高校图书馆采访工作发展趋势探析

[摘 要]本文通过对我国高校图书馆图书采访工作的现状及其因素进行评价，从而对其今后发展趋势做出分析。

[关键词]图书采访；现状；趋势

中图分类号：G258.6； G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）33-0318-01

1、我国高校图书馆图书采访工作的现状

1.1 图书出版量激增、发行信息广泛与图书采访信息量不足之间的矛盾

据文献学家统计，1912年以前我国出版图书共20万种，而2012年全国图书出版量达37万种[1]。图书种类激增，出版规模之大，信息多元，图书市场繁荣，但图书采购依旧出现精品太少，有效供给不足的现象。

首先，出版信息来源呈现多元化，图书出版市场如此浩瀚，但是缺乏规范管理，致使目前我国尚无一种能囊括所有出版社全部或某一门类新书的征订目录。采访人员如何在这种类繁多的文献资源市场上采选到适合本馆入藏的图书，的确增加了工作难度和风险。

其次，质量控制松散，导致文献内容良莠不齐，采访甄别优质文献的难度开始加大；图书出版行业不规范现象比较严重，出版信息不准确，比如 ISBN 号不规范、书名不统一、版次信息不准确等，这增加了图书采购中重订漏订、误订的可能性[2]。

1.2 购书经费不稳定与读者多样化需求之间的矛盾

读者多样化需求主要体现在：（1）对图书馆文献资源类型的要求多元化，阅读纸质图书的同时，电子图书的利用也加强了；（2）随着师生科研水平的逐步提高，对外文文献资料的需求量也快速增长[3]。（3）高校新兴学科、交叉学科等专业的设置，图书馆原有的藏书体系已不能确保满足需求，而图书经费购置不足造成文献资源更新较慢，根本无法满足读者多样化的阅读需求。

购书经费不稳定的问题，在高校图书馆普遍存在。当前多数高校投入到图书馆的购书经费的增加量远远低于文献价格上涨的速度。购书经费紧张，势必降低学生人均图书量；购书经费宽裕（有时候，高校会因为评估或者其他方面的原因会突然加大购书经费的投入，并且要求在规定的时间内要采购的图书达到一定数量，）采访人员面对海量的信息资源，还要充分考虑到本校的学科设置及读者文献需求等等多方面因素筛选图书，势必会降低文献质量保障率。

2.新时期高校图书馆采访工作的发展趋势

2.1 采访模式趋于多元化

图书馆将把目前所采用的书目预订、现场采购、网上订购图书等模式有效地综合化运用，形成动态的优势互补的采购模式，既简化了图书订购的手续，又提升了采访效率与馆藏资源的质量。

2.2 采访对象趋于数字化

虽然目前来看，纸质资源在馆藏中还占据主导地位，但是随着数字技术的飞速发展，电子出版物在馆藏中所占的比例将迅速扩大，因为与纸质资源相比，电子资源即电子图书，各种网上的数据库等数字资源，具有浏览方便，检索功能强（能把世界各国科学技术的最新发展动态快速检索出来）、传递速度快等优点，非常适合教学科研需要，深受高校师生的欢迎。顺应读者的需求，高校图书馆势必增加采购电子文献的经费的投入，加大电子资源的采购力度。重视纸质资源与电子资源的协调建设，合理分配二者的比重，逐步加强电子资源建设，采访对象趋于数字化，是今后相当长一段时期内高校图书采访工作的发展趋势。[4]

2.3 采访程序趋于自动化

采访程序的自动化，是提高采访质量和效率的技术基础，是图书采访工作发展趋势之一。目前，现场采购模式中，先将馆藏有ISBN号的采访数据文件导入便携式采集器中，用采集器选书不仅能快速扫描ISBN号进行即时，还能输入要订购的复本数，而且可多台采集器同时进行选书。再将多台采集器中订购数据文件导入到笔记本电脑Excel表格中，进行合并、排序、除重，生成最终订购单。书商再按照ISBN号将书名、出版社、作者、价格等信息补全，便于到馆图书验收。

