关于电费抄核收工作中存在问题及优化措施

时间:2022-04-26 06:37:56

关于电费抄核收工作中存在问题及优化措施

【摘 要】本文笔者主要分析了供电企业电费抄核收工作的现状,结合近几年来的工作经验,探讨了电费抄核收工作中存在的问题,并提出了电费抄核收的优化管理措施,仅供参考。

【关键词】供电企业;电费;抄核收;优化措施

引言

众所周知,电力资源是关系到社会经济发展和国计民生的重要能源之一, 供电企业主要的业务收入来源于用户用电,这是供电企业的生存和发展的根本所在。如何在经营过程中保障供电企业自身利益,同时以优质的服务提高电力用户的满意度,已达到企业经营效益,尤为重要。电费抄核收是供电企业的主要工作之一,电费抄核收的管理质量直接关系到电力客户的满意度。由于传统的电费抄核收管理工作中存在着一些问题,因此,供电企业必须对电费抄核收工作进行创新,以促进供电企业的长久稳定的发展。

1 供电企业电费抄核收工作的现状

2009年,国家电网制定了《国家电网公司电费抄核收工作规范》,加强了电费抄核收工作的管理,规范了电费抄核收作业。

1.1 抄表

我国供电企业已逐步淘汰了多年以来采用的人工抄表模式,当下抄表的主要模式为人工使用抄表卡或抄表机进行抄表。随着手机的普及与智能化,相关行业研发手机软件抄表,还有一部分地区采用了IC卡预付费表,经济较为发达的区域已经运用远程技术实现自动抄表,这也是目前较为先进,正积极推广的一种抄表方式。可见我国的电力抄表方式正逐步由传统人工型向自动化智能型转变,这无疑是供电企业抄核收工作的创新之举,当然即使智能化的抄表也需要一定周期的人工校核。

1.2 核算

电费的核算是抄、核、收工作的中枢因此又被称为是对电费的“审核”。近年来,供电企业的不断深化与完善电费核算管理模式与手段,比如“五统一”即统一电价、统一发票、统一抄表、统一核算、统一考核,加强原始数据与现场实况的稽核力度、优化营销信息系统与财务管理系统、加强原始数据备份与保存等使电费的核算逐步走向科学化、规范化。电费核算管理关乎着电力企业的经营风险及经营效益,是电力企业应持续完善的工作,不仅要从管理层面突破,还应从技术层面推陈出新,从而提升核算的准确性。

1.3 收费

随着信息技术的高速发展,电费的收取方式从起初的营业窗口收费已拓展为银行网点代收、网上银行、自助缴费等多渠道的缴费方式,不仅解决了供电企业营业窗口缴费人群集中的问题,而且为广大用户提供了方便快捷的缴费方式。然而随着缴费渠道的增多,供电公司应进一步探索在代收电费工作中服务、技术等方面存在的问题,促进多种渠道缴费工作质量的提高,从而提升自身服务水平与企业形象。

2 电费抄核收中存在的问题

电费抄核收工作的关键衡量指标是准确性与及时性,准确、及时、全面的收回电费是供电企业确保经营效益及供电服务的核心所在。而实际工作中,电费抄核收工作的准确性与及时性受管理、技术、人为等因素的影响。

2.1 电费计量导致的抄核收问题

我国正逐步探索、推广使用智能化的电费抄表方式,电能计量表亦处于逐步由传统化向智能化转变的阶段,受工作原理的制约,传统的电能表计量容易产生较大的误差,且容易发生修改电表等违法违规的窃电行为,智能电能表除了拥有传统电能表的计量功能外,还可以对数据计量的准确性进行分析与计算,并对数据进行储存和传输,可以实现电能计量、电力质量检测、费用管控、用电查询、受理用户投诉等功能,而由于智能电表在部分地区尚未实现普及,使电费计量误差较大。

2.2 窃电技术的科技化导致计量误差较大。

以往的窃电手段主要体现在更改传统电能表的计量数据、损坏电能表、绕越电表接电等,一般情况抄表员认真检查很容易会被发现;而今的窃电技术趋向于科技化、专业化,如通过改变电压、电流接线通过断流、欠流使电能表计量渐慢,更有甚者使用窃电设备进行窃电。

