浅谈纤检机构仪器设备的管理

纤检机构的实验室主要涉及有织物物理性能的检验、织物成分判断的检验、织物色牢度的检验以及化学与微生物方面的检验，其涉及面广，相应所需要的试验仪器设备门类多种多样，要做好纤检机构实验室的设备管理，应先从检验仪器设备基本情况信息入手，了解仪器设备的各项性能指标，建立仪器设备基本情况一览表，依据国家规定的检定规程或校准规范对仪器设备进行定期的计量检测以保证仪器的正常运转，定期维护和保养仪器设备，并建立仪器设备的管理档案，将所有相关信息整理归档。实验室通过对仪器设备一系列科学、系统的管理，使实验室的设备能够正常运转，保障检验工作的有序进行。

仪器设备基本信息管理

实验室应对所有的实验室仪器设备建立一个基本信息数据库，在完整的信息数据库基础上进行信息整理归类，以便随时查阅相关的数据，对仪器设备进行科学有效的管理。仪器设备的基本信息应包括的内容有：设备的管理编号、设备名称、生产厂家、型号规格、出厂编号、量程、仪器准确度等级、到达实验室日期、价格、仪器放置地点、保管人员、仪器状态、计量日期及周期、备注等相关内容。仪器设备在验收合格后，就要及时进行登账，将相关信息补充完整。实验室应赋予每台仪器设备一个唯一性标识以免混淆，设备管理编号可以作为唯一性标识加以辨别，管理编号可以依据设备的种类、所在实验室的门类或到达实验室的先后次序进行编号，对已编定编号的设备应及时粘贴标识，标识上的信息应包括设备名称、型号规格、购置时间、管理部门等信息，有的设备如砝码、量筒等若在其上直接粘贴唯一性标识将使测量结果的量值受到影响，则只能贴在其存放的盒子或规定存放的位置上。仪器的放置地点和保管人员应尽可能固定，贵重仪器实现专人专管，如其放置地点或管理人员发生变更，设备的信息也应及时更新并更换标签。数据库中仪器设备的状态信息如在用、停用、报废等信息应及时更新。实验室应实时跟踪在用的仪器设备的计量日期，在计量日期到期前及时申请计量。根据仪器设备的基本信息，实验室可以建立设备情况一览表，将设备名称、型号规格、量程、管理人员、放置地点、计量日期等关键信息统一体现在一个表格，日常只需通过查阅一览表即可进行方便管理。闲置或一年以上不用的设备实验室可以根据需要向设备管理部门提出停用申请，如需重新投入使用则应在重新计量确认后方可投入使用。报废的设备应在设备状态信息中注明，但不得在信息库中将其删除。

仪器设备检定/校准与期间核查

CNAS-CL01：2006认可准则中规定实验室用于检测的设备及其软件，包括对检测和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的检测辅助测量设备，均应达到要求的准确度，并符合检测/校准相应的规范要求。对结果有重要影响的仪器的关键量或值，需要建立量值溯源体系并制定校准计划。仪器设备在投入使用前应进行校准或核查以证实其能够满足相应的要求。[1]

仪器设备的计量周期应遵守计量法规和规程，未指定相应计量法规和规程的，可以参考相关校准规范和技术参数。实验室在制定仪器设备校检周期计划时，可按照仪器设备的特随时间的改变进行划分，如：1.仪器设备的特性会随时间、环境改变的；2.仪器设备的特性一般不会随时间、环境改变的；3.功能性试验设备或辅助设备。这三类设备中，第一类由于其特性易变，则在其计量超期时或未经特别许可不得使用；第二类设备由于其性能特性相对稳定，则在其使用状态发生变化时，只需在重新投入使用前进行计量测试；第三类设备如使用部门确定其无需计量检测的可不进行计量检测，但应检查和确认其功能能满足要求。

实验室控制下的所有需计量的设备，应使用标签标识标明其计量状态，计量标签标识不同于设备的唯一性标识，其内容应包括设备上次计量的日期、再校准或失效的日期等信息。

新购设备，实验室在进行开箱验收后，应填写计量需求申请表，报相关部门进行查验或送当地计量部门检测，在接到计量检测报告后，使用部门要根据仪器设备具体使用情况做好计量确认以确认该设备是否能满足试验要求。超期或不满足使用要求的设备，或由于操作不当造成过载、处置不当、给出可疑结果的设备，实验室均应停止使用此类设备并粘贴停用标识加以隔离以防误用，直至修复并通过计量检测以表明其能正常工作为止。对此类设备，实验室还应查明造成该设备无法正常工作的原因并加以纠正。如果设备在某种情况下脱离了实验室的直接控制，如出租、借出、搬动、转移等，实验室应在设备返回后对其功能和特性进行核查以确保该设备能满足要求。[2]非计量设备，实验室要自行对其性能进行检查，并粘贴标注为非计量仪器。设备在计量日期到达时无法按时计量的，应申请延期使用，延期使用的设备应先进行期间核查，延期最多不得超过三个月。经后续计量校准后发现设备存在较大偏差的，实验室要对其出具的数据有效性进行分析，并通知有关客户。

