以自我管理理念为导向的研究生会工作的实践与思考

摘要 随着我国高等教育改革的不断深入和研究生招生规模的日益增加，高校中研究生管理工作也面临着巨大的挑战。在这种新形势下，研究生自我管理的理念已逐渐成为应对挑战的一个重要措施。本文结合作者研究生会工作的实践经验，从研究生会工作的现状与问题出发，简单总结了以自我管理理念为指导的研究生会工作实践，并在此基础上，提出了一些自己的思考与启示。

关键词 自我管理 研究生会 工作实践

随着研究生招生规模的扩大，在一些重点大学中，研究生的数量已经与本科生持平甚至超过了本科生；在研究生的数量与规模急速增长的背景下，研究生在高校的建设与发展中所体现出的作用也是越来越大，而作为研究生自我管理机构的研究生会的作用也随之越来越突显，在这样新的形势下，研究生会如何去更好地满足学校和研究生的需求，做好各种服务工作，发挥自己应有的作用，也逐渐成为一个值得研究的问题。

1 研究生会工作的现状与存在的问题

研究生作为受教育程度更高于本专科生的一个群体，他们有着更为复杂的背景以及一些独有的特点和差异。首先，相对于本专科生，研究生有着更为成熟的世界观和价值观，这就会使得研究生在对待事物的态度上会和本专科生有着很大的不同，做事情比较理智和成熟；其次，他们的生活及教育背景较之本专科生更为复杂，这些表现在他们的年龄分布、地域分布、生活阅历、受教育程度等方面，即便是同一个专业的学生，在上述方面也有可能完全不同；最后，研究生群体的群聚性没有本专科生高，他们的分散性和自由度更大，同时，他们也面临着更大的生活和学业压力。上述这些研究生特有的特点，都使得研究生会在开展工作的时候，会遇到一些问题，而这些问题也使得研究生会作为连接学校、院系所和广大研究生的桥梁和纽带的作用大打折扣。归纳起来，目前研究生会工作所面临的问题主要包括以下方面：

1.1 工作的目的不太明确

研究生会工作的主要目的就是满足广大在读研究生的需求，为广大在读研究生的成才和全面发展服务。在现阶段研究生工作的运行当中，一些学校对研究生的管理并没有将研究生与本专科生区别开来，而是以管理本专科生的制度与方法来指导研究生的工作，这就在一定程度上导致了研究生会的工作只是为了完成学校部署的各项工作任务；而且，由于自我管理、自我服务意识的缺失，也导致了研究生会工作的指向性并不明确，并不能真正满足研究生们的真正需求。

1.2 研究生参与度较低

在前面描述研究生这一特殊群体的特点时已经谈到，研究生的自由度更大，有着更为成熟的世界观、价值观等等，这些都导致了研究生在参与研究生会组织的活动时，积极性较低，这就使得研究生会的活动很难有群众基础，直接导致了研究生会工作效率的下降；从另一方面来说，研究生会的干部在组织活动的时候，也没有真正去了解研究生的需求，所以自然就无法激起研究生参与活动的热情，这也在一定程度上使得研究生日常活动的群众参与度低。

1.3 组织凝聚力不够

研究生会是一个非盈利性的组织，成员的辛苦劳动是没有任何经济回报的，而且大部分高校是不可能会对研究生会成员采取经济补助的，而精神上的激励措施又没有建立完善并执行，最终导致团队的凝聚力下降，工作没有积极性，更谈不上有效率地、具有创新性地、积极地开展活动了。①除此之外，研究生会的工作很多也仅仅只是局限在协助相应管理部门的老师完成任务，并没有服务自我的意识，所以组织的凝聚力就更无从谈起。

1.4 组织制度不够完善

就目前来说，大多数的研究生会都不够注重自身的学习和工作的总结，用以指导下一届研究生会干部的工作和学习，以及制度不完整，使得每一届都不能继承上一届的优秀工作方法和经验，造成工作连续性差，使每一届研究生会都处于重新探索中，浪费大量的时间和精力。②另外，也有一部分研究生会的干部参与研究生会的工作只是为了一些功利性的目的，比如评奖、拿优，或者找工作方便等等，而缺乏服务同学的热情，这些都使得研究生会的组织制度有待进一步的完善。

2 自我管理理念以及研究生会在研究生自我管理中的作用

基于上述研究生会工作的现状以及存在的问题，并结合研究生自身的特点，不难发现，传统的、针对于本科生的管理理念与模式已明显不能满足现在的研究生会的工作了；而想要真正使研究生会的工作能卓有成效的展开，必须充分调动起每一个研究生的积极和热情，所以，这就要求学校相关管理部门的老师以一种新的理念来指导研究生会的工作，即研究生的自我管理理念。

