军事物流外包的供应商管理模式研究

时间:2022-05-08 03:09:42

军事物流外包的供应商管理模式研究

摘要:军事物流外包是军事后勤建设的一个改革方向,它能充分利用现有资源,提高经济效益,增强军事物流保障能力。本文分析了军事外包供应商管理的特点及原则,并提出了标杆法和专家打分的选择供应商模式。

关键词:军事物流外包;供应商管理;标杆法;专家打分法

一、绪论

军事物流外包也即第三方军事物流,源于在军事后勤系统内部存在着多条物流保障渠道,从而导致后勤保障效益不高这一现实,如军事后勤系统内部不同部门在各自相对独立的系统内部封闭运作,彼此之间基本没有协调与合作。这势必带来整个军事后勤系统物流成本居高不下,物流运作效率低下,物流综合效益不高的弊端,并进一步影响到后勤保障能力的提升。如果用现代物流的观念来分析军事后勤系统,不难发现,这一大系统内部的诸多物流供应链存在着共性,如在物流的计划、组织、实施等环节上都遵循相同的原理与规则,可考虑由一个专门的、相对独立的军事物流服务机构来负责这些物流保障的组织和实施,以专业化和规模化的优势来提升军事物流的综合效益,进而推动后勤改革的不断深化。第三方军事物流完全可以充当此重任。

二、军事外包供应商管理的特点

1.供应商与军队后勤部门或用户建立战略合作伙伴关系

这种战略合作伙伴关系,首先,消除了供应过程中的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件,可以大大降低军队后勤部门的库存;其次,通过合作伙伴关系,双方可以共同协商制定战略性的采购供应计划,签订供应合同的手续大大简化。

2.军事物流的同步化运作

在同步化军事物流计划的协调下,建设计划、采购计划、供应计划能够并行进行,缩短了用户响应的时间,实现了军事物流的同步化。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。

3.信息传递方式

在军事物流管理环境下,供应商能共享军队后勤部门成用户的需求信息,提高了供应商的应变能力,减少信息的失真。同时在订货过程中不断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求保持同步。

三、军事外包中供应商管理模式

1.供应商的选择

关于供应商的选择,本文提出了两种方法:标杆法和专家打分法

(1)标杆法。标杆法为:不断寻找和研究该行业一流公司的最佳实践,并以此为基准与其它供应商进行比较、分析、判断,从而选择一流公司,这是一个创造优秀业绩的良性循环过程。该方法的核心就是通过寻找和研究找到最优的合作伙伴,减少供应商数量,以便节约成本增大效益。根据军事策略、市场需求以及采购原料等的标准描述,采购经理确定供应商选择的方向和思路,并设想在理想状态下,确立最优的供应商标准,再将可供应商与其比较,选择最接近理想供应商的企业。

(2)专家打分法。专家打分法,即根据采购的特点建立评价供应商的指标体系,再用匿名方式征询有关专家的意见,对专家意见进行统计、处理、分析和归纳,客观地综合多数专家经验与主观判断,对大量难以采用技术方法进行定量分析的因素做出合理估算,经过多轮意见征询、反馈和调整后,对供应商进行分析的方法。首先,建立选择评价指标体系的原则和评分标准。军队后勤部门在建立评价指标体系过程中应该遵循以下原则:综合性原则。指标体系应该全面完整,并且在选择指标时注意其概括性、科学性和综合性,敏感性原则。指标应该具有较高的敏感性,供应商的微小变化都能在指标中反映出来,从而指导军队对服务供应商的选择;可操作性原则。各个精确的数值,便于计量,军事性原则。指标中要体现部队的指标要在实际中能够测量,能反映具体因素的作用,评分要有事性要求。体系中军事外包供应商的优劣对指标的影响通过分值来表示,分值越大,表示选择该供应商的可能性越大,反之,可能性越小。分值以1分为满分,定性指标一般以优秀/良好/一般/差/极差为标准,评分1.0/0.8/0.6/0.2/,评分过程即以此指标为依据进行。其次,评价选择第三方物流服务供应商,根据事先确立的指标体系和专家的要求,将各个指标付以权重,专家可以根据这些指标对供应商打分,最后计算出各供应商的得分,公式如下:

D=D1×WI+D2×W2+D3×W3+D4×W4……+Dn×Wn

这样,军队后勤管理部门就可以按照所得的数据结果,依据数值大小,对第三方军事物流服务供应商进行有效选择。

2.合同的履行阶段

信息化和信息资源共享是第三方物流的基础,在与第三方物流企业合作过程中,军事物流部门必然要同地方物流企业进行信息交流共享,同时网络也会进行连接,而军队的特殊性带来了军事信息的特殊性,有些信息属于军事机密,不能公开。统筹规划,健全管理法规体系。第三方物流服务供应商作为地方的盈利性企业,其本质的趋利性决定了我军在与其合作时要防止出现违约现象,减少军队和国家安全风险。健全管理监督制度,完善政策和相关的法律法规,这是军队与第三方物流供应商合作的基本要求。有效沟通,加强双方交流合作。在合作过程中要加强军地双方的交流合作,加深相互了解,磨合业务流程,将双方的合作状态调整到最佳。

四、总结

军事物流外包是军事后勤建设的一个改革方向,它能充分利用现有资源,提高经济效益,增强军事物流保障能力。我军的军事物流外包的供应商管理不能完全照搬外军的成熟模式,应该结合国情军情,充分利用已有资源,选择适合的外包方式和供应商管理模式,不断增强军事物流能力,提高军事物流的经济性,促进以战斗力为核心的军队竞争力的提升。

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