档案保管保护的现状及对策研究

摘 要：在对现在档案保管保护进行研究中，了解到现在社会上进行的档案保管保护自身还存在一些问题，这些问题对于档案保管工作的进行产生非常严重的影响，针对于这一点就需要对档案保管保护的现状进行全面分析，并根据分析结果提出有效对策，促使我国档案管理得到更好的发展。

关键词：档案保护；现状；对策

档案保护对于我国社会发展起到非常重要的作用，因此这就需要对我国社会上实施的档案保护进行全面研究。在研究过程中发现我国现在实施的档案保护制度自身还存在一些问题，这些问题的存在不仅仅影响档案自身安全性和完整性，对社会发展也产生非常严重的阻碍作用。因此这就要对我国档案保管保护现状进行有效分析，对其中存在的问题进行全面解决，促使我国档案保管保护工作更加顺利的进行。

1 档案保护工作的现状

对于档案保护工作来说，其对于档案保管的实施起到不可忽视的作用，其根本原因在于进行档案保护能够有效提升档案自身的安全性和完整性，有效促使档案管理的顺利进行。但是在对档案保护现状进行分析的时候，发现其中还存在一些问题，针对于这一点就应该对其中存在的问题进行深入分析，并制定合理的解决方案。

1.1 档案保护观念狭隘

制定合理有效的档案保护观念对于促使档案保护的顺利进行起到非常重要的作用，因此这就需要在对档案保护的时候选取合理的保护制度，减少实施档案保护过程中出现的问题，对促使档案保护得到更好的发展起到不可忽视的作用。但是在目前制定的档案保护观念上还存在一些问题，主要问题表现在制定档案保护观念的时候并没有对社会发展现状进行全面考虑，导致制定出来的保护观念不符合社会发展需求。加上档案在接受保管到鉴定的过程，往往是以最原始的状态呈现在档案管理人员的面前，这种原始面貌档案在制定保护制度的时候还经常受到损伤，这就加大了在今后档案保护的负担，对档案保护并不能全面落实。另外人们对现在社会上存在的档案重视程度也有很大的提升，而且随着查询档案的人数不断增加，使得档案自身发生损坏的可能性进一步提高，因此在对档案制定保护措施的时候，需要对这里涉及的两个方面进行全面考虑。

1.2 档案保护意识不强

在对档案进行保护的过程中，仅仅按照相应规定对档案进行保护还是不够的，还要在整个过程中坚持对档案保护的意识，有效提高档案自身价值。但是在目前进行档案保护的过程中，经常出现对档案重视不足的现象，进一步引起对档案的保护意识不符合社会发展需求的现象大幅度发生。

1.3 档案保护机制不合理

对于档案保护来说，在实施保护的过程制定有效的保护机制对于促使档案保护更好的进行起到非常重要的作用。而且在现在社会上经常发生鉴定销毁的现象，这种现象对档案产生的破坏程度是非常大的，究其原因造成这种现象的主要原因在于档案保护机制本身就存在不合理性。加上现在制定档案保护机制的过程中，相应人员对档案保护的了解还有很大的缺失，地档案保护和有限监管也会产生非常严重的影响。

1.4 档案保护经费不足

尽管现在社会上制定的档案保护主要是通过计算机系统进行的，但是在整个过程中还要采取相应档案管理人员对计算机系统进行有效控制。这就需要在整个过程中投入大量经费，但是在目前社会上实施的档案保护还存在经费不足的问题，相应管理人才也比较匮乏，导致档案保护面临这非常严重的困难，如果对这一问题没有进行合理的解决，就会形成档案保护中的安全隐患，阻碍档案保护的发展。

2 加强档案保护的对策

2.1 转变观念

传统的档案保护技术学是在研究档案制成材料的特性及其损毁规律的基础上，研究保护档案的技术或方法。不过需要指出的是，档案保护技术学所研究的重点，并不一定就是档案保护工作的重点。因为一些看似常识性根本够不上学问的东西，却往往对档案的危害更大。以水灾为例，在所有档案保护技术学的教科书中几乎都是一笔带过，然而一旦形成灾害，那档案将面临灭顶之灾。因此，档案保护工作首先要确保档案的安全这是保证档案“有没有”的问题。其次才是延长档案的寿命这是保证档案“长不长”的问题。“皮之不存，毛将附焉”？为此要求档案工作者在纸质文件归档保管之初就必须积极介入从源头开始有效地确保档案全程的安全。要加强对查阅利用环节档案的监管对利用频繁的档案进行缩微和数字化处理，尽可能为说等褐谔峁┑蛋父粗萍最大程度地避免对档案的损毁。

2.2 强化意识

减少档案资源的流失，也是档案保护工作的一个方面。随着时代日新月异的变化，私人档案、口述档案等新兴档案逐渐增多有许多不在档案移交进馆范围但却具有重要的保存价值。为此档案工作者不能把档案收集的眼光局限于党政机关的档案室，而是要将接收征集的视野转向整个社会甚至是国外加大对流失民间及国外的珍贵档案文献的征集力度将散存于社会上的大量有价值的和珍贵的历史记录收于档案馆的囊下。

2.3 加大投人

国家档案局应该切实履行“国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划”的职能积极与国家档改委等有关部门协调，共同制定加快档案馆馆库建设的规划力争将中西部地区市、县两级国家综合档案馆建设列人专项规划并由中央予以投资资助特别是改善经济欠发达地区档案馆无馆库或危旧档案库房危及档案安全的状况。对档案数量大、重点档案多的档案部门还可通过建立特藏室实现国家重点档案的特殊保护。

2.4 培养人才

我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状，这不仅需要全社会的重视，资金支持，还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究，要有更多有知识，有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来，通过各种渠道，档案系统已初步建立起一支专业队伍，但是这支队伍，无论从数量上还是质量上，都远远没有达到要求档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展，这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育；另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加人到我们的队伍中来，以适应档案工作不断发展的需要。

结束语

综上所述可以了解到在目前制定的档案保护上本身就存在一些问题，这些问题对档案保护产生的影响是非常大的，针对于这一点就应该对档案保护中存在的问题进行有效解决，从根本上促使档案保护能够得到更好的发展。另外在对档案保护机制进行改善的时候，还需要对档案所处的环境和其他因素进行全面分析，这样不仅仅能够提升档案保护的合理性，对于减少档案保护中存在的问题也起到不可忽视的作用。

参考文献

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