自我管理，并不是简单意义上的自己管理自己，而是研究生根据学校培养目标和要求，以研究生会为载体，在研究生辅导老师的指导下对自己的思想和行为进行自我调节与自我控制的过程，是一个从被管理到自我管理，从低级到高级，从不自觉到自觉的管理方式；通过这种方式来实现研究生对自己在课程学习、科学研究、论文撰写、社会实践等方面的自我约束，从中不断提高自己的综合素质。③而研究生会作为一个服务研究生的群众性组织，则必须坚持以“自我管理理念”为指导，组织、开展一些与研究生的学习、生活息息相关的活动，并能真正参与到学校的日常管理中去，发挥研究生所特有的优势，成为沟通学校的研究生之间的纽带和桥梁。具体说来，在研究生的自我管理中，研究生会可以从以下两个方面去发挥自己的作用。

首先，从学校层面来讲，研究生会应该致力于更好地完善学校研究生管理体系，以便于研究生能更好地学习和生活。研究生会作为一个正式的组织机构，有着较为合理的部门设置与分工，比如学习部，体育部，文艺部，生活部等等，其各个部门几乎涵盖了研究生学习和生活的方方面面，这就使得它能够很好地协调研究生自己与学校活动之间的关系，既可以让研究生更好地参与到学校的各项活动中去，也能够使学校的活动更好地开展，这些都将使得学校与研究生之间的关系趋于和谐。除此之外，研究生会作为一个研究生的代表性组织，它可以在一定程度上克服研究生群体结构的复杂性，使得研究生的管理能日趋规范化，并且，还能直接反映研究生的特点和需求，发挥研究生所特有的优势，配合学校更有成效地完善研究生的管理工作。

其次，从学生层面来讲，一方面，研究生会应该更好地发挥研究生的学术优势，通过营造良好的学术氛围，提高研究生的科研学习能力。研究生相比较于本专科生而言，他们在科研上投入了更多的时间和精力，因而具有更强的科研能力，而研究生会则应该在此基础上，更充分地发挥研究生会的组织优势，通过组织学术活动，创造出良好的氛围，并充分调动研究生参与其中的积极性，这不仅能增加研究生对于研究生会的认同感，也能便于研究生在学术科研上的自我管理。另一方面，除了科研和学习，研究生会还可以在丰富研究生的课余生活上起到关键作用。由于研究生的学习科研相对繁重，面临的压力也较大，所以生活也相对单调。而研究生会应该着力改善这一状况，组织一系列的文娱活动来丰富研究生的课余生活，这也可以帮助研究生更好地放松自己，从而以更饱满的状态投入到学习中去；除此之外，研究生会还可以借助自己的组织优势，帮助那些生活上有困难或困惑的研究生，真正做到研究生在生活方面的自我管理。

3 自我管理理念下的研究生会工作实践

北京工业大学高等教育研究所研究生会本着以“自我管理理念”为宗旨，在所领导和辅导员的全力支持与指导之下，进行了一系列卓有成效的探索实践，从每一个研究生的需要出发，开展了一些富有特点的活动，从而逐步探索出一条真正实现研究生自我管理的有效途径。

（1）组织学习和学术交流活动，促进研究生学术成长。研究生的主要任务是学习与研究，研究生会紧紧围绕这一主要任务，组织了一些列的学业和学术活动，帮助研究生提高学习的效率和学术的水平。在专业内部，研究生会利用一些学校的活动为契机，让不同年级之间的研究生进行学术交流，一方面，高年级的学生可以给低年级的学生提供一些自己觉得有用的学习经验，另一方面，低年级学生的一些新的理念和研究思路也可能从不同的方面去激发出高年级同学新的想法。高教所研究生会还以学校科技基金立项为依托，以研究问题为导向，从每个人的研究兴趣出发，组织高年级和低年级同学直接的学术交流，并通过交流，使得双方的研究产生了良好的促进作用，也进一步营造出良好的学术氛围。除此之外，我们也不局限于专业内部学术之间的交流，我们还和其他专业，尤其是一些相近专业之间的同学进行适当地交流，例如在北京工业大学的博硕士风采论坛期间，高教所研究生会同人文社会科学学院研究生会一起，组织了不同专业之间的学术交流，并取得很好的效果，尤其对于扩大彼此的学术视野带来了很大帮助。总之，在研究生会的组织下，通过这些活动，使得研究生的知识面更为宽广，学术目标更为明确，学术氛围也更为浓烈，同时，也提高了研究生的自我管理能力。