仪器设备的期间核查一般在两次校准之间进行。设备的期间核查不是再校准，主要是检查设备状态的稳定性，设备在校准周期内无法确保其状态的稳定性，如设备的性能不太稳定，容易产生漂移，或使用频繁，经常带离固定场所，或使用环境恶劣，则必须要进行期间核查，必要时还要增加频次。[2]实验室应将需要进行期间核查的仪器设备编制造册，针对具体设备依据其特性与使用环境分别制定期间核查的周期与作业指导书，期间核查可由实验室使用部门进行，实验室设备管理部门可配合实验室提供相应技术保障并对期间核查的实施情况进行监督。

仪器设备的使用和维护保养

大部分时候仪器设备的故障都是由仪器设备的非正确使用和没有定期维护保养所引起的，因此仪器设备的正确使用和定期保养是仪器设备正常运行的有力保证。所有仪器设备均应由经过授权的人员操作，设备的使用与维护说明书应便于相关人员取用。实验室应编制仪器设备操作规程或作业指导书，操作精密和大型仪器设备的人员，应取得相应的资格或经考核合格后上岗操作。实验室还应建立仪器设备使用登记制度，对每次运行设备都进行登记存档，操作者应记录每次开机时间、检测项目、关机时间、工作环境温湿度、检测样品编号、使用者姓名等项目以便对检测结果进行追溯。

仪器设备的维护保养分日常维护和定期维护保养。日常保养一般由设备使用者进行，定期维护保养一般由专业人员进行，有些贵重仪器设备则由厂家派遣技术人员定期进行维护。对可能会影响检测结果的关键仪器设备，实验室应编制仪器设备保养维护作业指导书与保养记录表，实验室或设备管理部门应对仪器设备的维护进行巡查并记录，如发现操作人员的不正确操作应及时予以纠正。实验室还应编制设备维修记录表，每次维修都应对设备发生的故障现象以及维修结果进行正确描述，对更换的零配件进行标识，对发生故障的原因要进行分析并加以纠正。对检验检测结果有影响的维修，在维修完成后要进行计量检测以证实设备能够满足检验要求才能重新投入使用。

仪器设备档案管理

仪器设备的档案是仪器设备的重要资料，是保证仪器设备正常使用与运行的依据。每台仪器设备都应该有一个独立的档案袋，不可混装，仪器设备的档案应在仪器设备验收合格后建立，档案编号与仪器设备的唯一性标识相对应并根据其分类进行编码、排序后定点存放以便随时查阅，设备档案一般由实验室设备管理部门统一存档，档案中的内容应包含以下内容：1.仪器设备的案卷清单；2.仪器设备的验收、安装调试记录、报告等；3.使用说明书、附件清单、产品合格证、保修卡；4.设备操作规程审批稿；5.历年维保与维修记录以及升级更换配件的相关材料；6.历次检定/校准证书与符合性判断确认表。

仪器设备的档案应长期保管直至仪器报废。设备管理部门应定期回收设备的操作记录、维保记录与维修记录并存档，对没有及时做好记录的部门和人员要及时督促并跟踪实施结果。设备管理部门负责每年年终对所有设备进行清点盘查，对与档案有出入的设备要及时查验，更新设备状态信息。

随着我国纺织行业的发展，纤维纺织产品的检验也变得越来越重要，做好检验仪器设备管理是保证检验数据准确可靠的重要手段。检验仪器设备的良好运行，是现代化实验室科学管理的一部分，也是检验能力的重要保障。纤维检验机构实验室仪器设备管理工作是一项繁杂的系统工程，需要多部门的配合实施来共同完成。为了保证仪器设备的正常运转，实验室应严格按照实验室资质认定准则和CNAS-CL01：2006认可准则的要求对设备进行管理，实验室或设备管理部门建立齐全的设备基础信息库，制定并实施仪器设备的检定/校准、期间核查等程序，对贵重仪器能够实现专人专管，持证上岗操作，同时建立设备档案，及时更新仪器设备保养与故障维修及升级维护等记录，每一项工作都应落实到位，具体到人并能监督与及时地进行改进，最终能使仪器设备最大限度地发挥它的社会与经济效益。

参考文献：

[1] CNAS-CL01：2006 检测和校准实验室能力的通用要求 [S].

（作者单位：福建省纤维检验局）