2.3 人为因素仍是影响抄表准确性的关键因子

尽管目前采用的主要抄表方式为人工使用掌上机或抄表卡进行抄表,这种手段要求抄表员逐门逐户手工录数,尽管这样解决了计费系统数据录入的问题,但其本质仍不是自动化的抄表方式,比如无法在计费、线损控制、用电分析、营销预测等方面提供及时准确的数据,仍是存在估抄、漏抄、错抄现象。

3 电费抄核收的优化措施

电费是确保供电企业生产和经营的主要资金来源,关乎企业的生存与可持续发展,优化电费抄核收不仅要从管理与技术层面入手还应该“以人为本”发挥人的主观能动性。

3.1 逐步优化抄核收管理体制

将PDCA循环管理融入到抄核收管理工作中从计划、执行、查核、处置四个方面对抄核收管理体制进行优化。

(1)切实提高抄表质量,可以采用互查、轮换抄表区、定期开展巡回抽查、自查、突击检查建立“跟踪”抄表制度、优化抄表路线等方式,从而减少人为的估抄、漏抄行为;加强抄表员业务技能的培训,从常见窃电行为、电能量采集系统、电费抄核规范、职业道德、电费抄核收智能化等多方面入手,转变抄表人员的工作态度与作用,提高其业务素质和工作技能;不断完善激励机制,明确抄表员的权责,量化工作与考核指标,加大奖惩力度,激发一线抄表人员的工作积极性与主观能动性,捉进抄表人员的工作业绩提升管理水平。

(2)与时俱进不断拓展电费收取方式,在原有多渠道收费方式的基础上,要考虑借助电子商务平台、手机智能化等方式进行电费收缴,为客户创造更加方便、快捷的电费查询、缴纳渠道,在拓展多渠道收取方式的同时,了解客户对收费方式的需求,从服务、技术、业务、财务等多个方面提升电费收取工作质量。

(3)建立电费抄、核、收管理长效监察机制,可以邀请相关专家、部门对供电企业电费抄、核、收管理进行全面的评估与检查,通过评估与检查,及时了解自身存在的问题,并积极整改,从而不断健全完善电费抄核收管理体制。

3.2 发挥技术优势捉进质量提升

电费抄核收过程中的技术问题体现在抄表到位、电费差错率、电费电价核算、电费催收、电费查询等方面。

(1)除不断普及使用先进的智能化电能表外,还能在抄表设备方面进行技术升级,比如可以利用智能手机及3G网络平台研发的手机软件抄表系统,功能集抄、核、收为一体,从而实现对抄表时间、抄表线路、抄表数据等的实时监控与分析;对电力设施异常情况进行提示、可以结合终端电能表对电费进行核算、实时查询、催缴等功能,从而实现抄表、核算、收费的完美结合。

(2)采用较为先进的技术手段来实现电费核算的管控,完善电力营销软件,实现电力原始数据的一次性录入及财务系统与营销系统的互连互通;使帐务处理快捷、透明,从而有效地指导电费回收工作。

(3)从完善客户基础信息入手,通过开通语音、短信等形式的电费查询、催缴,从根本上避免人工催费引起的言语冲突;解决用户因忘记缴费而产生的电费滞纳金、欠费等情况,从而提高服务效能。

3.3 以人为本发挥人的主观能动性

在管理的诸要素中,人的因素是排在首位的,以人为本的科学化管理是将人的思想与行为两者有机结合。在供电企业中,抄核收工作的核心主体是抄表员。因此供电企业不仅要注意抄表人员工作能力、职业道德等方面的培训;还应从提高抄表员对企业的满意度及忠诚度方面入手,比如提升抄表员薪酬福利待遇、完善岗位晋升机制等,提升抄表员对工作的热情与激情。另外建立一套完善的激励措施,鼓励一线抄表员发挥主观能动性,为企业提供优化抄、核、收工作的方案及技术等,从而实现企业管理与人力资源的双提升。

4 结语

电费抄核收工作是供电企业生产、经营、销售的关口,也是当前电力企业最迫在眉睫需要提升的问题。各供电企业应树立管理、技术、人员三提升的理念,完善自身相关体系建设;同时本着服务转型、服务提升的理念,不断优化服务手段,最终实现企业的经营目标。

参考文献

[1]白应利.电力营销中电费抄收工作的难点与创新途径[J]科技创业家,2013(2).

[2]段维林谈电力营销精细化管理[J].广东科技,2011(16).

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