（2）组织丰富的业余活动，提高研究生的凝聚力。虽然研究生的学习科研任务比本科生要重，但这并不妨碍研究生们热爱生活的热情，而且，研究生中也不乏一些体育和文艺人才，他们同样需要一些活动和机会来展示自我，来放松心情，所以研究生会充分认识到这一点，从生活上更好的去实现研究生的自我管理，提高组织的凝聚力。北京工业大学高教所研究生就是基于以上认识，发挥每一个研究生的特点，充分调动起每一个研究生参与活动的热情，使得研究生会的组织管理得以高效便捷的开展。对于热爱文艺的研究生，研究生会就利用学校活动的契机或是自己组织的小型活动，让他们展示自己的才艺，或唱歌，跳舞，或演话剧等等。而对于那些热爱体育的同学来说，适当组织一些球类运动或比赛，既可以达到锻炼身体的目的，又可以从另一方面促进彼此之间的交流，增强组织凝聚力。

（3）及时做好活动宣传，保障活动正常开展。为了让更多的研究生能更好的了解并参与到研究生会组织的活动中来，活动的宣传是首要的环节。在宣传的方式上，我们也是尽量能够通过多渠道来扩大活动的影响力，比如宣传展板、校内网通知等，尽可能地让活动的影响力和覆盖面更大。而在活动结束之后，对活动进行总结，并以新闻稿的形式在校内网上，这本身也是对活动的又一次宣传，并为研究生会树立积极的形象奠定了基础，使全校广大师生能进一步了解研究生会及其主办的活动，激发更多的人参与其中。

4 启示

4.1 领导及相关管理老师的重视是实现自我管理的基石

学校、学院领导到相关的负责老师必须进一步加大对研究生及研究生会的重视程度，这是实现研究生自我管理的首要基石。他们不仅要关心研究生的学习、科研和生活，还要更多的去了解研究生的思想状况，并能参与和支持研究生会所组织的活动。当然，这种支持也包括两个方面，一个是政策上的，即应鼓励和倡导研究生会去更多的策划、组织学术或非学术的活动，使得越来越多的研究生能够参与其中；另一个就是资金上的，研究生会是一个非盈利性的组织，而且很多活动的组织是需要资金投入的，所以保障一定的活动经费，才能使得研究生会能更好地去发挥自己的作用，使得自我管理、自我服务变为现实。

4.2 进一步优化研究生会的组织建设是实现自我管理的重要保障

北京工业大学高等教育研究所研究生会目前由学习部、文体部、宣传部三个部门组成，各个部门分工较为明确，人员结构也较为合理，在完成任务或组织活动时，均是由相关部门牵头，各个部门通力协作来进行的，这样的工作模式也大大提高了工作的效率和组织的凝聚力。但尽管如此，我们的组织建设仍有一些值得进一步完善的地方，并应着力在以下两个方面加强自身的组织建设：第一，部门的数量还是稍显不够，还可以增设类似生活部或者策划之类的部门，专门负责从研究生的需要出发，设计或策划一些活动；第二，建立健全研究生日常工作的规章制度，进一步明确主席及各部门负责人的职责，并可增设定期举行的例会制度，加强内部沟通，总结经验，这些都能更好地保障研究生会能高效运行。

4.3 创立研究生自己的品牌活动是实现自我管理的助推器

研究生会，作为建设校园文化，丰富研究生生活的一支重要力量，必须本着“自我管理、自我服务”的理念，从学校、学院的实际情况出发，结合研究生的需要，充分利用好校内外资源，科学合理地策划一些跟自身专业能很好结合的品牌活动，而这些活动，可以是学术性的，也可以是实践性的，只有这样，才能进一步提高研究生的参与热情，并对研究生会的长远发展具有巨大的推动作用。

综上所述，研究生的自我管理并非一朝一夕所能完成，这需要研究生会和广大研究生去不断地实践和探索。当然，在这个过程中，没有研究生会工作作为基础，研究生的自我管理也很难实现。所以，在新形势下的研究生教育管理，我们应继续坚持以“自我管理”为理念，不断加强和完善研究生会的工作，使其能发挥出越来越大的作用。

注释

①②颜笑键，俞阿勇.高等医学院校研究生会工作的探索[J].健康研究，2009（6）：244.

③ 钱广，赵正文，汤富荣，殷冲.研究生会在促进研究生自我管理中的作用分析[J].科教文汇，2009（1）：32.

参考文献

[1] 颜笑键，俞阿勇.高等医学院校研究生会工作的探索[J].健康研究，2009（6）：243-246.

[2] 钱广，赵正文，汤富荣，殷冲.研究生会在促进研究生自我管理中的作用分析[J].科教文汇，2009（1）：32-34.

[3] 王红娟，赵睿.完善研究生会工作是探索研究生自我管理的有效途径[J].华北煤炭医学院学报，2007（5）：755-756.

[4] 袁金辉，应中正.北京重点大学研究生会工作现状[J].青年研究，2002（2）：26-29.

[5] 赵金秀，燕红.高校研究生会建设的实践探索[J].教育发展与研究，2005（4）：94-96.

[6] 易正明，周孑民，王长宏，黄学章.新形势下高校研究生会工作的探索与实践[J].湖南医科大学学报（社会科学版），2004（4）：217-219.