网络技术的发展，使得图书采访作为图书馆计算机管理系统中的子系统，也从文献信息的获取、处理、传递等整个采访程序都在网络化和自动化中进行，采访人员通过对不同载体的信息进行收集、选择与整理，将获得的电子版书目数据信息转化成MARC格式数据，再导入图书馆计算机文献管理系统，进行，导出生成定单发给图书供应商，完成文献的采访。

2.4 信息资源趋于共建共享化

当前的图书采购经费短缺，而物价又上涨，文献资源建设无法兼顾周全，基于当前网络技术的快速发展，在保证藏书质量的条件下，图书采购以该校重点学科作为特色资源建设对象，收集有关学科的文献信息资源，建立特色馆藏，广泛开展多个图书馆之间的合作，避免重复建设，节省经费，高校图书馆数据库集团采访已成为一种趋势。

文献资源的共享，能使读者在最近的图书馆就可以享受到所有可以公开使用的文献资源，开展网上文献传递，费用低，使经费的使用更科学合理，将使整个社会的信息化水平提升到新的层次。

图书馆之间大范围地实现信息资源的共建共享，将达到互通有无，双赢的结果，更大发挥文献信息资源效用。

2.5 建立文献采访质量控制体系

采访人员本着为学校教学科研和读者高度负责的精神，把重点放在“访”字上，深入学院走访，掌握各个学院开设课程及培养方向等信息，掌握学校重点学科科研情况及学科发展动态，开展文献资源调查，根据反馈信息及时地分析读者的阅读需求，避免盲目购书 。

采访人员经过“访”后，制定出从 A至Z涉及专业设置的22个大类文献采购的详细计划，经由图书馆工作委员会讨论后修正。科学选书入馆之后，定期对新购进的图书借阅率进行统计，以便及时调整下一批采购计划，保证文献的采访质量。

2.6 构建“采访员―学科馆员―选书教授”相结合的图书采访工作模式

采访员综合考虑选书教授与学科馆员的采购信息，从藏书建设整体规划和统筹角度出发，最大限度的执行选书教授的选购指令。定期与他们进行交流沟通，使采访工作呈现出良好的互动状态，保证采访工作流程的有序性。

学科馆员根据各学科选书教授需求，进行有针对性的搜寻、组织、重组与提供，并随时进行灵活有序的协调与互动，将资源和服务进行有机的整合，利用学科背景提供更加优质的学科化服务；服务对象、目的更明确，服务手段、方式也更专业。

选书教授所选图书体现本学科的发展动态和专业读者的图书需求，使所购买的图书更具有针对性、专业性和实用性，能提高图书的利用率，实现文献资源利用效益的最大化。

“采访员―学科馆员―选书教授”相结合的图书采访工作模式，是以学科为对象而建立的更有针对性的高级专业图书馆员对口采访模式，选书与服务能相互协调，相辅相成，避免图书采访的主观性和盲目性，提高了图书馆藏质量，使馆藏结构更贴近学科结构。该模式使得图书馆的服务体系从建设到管理、从服务到效益变得更加完善，[5]将成为高校图书采访工作的发展趋势。

参考文献

[1] http：//www. bkpcn. com/Web/ArticleShow. aspx？ artid =113710&cateid = A0510 [2013-12- 10].

[2] 王春华.高校图书馆中文图书采访的客观影响因素研究[J]《大学图书情报学刊》2011（8）：60-61.

[3] 李少贞.新信息环境下高校图书馆图书采购工作研究[J]图书馆2009（4）：117-119.

[4] 李沛.论高校图书采访工作的变革及其发展趋势 [J]大学图书情报学刊2011（6）：39-40.

[5] 韩立栋.高校图书馆学科馆员制度下的图书两级采访[J].图书情报工作2008（9）：78.