERP系统的具体应用架构见图1：

4.2 管理支持系统改进

基于目前的管理支持系统，公司可以用ERP作为公司生产平台，同时与CRM系统分别作为资源管理后端和客户管理前端，内嵌OA办公平台，共同构成公司信息化管理系统。其中ERP系统主要负责管理和支撑企业人、财、物等业务流程，实现对业务全过程的一体化支持，切实体现流程为导向的业务管理模式，提高运营效率，实现精细化管理；同时ERP系统应作为公司各管理运用系统的核心，公司所有其它系统建设都必须服从ERP系统整体规划，管理数据分析也必须以ERP系统为准；ERP延伸系统应作为核心系统重要补充，用于加强专业领域特殊需求管理，实现公司各专业部门精细化管理（如图2）：

5、结束语

本文从ERP基础理论出发，在具体分析呼和浩特大牧场公司组织结构和管理系统基础上，研究出适合公司自身的ERP系统功能模型，同时将ERP系统与公司原有系统有效集成，建立ERP系统集成框架。将使企业内部各部门及财务系统、人力资源系统和质量管理系统等工作模块紧密结合在一起，实现整个公司范围内多任务、多部门的平行运营，解决公司之前不能解决的众多业务问题，能够更有效地安排公司的产、供、销、人、财、物，真正实现以客户为中心的经营战略，实现企业基业长青的远大目标。

参考文献：

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