科技期刊的质量管理

摘要：分析科技期刊的质量情况与存在的问题，提出进行质量管理的重要性及具体要求，并探讨科技期刊质量管理的具体方法与措施。

关键词：科技期刊；质量管理；编辑

科技期刊是知识创新工程的重要组成部分，对学科的发展起着导向作用。而科技期刊的质量关系到科技知识的传播与增值。科技信息的存储和交流，科研成果的鉴定与评价等诸多方面。质量是科技期刊的生命线。是其生存和发展的重要保障。因此，对科技期刊进行质量管理具有重要意义。

科技期刊的发展状况

随着科学技术的不断进步，我国科技期刊也进入了一个新的发展阶段。

数量方面，根据新闻出版总署和科技部的统计，截至2005年5月1日，我国共出版期刊9074种，其中科技期刊5387种，占全国期刊总数的59.37％，我国科技期刊数量仅次于美国，居世界第2位。

结构方面，我国的科技期刊形成了学术类、技术类、科普类、综合类、检索类5个类别的结构体系。学科分布主要集中在工程技术、医药卫生、农林牧渔等方面。科技期刊主办单位主要是研究院所、高等学校及各类学会。

质量方面，各个期刊努力与国际接轨，贯彻国际标准、国家标准，实行期刊的规范化、标准化。

根据之前的研究，我国科技期刊存在以下的质量问题：论文学术水平不高；编辑加工的质量、国家标准执行等方面有待提高；管理意识和管理体制有待完善；出版物影响因子，被引总频次偏低；出版周期过长，刊物印制质量参差不齐等方面。

科技期刊质量管理的重要性

质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调活动。质量管理涉及期刊质量形成的全过程：组稿、审稿、校对、印刷、发行等期刊形成的全过程。科技期刊质量管理的重要性体现在以下两个方面：

一、关系着科技期刊的经济效益。随着社会主义市场经济的发展，打破了在计划经济体制下，出版物由政府拨款、财政包干的状况。出版已成为一项经营活动，同样也追求经济效益。科技期刊的数量和种类日益增多，要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，刊物的质量是关键。质量是期刊持续发展的生命线，期刊能否生存和发展，取决于期刊自身的质量。

二、关系着科技期刊的社会效益。邓小平同志提出，文化工作要“以社会效益为最高准则”。当然，文化工作组成部分之一的出版工作也不例外。优秀的科技期刊具有专业性、科学性和公益性，有益于学术交流，推动学科发展，技术进步，促进社会文明、精神文明，推动成果转化，社会经济进步。而粗制滥造的期刊则会产生不良的社会影响，有负社会效益。

科技期刊质量管理的要求

根据国家新闻出版总署对学术理论类期刊质量标准的要求，学术类理论类刊物要保证4个方面的质量：政治质量、业务质量、编辑质量和出版质量。

一、政治质量。政治质量，也叫政治标准，即不能犯导向性错误。刊物出现导向性错误是致命打击。我们必须严把刊物的内容质量关，避免内容违反国家有关的法律法规。在办刊过程中坚持党的基本路线，执行国家有关科技、出版的政策法规，执行有关保密、版权、专利等规定。

二、业务质量。科技期刊业务质量是指期刊要具有学术性、指导性、创新性。学术性要求期刊具有学术品味。及时准确报道科技前沿知识，反映学科的学术水平和发展动态。指导性要求期刊将理论和实际紧密联系在一起，有利于将科研成果转化成现实的生产力，促进社会经济的发展。创新性要求期刊不拘泥于前人的研究成果，解放思想，更新观念，敢于突破。

三、编辑质量。编辑工作是保证期刊质量的重要环节。在组稿过程中，根据学科的发展情况、办刊的方针、来稿的情况，综合考虑各种意见，去粗取精，去伪存真。在审稿的过程中，一方面，认真执行三审制，使审稿程序规范化；另一方面，适当选择审稿专家，让其做科技论文内容的把关人，对论文的科学性、学术性、创新性做出综合评价。在编排校对过程中，要贯彻执行国家标准，表格、插图、公式、量和单位等，都要符合有关规范，期刊的封面、目次页、版权页也要遵行有关规定。

四、出版质量。出版质量是指版式设计科学规范、合理、美观、布局协调；印刷清晰、墨色浓淡均匀，无污迹；装订整齐、规范、坚固；按期出版发行，封面和版权页项目齐全等。

科技期刊质量管理的方法

一、树立质量管理的意识。要让期刊的全体工作人员意识到，质量是期刊的生命，是在激烈竞争中取胜的法宝。改变传统落后的依靠经验的管理理念，在定性分析和定量分析的基础上，采用新的科学的期刊管理思想。坚持质量第一，实现科技期刊的良性运转。

二、确定明确的质量管理目标。在确定的出版目标的基础上制定短期、中期、长期的质量目标，使质量管理的意识具体化。质量目标的制定应当具有可行性和挑战性，是从期刊自身的情况出发，经过全体成员的共同努力可以达到的目标。同时，质量目标也要具有调控性。根据质量管理实施过程中的情况变化，及时修定新的质量管理目标。

三、建立完整的质量管理体系。科技期刊要建立一套完整、高效的质量管理体系。例如，可建立质量管理的专门机构，制定质量管理的规章制度、奖惩措施，明确各部门在质量管理方面的职责和作用，纠正质量管理过程中出现的问题和错误，促进各部门的联系和沟通，从而实现质量管理系统的有效运转。

四、使用质量管理的工具。质量管理工具具有简单易行、操作性强的特点，因此，适当地选用质量管理工具有利于提高工作绩效。例如，“PDCA循环程序”通过计划(P)，分析科技期刊现有的情况，制定质量管理目标，然后实施(D)已制定的方案，并在此过程中检查(C)实施的情况，监测和反馈质量管理中出现的问题，对问题进行及时的处理(A)，把有效的措施纳入标准，尚未解决的问题进入下一个循环。“PDCA循环程序”就是按照这样的四个顺序进行质量管理并循环不止的前进过程。此外，还有“5S管理”工具、满意度测量等质量管理的工具。

综上所述，科技期刊的质量关系着期刊的社会效益和经济效益，期刊编辑部应加强对科技期刊的质量管理，从而使科技期刊的质量大为提高。