关于企业物资管理的探讨

摘要：物资管理是企业经营管理中重要的组成部分，对降低企业的产品成本、提高产品质量、加强资金周转等方面起着重要的作用，是企业发展壮大的重要保证。

关键词：物资管理；对策；发展趋势

中图分类号:F25 文献标识码：A

1、引言

随着经济的迅速发展，物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产技术、职员和财务等方面的经济效益和经营活动。在企业的生产经营活动中，人是最宝贵的、最活跃的生产力，由于受企业生产经营活动职责的影响，企业的员工容易被区分成现场作业人员、企业管理人员、企业生产经营主要负责人等不同层次。因此，给企业带来了安全生产职责的多层次、多样性。

2、物资管理

物资管理的主要任务是保证生产的正常运行。现代化的企业，需要成百成千品种规格的物资，必须做好物资的采购、保管、发放工作，保证企业生产经营不间断地进行。物资管理还应支持技术进步、节约物资消耗、提高物资周转率、降低物资供应费用。物资管理还应遵守国家的政策和法令，严格企业的物资管理制度和手续，适应企业发展。当代企业不善于开发就等于死亡，随着企业生产经营活动的发展，物资管理工作应及时调整、改善、提高以适应变化的情况，更好地为企业生产经营活动服务。

物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度等。其主要任务是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资信息调研、反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作，保证企业生产经营不间断地进行。做到供应及时，使用合理，调配准确，加快周转，降低消耗，科学合理地解决供需矛盾，力求达到供需平衡。这对于提升企业的经济效益，降低生产成本，加速企业的现代化发展，具有非常重要的意义。

3、物资管理存在的问题

（1）物资管理计划制定中存在的问题

管理的重要职能是计划职能，对未来的活动进行的预先筹划这就是计划，管理者对要实现的组织目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排这就是计划职能。它包括计划、采购、验收、付款、供应、保管等方面，物资采购计划是首要的重要的环节，他与物资管理的其它内容互相联系互相制约，起着承上启下的作用，企业生产要想保证一定的节拍就必须要有足够的物资做保。市场经济条件下，一切以市场为中心，以满足顾客的需要作为企业组织生产目标，是企业一切工作的出发点，物资采购计划订立的是否合理，采购的物资能否满足生产的需要，是否使库存积压或短缺，计划编制就尤为重要。现阶段，企业计划的编排存在主要问题是仍然存在计划经济的模式，严重的影响了企业的资金周转，导致储备资金过大，影响企业的经济效益。

（2）采购人员的素质亟待提高

现代企业管理制度下，传统的计划经济管理物资采购计划由国家统一调配，统一管理已经很难适应市场经济要求，市场瞬息万变，企业生产计划要按照客户订货要求来组织生产，采购过程中合同签订的内容、数量、规格等一系列问题以及供应商的交货日期能否保证等都存在诸多的不定因素，这些都需要采购人员有良好的素质去应对，采购人员首先要有良好的技术素质，要掌握物资材料性能、功能的相关知识，其次更要有良好的抵制来自各方面的物资诱惑的能力，要有识别不符合国家法律法规要求的能力，以免给企业造成无法挽回的损失，影响企业的经济效益，这些都是现阶段物资采购管理中需要解决的问题。

（3）库存管理需上台阶

管理人员对库存动态掌握的不及时，影响计划采购人员计划编制的准确性。首先，财务人员要与库管人员定期核对库存情况、账、物、卡相一致，建立库存管理制度，建立管理人员规范和管理流程，做到有章可循，加大物资管理力度，提高库存的管理水平，使库存资金降低到指标范围内，一般情况下，物资采购量=库存量+本期物资需求量-期末库存量。其次，库存物资的保管问题，对有些有色金属需要特殊的管理，定期地要做防腐防锈保养，对有些贵重金属要单独建账，加强和完善库存管理。

4、实行物资管理的策略

（1）实行集中采购模式

实行集中采购模式是供应链理论下企业物资管理的有效途径。集中采购可以降低采购成本。供应链理论下的企业物资管理，实行集中采购是必然趋势。目前，企业物资管理集中采购模式已收到了越来越多企业的青睐。首先，与传统的分散采购形式相比，集中采购有利于发挥企业的规模效益，降低整体物资价格。其次，通过集中采购管理，提升了企业的整体规模，加快与质优价廉、实力相当的供应商建立长期合作关系，确保物资产品获得的可靠性、稳定性，减少繁琐的中间环节，提升物流速度。再次，通过集中采购模式，有效避免了重复采购，造成的人力与财力浪费，提高流动资金的周转效率，减少库存积压。

（2）健全市场调研制度

健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理，在健全市场调研制度方面，要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系，随着公司与经销商长期合作关系的稳定，可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点，在确保产品质量的前提下，降低材料价格，主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作，定期向企业指导价格，优化采购模式，以便更好地掌握市场物资动态过程。

（3）完善采购渠道管理

完善采购渠道管理在供应链理论指导下的企业物资管理中也不容忽视。渠道的不断优化，是确保物资采购稳定、降低价格、提高质量的重要手段，同时也给企业在买方市场提供了更多可选择空间，给企业物资采购管理创造良好条件。完善采购渠道管理，可以从三个方面采取措施，一是在诸多采购渠道中重点管理主渠道，加强物资采购管理工作。二是积极开辟新渠道。企业应在现有的采购渠道管理基础上，不断探索新渠道，加强供货渠道的拓展工作。三是合理选择供应商。供应商是项目采购管理中的一个重要组成，为确保企业具有最佳的物资供应状态，应建立与供应商的良好合作关系，以便控制采购成本，增加企业效益。

5、物资管理的发展趋势

（1）零库存战略

在现代企业管理中，过量的库存被认为是掩盖企业管理中诸多问题比如资金周转慢、产品积压等的根源，因此很多企业有这样一种观点，认为如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中达到一种零库存状态，就将解决企业管理中的大部分问题，因而零库存就成为企业经营管理中努力追求的目标。

最早引入零库存管理模式的是日本丰田汽车的准时制生产，在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术，实行拉式生产，这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压，而且提高了相关生产活动的管理效率。

（2）一体化战略

近年来，企业开始把竞争的焦点从生产领域转向非生产领域，包括物资采购、运输、仓储管理等物资流通活动，通过合理设计流程、采用现代物流技术和现代物资管理手段降低成本，寻求提高经济运行速度、质量和效益的切入点。为此，企业整个生产过程的各个环节，乃至上下游企业间逐渐采用＂横向一体化＂合作模式，围绕核心企业的一种或多种产品，力求降低企业乃至全社会的物资管理与流通费用，达到共赢的目的。

6、结束语

物资的管理种类繁多，在各部门进出频繁，物资的管理应对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并加强采购管理和仓储管理，最终达到减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益和目的。

参考文献

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[2] 独向东.现代企业物资储备管理浅析[J].中国商界(下半月).2008(08)

[3] 李为民.对企业物资管理的探析.江西建材，2011，3